所謂碎片化,是指將原本完整的事物打散成為碎片,成為諸多零散的部分。而碎片化結構PPT,就是指打散整體結構,跳過中心論點,直接講述論據。這種結構和金字塔結構本質的區別在于,碎片化結構是一種去中心化的結構,圍繞中心思想,跳過中心論點,直接將相關的問題及答案進行闡述。
此結構下對每一個碎片的要求與金字塔結構相似,即都是需要每一個論據或者說碎片既彼此獨立,相互不存在覆蓋重疊,但是碎片間存在一定的聯系,整合成為整體時,可以包絡全部不遺漏。以保證簡化整體文檔,直接指向要點,且不至于造成不必要的損失。
在使用范圍上,碎片化結構的PPT更適用于解決問題與工作安排。相關部門或責任人可以更好的關注其應該關注的事件,避免被其他不應該由其負責的事物分散注意力。
碎片化結構的PPT是在整體結構的基礎上對受眾進行一次劃分,將具有同一性質的受眾及對應的信息歸納到一個碎片中。這種結構的優勢在于,一個碎片只針對一類受眾或問題,在信息的傳達率上,比金字塔結構更加高效。
碎片化結構有兩種常用形式。一一簡單介紹一下。
如圖所示,第一種:整體由若干個碎片整合形成,碎片之間相互存在一定聯系,但并不關聯。每一個碎片可以由一個論點啟發,由若干的論據支撐。最后總結形成整體。
如圖所示,第二種:整體同樣由若干個碎片整合形成,但碎片之間相互聯系比較緊密,關聯度高。每一個碎片可以由一個論點啟發,由若干的論據支撐。最后總結形成整體。
碎片化結構的演示作品由于其短平快,整體統一且每個碎片直指核心的特點,常常被用在項目或者工作中應對突發情況或者工作短周期性小會總結。可以快速的反應問題,尋找解決方案,或者對一個短周期的工作內容做簡單匯報(例如周報、日報)。