移動化辦公將成為企業管理的又一新革命

當移動終端用戶慢慢超過電腦pc機用戶時,這標志著人們正在進行一場史無前例的快捷“移民”,目的地只有一個:手機。隨著“低頭族”的日漸龐大,人們的生活與工作習慣正在悄然無聲地改變。面對一個信息交換隨時隨地發生的移動互聯網時代,企業管理如何跟上節奏?

觀點一:企業信息化開啟新時代在“90后”、“00后”的新生代員工面前,移動互聯已經和他們的學習、工作、生活密不可分。對于企業管理者而言,如何順應時代發展,變革管理模式已經成為一個新的管理課題。管理已經呈現出智能化的趨勢。當前從電腦pc機向移動互聯終端的轉變,讓企業管理者很多工作從辦公室轉移到手機上,可以隨時隨地進行上下級溝通交流,解決工作中的問題,這種管理,在更加便利的同時,也能從某種程度上減少部門間、上下級間面對面溝通的頻次,如何做好人性化管理,如何把握管理中流程、制度和企業與員工之間感情溝通的關系,是所有管理者需要重視的問題。

移動化辦公更多的是使用便捷性,現在已經有數不清的二維碼、app應用占領著每一個移動終端,互聯網時代的真正到來,以移動互聯為目標,本質上是一次產業革命,對社會的影響可以說是方方面面。移動化辦公的發展給相關企業的管理帶來了新的機遇與挑戰,企業應用也不例外,尤其是企業的信息化應用。

移動互聯網思維的核心是以人為本,顛覆和創新。現在的移動互聯時代,人們隨時在線,信息的傳播速度很快,無論個人還是企業都必須“以快取勝”,你慢一步就會永遠跟在別人身后。

觀點二:可隨時隨地與員工溝通

在移動互聯網時代,員工的社交和信息獲取渠道與過去完全不同,手機上網以后的信息獲取更加便利,微信、qq等社交工具使人們的社交圈無限放大。這樣,也給企業人力資源管理帶來新的思考。企業應該思考如何有效利用移動互聯工具進行招聘、培訓、企業文化建設和員工溝通等工作,人力資源從業人員應該跟上時代的需要,及時進行工作方法的調整,通過移動工具進行各類管理平臺的建設,實時培訓的網絡化、招聘渠道的多樣化、員工溝通的信息化,以適應新時代員工需要的方式,加強人員管理與溝通,從而在管理上獲得最好的效果。

與傳統的辦公管理相比,傳統的管理追求大而全,追求管理的系統性,但在移動化辦公時代,移動化辦公重塑了企業內部員工的一些管理方法,顛覆充錢的固有思維,把握員工的需求,抓住他們的興奮點,建立適應新時代氣息的管理模式。

此外,傳統企業管理模式,信息傳遞屬于灌輸式,員工只能被動接受信息,不能主動獲取信息,而在新時代想移動化辦公中,員工們可以隨時隨地進行及時溝通,當公司要派發相關任務時,可以直接派發某個人或者某個部門去執行,他們不僅可以隨時隨地主動獲取到信息,隨時提出自己的意見,做到及時的溝通,避免了時間和地點的控制而使得任務不能及時完成。然而有些企業如今還人為的控制移動化辦公納入,以為員工只需要傻傻的去執行就對了,然而這樣的做法無謂是再慢性自殺。

觀點三:適合調整公司組織架構

過去時代的企業管理組織架構,是一個相對固定組織來開展工作的,而在移動互聯網時代,移動化辦公沒有讓整個企業的組織架構改變,而是以效率、效益、效果為目標,在不改變企業原有的組織架構的基礎上,靈活的采取臨時性的組織形式來開展工作。比如在項目管理中,根據相應的工作任務,可以臨時組建一個項目小組,把與此項目相關人員拉入到項目組中展開工作。

針對移動互聯網時代的到來,公司為了節省管理成本費用的支出,為提高溝通速度和工作效率,開始實行扁平化管理,裁掉不必要的人員,減少溝通層級,對企業流程進行重新梳理,該精簡的精簡,減少不必要的審核環節,提高決策速度,以應變市場瞬息萬變的狀況。一個企業的利潤大致來源于四個環節:客戶、供應商、企業內部員工、企業家的管理。移動化辦公方式,帶來的結果不僅僅是為企業節省辦公成本,同時讓員工充分利用碎片化的時間工作或者參加培訓,提高工作效率。

移動互聯時代也要求企業家在管理時必須“具備年輕化思維”,年輕化思維要求企業必須與時俱進,充滿活力,想年輕人所想,急年輕人所急。例如協會采用‘輪值會長制’,即使是剛剛加入協會的年輕人,有思想、有創意、有資源,就可以在下一個月擔任協會輪值會長,使協會活動組織更快捷靈活,讓有想法的年輕人能夠充分發揮自己的才華。

觀點四:審批提速讓企業高效運轉

企業管理將更加便捷、輕松,移動互聯也推動公司治理進入了大數據時代。移動互聯網時代的公司,由于變化快,現場管理和臨機決斷的事宜太多,因此必須縮短決策半徑,管理必須扁平化,所以對企業主和職業經理人的要求也非常高,要有非常高的現場決斷能力和決策把握,“會淘汰一批職業經理人,同時也會造就出一批更優秀的企業職業經理人。

移動應用除了給企業帶來信息的實時采集和處理之外,還會讓企業的流程審批更加快速,實現企業的高效運轉。企業對移動互聯技術的應用,已經不局限于最基本的移動協同辦公和移動審批,而是與企業具體的業務應用相結合。每個人都可以通過移動終端和移動互聯網緊密連接,這樣一來,數據的采集和處理就可以實現實時化。移動互聯網不僅改變人們的生活、溝通、娛樂休閑乃至消費方式,也改變企業制造產品和提供服務的商業模式,在互聯網時代,企業需要跳出原有的產品和行業邊界去思考如何為用戶提供價值。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,197評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,415評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,104評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,884評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,647評論 6 408
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,130評論 1 323
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,208評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,366評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,887評論 1 334
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,737評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,939評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,478評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,174評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,586評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,827評論 1 283
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,608評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,914評論 2 372

推薦閱讀更多精彩內容