跨越鴻溝:Teambition幫助體系信息架構(gòu)分析

【時(shí)間】:2017年 4月

【類型】:練習(xí)作品

【簡(jiǎn)介】:針對(duì)Teambition的幫助體系進(jìn)行的分析及改版,從建立用戶轉(zhuǎn)化模型入手,展示了建立模型和分析問(wèn)題的能力。

【關(guān)鍵詞】:信息架構(gòu)改版,幫助體系

【作品思路】:1.分析任務(wù)管理類產(chǎn)品用戶在不同轉(zhuǎn)化階段所需要的幫助 → 2.以Teambition為例,根據(jù)2所得進(jìn)行幫助體系的信息架構(gòu)改版

(注:Teambition已經(jīng)更新本文提到的大部分內(nèi)容)

1.跨過(guò)“軟件邏輯”與“具體業(yè)務(wù)”之鴻溝

每一個(gè)任務(wù)管理類產(chǎn)品,其界面之下都蘊(yùn)含著一套做事情的邏輯。

對(duì)于任務(wù)管理產(chǎn)品來(lái)說(shuō),它面對(duì)的業(yè)務(wù)五花八門(mén),因此產(chǎn)品的邏輯也就不得不變得抽象以適應(yīng)各種業(yè)務(wù)。于是,當(dāng)新用戶來(lái)到產(chǎn)品面前時(shí),腦中所想的具體業(yè)務(wù)和產(chǎn)品展現(xiàn)的邏輯就會(huì)有一個(gè)鴻溝:

“軟件邏輯”與“具體業(yè)務(wù)”之鴻溝

因此,對(duì)于任務(wù)管理類產(chǎn)品,一套完善的幫助體系是可用性的關(guān)鍵。也是留存和轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)。


2.用戶想要什么

不同階段的用戶,需要的幫助也不同,下表分析了不同階段用戶的幫助需求:

用戶轉(zhuǎn)化漏斗及需求

可以想象,如果用戶無(wú)法得到該階段應(yīng)有的幫助,就會(huì)流失。


3.產(chǎn)品能給什么

任務(wù)管理類產(chǎn)品可以提供什么樣的幫助材料呢?我們以Teambition為例,進(jìn)行收集整理。

總覽所有幫助材料之后,我們可以依照從邏輯至業(yè)務(wù)分為以下三類:軟件邏輯,軟件使用方法和案例:


Teambition上的幫助材料


4.在對(duì)的地方給予對(duì)的幫助

4.1.各階段用戶活動(dòng)的地方

不同階段的用戶,主要使用的頁(yè)面有所不同,幫助內(nèi)容若是放錯(cuò)了地方,就會(huì)適得其反。本章的分析以此為根:


不同階段用戶使用的網(wǎng)頁(yè)群


4.2.Teambition幫助體系信息架構(gòu)

由于網(wǎng)站信息架構(gòu)較為復(fù)雜,因此這里不采用通常的樹(shù)狀圖結(jié)構(gòu),而用相互包含的框圖表示內(nèi)容的空間關(guān)系(如:高頻功能介紹和行業(yè)案例等都位于分離的界面空間,而行業(yè)案例中包含了營(yíng)銷性介紹和公開(kāi)項(xiàng)目)用連線表示主頁(yè)到這些內(nèi)容的路徑。


Teambition幫助相關(guān)內(nèi)容的信息架構(gòu),箭頭表示鏈接,方框代表層級(jí)

對(duì)于用戶:

1.對(duì)于驗(yàn)證階段用戶來(lái)說(shuō),高頻功能介紹和行業(yè)案例能很好地滿足其信息需求,應(yīng)予以保留。

2.對(duì)于嘗試/使用階段用戶來(lái)說(shuō),重要的學(xué)習(xí)資源——模板和例子項(xiàng)目,十分分散(公開(kāi)項(xiàng)目、最佳實(shí)踐都附有例子項(xiàng)目)。并且無(wú)法直接從工作臺(tái)鏈接到幫助中心,應(yīng)重點(diǎn)解決。

其他優(yōu)點(diǎn):

1.公開(kāi)項(xiàng)目(行業(yè)案例末尾配的例子項(xiàng)目)的存在是一大亮點(diǎn),因?yàn)樗梢灾苯訉㈤喿x完畢的用戶引入工作臺(tái),讓其立即開(kāi)始嘗試使用,加速轉(zhuǎn)化。

其他缺點(diǎn):

1.工作臺(tái)網(wǎng)頁(yè)群中能獲取的幫助信息不成體系,不利于用戶形成心理模型。


4.3.信息架構(gòu)試改

在此試給出一個(gè)新的信息架構(gòu),以期解決上述問(wèn)題。

新架構(gòu)以“案例”和“功能”為核心,其他內(nèi)容圍繞它們進(jìn)行組織。


改變后的架構(gòu),箭頭表示鏈接,方框代表層級(jí)

改版的主要思路,是以“功能”和“案例”為主,再分別分離出驗(yàn)證階段用戶及嘗試/使用階段用戶感興趣的內(nèi)容,

對(duì)于用戶:

1.對(duì)于驗(yàn)證階段用戶來(lái)說(shuō),保留了高頻功能介紹和行業(yè)案例。

2.對(duì)于嘗試/使用階段用戶來(lái)說(shuō),模板和例子項(xiàng)目得到整合。

其他優(yōu)點(diǎn):

1.以“功能”和“案例”為兩大核心,大大提升直觀性,易于建立心理模型。

2.在案例庫(kù)中點(diǎn)擊任何一個(gè)模板可進(jìn)入工作臺(tái),親自嘗試操作,原架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)得到放大。

其他缺點(diǎn):

1.案例中整合的內(nèi)容有著不同的分類方法(如行業(yè)等),還附帶了介紹性的行業(yè)案例,可能導(dǎo)致導(dǎo)航臃腫不易理解。




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關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)目標(biāo),故事版,概念設(shè)計(jì),交互稿


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關(guān)鍵詞:用戶&業(yè)務(wù)研究,難點(diǎn)分析,競(jìng)品分析,界面設(shè)計(jì)


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關(guān)鍵詞:媒介分析


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時(shí)間:2017年 4月

類型:練習(xí)作品

針對(duì)Teambition的幫助體系進(jìn)行的分析及改版,從建立用戶轉(zhuǎn)化模型入手,展示了建立模型和分析問(wèn)題的能力。

關(guān)鍵詞:信息架構(gòu)改版,幫助體系

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