本方法來自易仁永澄老師(微信號:YCMentor)的“月度目標制定六步法”。文章題目如下:
永澄:月度目標制定方法詳解-03
第一步 回顧過去
1. 對上個月的目標滿意度進行分析——生命之花
上個月是2018年1月份,生命之花如下:
1月份的重點關注領域是個人成長、職業發展、人際社群,做了很多事情,完成了自己的既定目標,滿意度均大于8。財務因發了年終獎,結余率大于70%,滿意度為9。休閑娛樂領域看了三部電影,超出預算,幾乎每天都有看小說放松自己的機會,感覺還不錯,滿意度為8。健康領域前半月做了5次瑜伽、跟朋友打了2次羽毛球,后半月主要是午飯后散步,感覺身體還是有些疲憊,沒有拉伸放松,所以滿意度略低。家庭方面分兩部分,單身生活滿意度較高,然而父母家人聯系不夠密切,不夠親密,滿意度為6。自我實現方面加入了拆書幫,并且加入了喜樂分舵的運營部門,以后打算在這方面與他人共同成長,并且幫助其他人,滿意度高于2017年,達到了4。
2. 對更高維度目標達成情況的分析
因為我沒有季度目標,所以對年度目標的達成情況進行分析。目前2018年剛過了1個月,各方面目標都有所推進,基本按照預想進行,整體進度比較滿意。
第二步 核算全月時間
(一)整體時間計算
? 2月天數 = 28天
? 出行天數 =7天(2月10日、26日、走親戚3~5天)
? 節假日天數 =2月5日~2月27日,寒假共23天
? 本月可用天數 = 28-7=21天
? 睡眠時間 =8~9h
? 基本保障時間(吃、用、洗漱/收拾)=2~3h
? 鍛煉時間 =1h
?休閑娛樂時間 =2h
? 價值時間(工作+學習成長+人際社群+家庭)?=9h(24小時減去上述所有時間)
本月價值時間=9*21=189小時
(二)全月情況預判
自身狀態:1、假期中能否保持每天的學習、語言交換、人際社群、健康鍛煉是個很大的問題;2、假期中容易陷入放松、不想努力的狀態,特別容易長時間看小說,晚睡晚起;3、假期特別容易陷入自我封閉、宅在家里的狀態,隔絕與人際社群的聯系;4、提前制定月目標和周計劃,并且堅持使用日清單,有可能改變以上的不良狀況。
外部環境:2月5日~2月27日是寒假。回老家后難以參加社群活動,也不能線下與語伴外語交流,與朋友只能靠線上聯系。
(三)根據價值時間系數估算價值時間
價值系數主要是用來估算價值時間的。價值時間是指生產投資的時間,也是我們要充分利用的時間。價值時間系數的取值范圍為:0~1。因為這是我第一次接觸價值時間和價值時間系數,雖然應該謹慎一些,但是我還是想設置的稍微大一點,挑戰一下自己。所以暫定價值時間系數為0.8,那么2月份的可用價值時間的真實情況為189*0.8=151.2小時左右。
個人做法:用思維導圖軟件梳理2月份大概要做的事情。
(四)安排日程表的任務
安排好價值時間后,要優先安排日程表的任務,也就是被他人占用的、或者與他人約定好的時間或日期內發生的任務。簡單地說,就是有確定的開始和截止日期的日程、有確定的開始和截止時間的日程。
因為我一月份開始使用高效Todo APP,所以我將2月份所有的日程放到了該APP中,同時在活頁本上的月歷中進行了標注。
第三步 規劃重點任務
(一) 確定本月重點任務
基于永澄老師的話術詢問自己:
? 整個年度目標推進中,接下來應該進入到什么環節了?
? 在接下來的環節中,應該推進哪個任務了?
? 任務大約要推進至什么狀態?
基于此確定了重點任務:刻意練習月、周、日目標制定及復盤;主題學習-個人成長和自我管理;RIA練習及發布簡書文章。
在這里強烈推薦永澄老師的月目標模板,最開始我是根據他的圖片自己制作的excel,后來發現他分享了自己的月目標模板excel表,我下載下來之后學習了他的更細節的制作方法,然后改進了自己的原有模板。
(二)確定任務成果及時間
方法很簡單,只需要按照下面話術進行即可:
? 我下個月期待完成一個什么樣的任務?
? 當取得什么樣的成果時,說明這個任務完成了呢?
? 你覺得這個成果說的清晰么,請給清晰度打分?
? 如果你還可以說得更清晰一些,這個成果是什么呢?
確定好成果后,預估了重點任務大概需要投入的時間,并且寫到了預計時間欄內。要謹記所有任務的合計時間不能超過第一步推算出來的價值時間。
(三)任務分解
這個部分目前還不是很確定,跟(二)里面的成果有點混淆。之后再學習和實踐。
第四步 平衡各個領域
(一)提前預判下月的平衡
認真查看Step3中羅列的重點任務,并且向自己提問:"如果下個月,這里的重點任務全部完成了,那么,我的每個領域滿意度分別是幾分?"然后使用"月目標工具表"中的生命之花進行打分,以了解下個月的滿意度預期。之后,根據實際情況投放"平衡"或者"結構性聚焦"策略。
打分后發現如果重點任務全部完成大多數領域的滿意度都比較高,但是家庭和健康領域的滿意度較低,為此增加了“與爸媽|弟弟晚飯后散步、聊天、看電影”的任務,其實這部分原來也包含在每天的基本保障時間、休閑娛樂時間和鍛煉時間里,但是這里還是做了個強調。
(二)增加其他想達成的任務
因為價值時間有限,所以沒有再增加其他任務。
第五步 行程計劃安排
安排計劃的方式就是在“月目標模板”中確定每個任務的周次、串行并行、優先級、分類等。表格填寫完就搞定了。
第六步 統籌發布目標