內(nèi)容概要
** 一、會(huì)議信息
二、會(huì)議討論
三、五月工作重點(diǎn)**
一、會(huì)議信息
今日議題：NMO、官員繼任與助理、會(huì)員數(shù)量、今日會(huì)議復(fù)盤(pán)
時(shí)間：2017年4月29日（星期六） 21：20-22:30
地點(diǎn)：濟(jì)南歷下大潤(rùn)發(fā) 麥當(dāng)勞
主持人： Victor LI
參與者：Victor LI, Tina ZHOU, Ivy CHEN, Tracy ZAHNG, Jessica LU; Cecilia GONG; Elena LI; Sophie
記錄人：Sophie CUI, Cecilia GONG, Ivy CHEN
二、會(huì)議討論
2.1 NMO
（1）項(xiàng)目：
CC – Elena
CL – Victor
Officer & assistant ：TBD
Mentor ：TBD （Harry or Alvin？）
Contest & 峰會(huì) ：Ivy
幾個(gè)VIP小事 ：TBD
（2）時(shí)間：5.7 晚
（3）地點(diǎn)：XDF Meeting Room
（4）協(xié)調(diào)人：Sophie （PR + Recap）
2.2 官員繼任與助理
（1）PR：建立手冊(cè)、不連任、繼任考慮Sophie
（2）SAA：TBD、繼任考慮Tracy，Tina，Eric
（3）VPM：Jessica + Elena
（4）Secretary：培養(yǎng)Cee，聯(lián)任TBD（考慮VPE）
（5）VPE：繼任者Victor，Ivy考慮繼任
（6）Treasure：TBD（Ivy or Harry）
（7）President：繼任Ivy or Elena
How：簡(jiǎn)書(shū)資料庫(kù)
2.3 會(huì)員數(shù)量
（1）club最佳人數(shù)→求問(wèn)
（2）未來(lái)發(fā)展男士、非學(xué)生群體
（3）關(guān)于老會(huì)員：盤(pán)活存量→增加會(huì)外交流（eg：會(huì)前約飯）
（4）提升會(huì)員責(zé)任感（2個(gè)方面）：守時(shí)、提前搞清職責(zé)
（5）如何做CC、CL→求問(wèn)
2.4 會(huì)議復(fù)盤(pán)
（1）如何做GE：
→積極鼓勵(lì)第一次擔(dān)任角色者
如何有特色有亮點(diǎn)地點(diǎn)評(píng)IE→
→難報(bào)的角色（例IE）點(diǎn)評(píng)時(shí)給予暗示
How：關(guān)鍵角色錄video（例Victor的GE）
（2）IE建議如何更具有建設(shè)性：
（3）如何給予做CC者建設(shè)性意見(jiàn)（2方面）：
→會(huì)后群內(nèi)復(fù)盤(pán)（會(huì)后討論群、mentor群內(nèi)）
→演講者主動(dòng)性很重要
（4）培養(yǎng)VPM助手，以便：積累guest資源、分析潛在會(huì)員
（5）培養(yǎng)VPE助手，以便：建立會(huì)員成長(zhǎng)記錄（增加會(huì)員收獲感、黏性）、會(huì)前約角色
（6）VPE工作：溝通新會(huì)員（例如分配mentor）、組織會(huì)議復(fù)盤(pán)、
How：未來(lái)明確VPE和VPM分工
2.5 會(huì)議氛圍（重要不緊急）
（1）會(huì)間交流氛圍逐漸形成 √
（2）部分角色（Timer、TOM）會(huì)前須溝通流程確保會(huì)議氛圍
（3）TT環(huán)節(jié)邀請(qǐng)注意方式、防止尷尬
→按照座次、具有一定傾向性
→潛在會(huì)員占據(jù)一半名額
（4）會(huì)員和guest之間溝通→在會(huì)前進(jìn)行較好
（5）Ivyの會(huì)議復(fù)盤(pán)建議：選三個(gè)點(diǎn)、總結(jié)收獲、規(guī)劃未來(lái)行動(dòng)
三、五月工作
（1）NMO 由Sophie Cui負(fù)責(zé)
（2）助理培養(yǎng)
（3）資料傳承（deadline是5.15）
會(huì)議瞬間
