畢業后,領了畢業證、學位證、報到證等,千萬別以為就沒事了,以下手續抓緊辦:①畢業證、學位證復印、掃描;②報到證開出后兩個月內有效;③人事關系檔案提調;④黨組織關系檔案轉出;⑤戶口遷移……
一.畢業證、學位證要復印
畢業證、學位證要復印兩份收好,四年青春換來的兩個證書,弄丟了是補辦不了的,只能給開個證明,所以還是不要大意。師范生還有一個教師資格證,全國通用的。
最好掃描個電子版保存備份。建議大學期間的重要證書都要那么處理,比如四六級證書,原件丟了就沒法不回來,連開證明都很麻煩。
二.報告證
又叫派遣證、通知書:一張B5紙,上半邊是藍色的叫“報告證”,下半邊白色的叫“通知書”。報告證的名頭單位就是你要去報告的地方,也是你人事檔案存放的地方。
你要做的就是拿著報告證和通知書,去名頭上寫的人力資源保障局(或教育局)報告,而不是簽協議的具體單位(中直省直事業單位、國企等除外)。
報到時間:報到證開出后兩個月內。如果錯過報到時間,只有返回學校以舊換新辦理改派。
別去得太早,因為檔案還沒郵寄到呢…..
*藍色的報告證留在手里,以后取檔案的時候,它就是憑證。如果以后找到正式工作需要改派,這張紙也要收回。
*不能扔掉報告證,若干年以后你不記得自己檔案在何方,它就有用啦!
*需要辦理戶口遷移的同學更需要重視,因為沒有報告證你是落不了戶口的。
你去報到了,就意味著這你已經開始計算工齡了,如果沒報到時不算工齡的,視你沒找到。
所以,大家最好按期去相關部門報到,填寫見習定級登記表。
三.人事關系檔案
在校的時候叫學籍檔案,畢業了就叫人事檔案。
(一)檔案里有啥?
1.《高校畢業生登記表》
2.《學習成績表》(紀錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績
3.在校期間的一切獎懲材料
4.入黨、入團志愿書
5.畢業離校前的體檢表
6.畢業生報到通知書等
(二)檔案有什么用?
1.轉正定級,獲取干部身份
2.考研
3.考公務員,過政審關
4.評職稱
5.考資格證
6.出國審查,過政審關
7.養老保險,計算工齡
8.某些城市,辦理居住證
9.進國企,事業單位
10.入團入黨
四.畢業了,檔案去哪兒?
1.存放學校
如果申請暫緩就業,學校代為保管2年。在2年內找到工作,及時回學校辦理檔案轉移,遷至工作單位或者工作單位所在地的人才市場。
2.存放人才市場
(1)未就業的畢業生,可在學校所在地的人才市場掛靠檔案,期限2年,千萬不能棄檔。一旦找到工作要及時辦理就業手續。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心大的集體戶口屬于臨時戶口,有2年期限,可以自己申請打回原籍。
(2)畢業后找到工作單位的,找就業地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始計工齡。
3.畢業后檔案主動打回原籍
不管是否參加工作,都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。就算是找到國企、考到公務員,單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。
人事檔案只有在事業單位和國企調動、公務員考試、研究生考試、征兵、事業單位考試或者錄用的時候才需要提調,否則你的檔案有可能一輩子都沉睡在人事局。
4.畢業后檔案寄送公司/單位
現在一般公司都是把員工檔案同一放在公司所在區的人才市場。建議還是不要歸公司管理,以防自己萬一離職時被公司扣留。
五.黨組織關系檔案
黨員或預備黨員除了人事檔案之外,還有一個組織檔案,學校輔導員會和檔案一并郵寄出去。
你要拿著學校開具“黨員關系轉遞介紹信”,到“名頭單位”去落組織關系。
報到時間:自開出介紹信之日30日內,落完組織關系,你要把介紹信最下邊的回執心,郵寄到“某某大學組織部”。
六.戶口遷移證
一張近似正方形的藍色紙,是你遷移戶口的憑證。
*不是每個人都有,只有當年入學時把戶口簽到學校的學生才有這張紙;
*遷移證上的名頭單位就是你要落戶的地址;
*如果要遷回原籍(高考生源地),就要帶上遷移證并在注明的有效期內,帶上報到證,到戶口遷移證上的地址辦理落戶手續。
七.武裝部門“申請表”
征兵入伍的同學,要帶上網報時打印出來并已加蓋武裝部門公章的“申請表”以及“返學費的登記表”等材料到戶籍所在地縣區級武裝部進行初審登記,并等待體檢等后續事宜。
八.改派手續
畢業之后2年內,涉及到戶檔改派問題需要到學校辦理改派手續。
*要求帶報到證原件(藍色),原單位的離職證明或解約證明,新單位的錄用證明;
*如果之前回原籍,只需帶報到證原件和新單位的接收函;
*如果因升學或結業等原因沒有報到證,補辦報到證需要提供退學證明或已畢業的證明。
*補辦報到證需要之前簽的三方協議或者勞動合同、補辦報到證申請書、畢業證復印件、30元手續費。
所有的補辦和改派報到證都是局限畢業后2年內!
(素材來源于人民日報)