深夜，經(jīng)常看到有人在朋友圈曬勤奮，號稱“頭頂星月，身披夜色，卻倍感奮斗的成就”，讓人既心酸又同情。
伴隨著如山壓力，從“5+2”、“白加黑”到“996”、“10106”，是不是應(yīng)該追問下——“為什么加班的總是我？”
前幾日，一個“廣告狗”的故事再度引爆了槽點(diǎn)。深圳白領(lǐng)小胖哥曾在廣告設(shè)計(jì)行業(yè)，連續(xù)加班三天三夜后辭職，做了一名手工皮具匠人。不為其他，小胖哥只為拯救自己的生活，逃脫“過勞死”的陷坑。
當(dāng)下，不僅是程序猿、創(chuàng)業(yè)者，大多數(shù)人的生活與工作逐漸過度融合，相互之間界線越來越模糊，成了加班狗。我們時常被電話、郵件、工作群的信息追得上天無路、入地?zé)o門，雖睡眼模糊、滿心疲累，還得打起十二分精神。
加班或許成為你的一種常態(tài)。但需要深入思考的是，你是不是真的需要加班，是因?yàn)槭裁磳?dǎo)致了長期加班？
為什么加班的總是你？
短期延長工作時間的確可以顯著提高效能，但長期增加工作時間則會造成諸多惡果。從源頭看，導(dǎo)致加班的原因主要分為兩種：個人原因和環(huán)境原因。
第一類個人原因方面：
一是處于低等勤奮的狀態(tài)。 有人“泡病假”，卻也有人“泡加班”，妄想通過低效的加班表現(xiàn)自己的“努力”，得到上司的認(rèn)可。 這種低等勤奮，意味著重復(fù)、長時間做一件事，卻缺乏思考，永遠(yuǎn)在舒適區(qū)做事卻不愿意突破。表面上看，做事十分勤奮，可一直碌碌無為。因?yàn)閺膩聿凰伎紤?yīng)該做什么事，如何做事？ 俞敏洪說過一句話“靜思出高人，忙碌做奴才”。 這種人真正的目標(biāo)感缺失，無法投身遠(yuǎn)大目標(biāo)，但還想把自己偽裝成一個積極進(jìn)取的青年，只好用低效的加班證明自己、感動自己、麻痹自己，用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
二是工作方法不當(dāng)。晚上熬夜，早晨不起，正常工作時間打不起精神，工作效率太低，不得不寄托以加班來提高效率。對每天的任務(wù)，基本沒有計(jì)劃，或者任務(wù)規(guī)劃不合理，總是先做瑣事、先做簡單的事。自身寶貴的生理黃金時間，被大量瑣事、簡單的事占據(jù)、浪費(fèi)，沒有充分時間去解決難啃的硬骨頭，最后不得不留下加班完成重要的任務(wù)。同時，還沒有應(yīng)對時間黑洞的警惕性，處理微信、郵件、瀏覽網(wǎng)頁等分心和無效時間占用太多，不能及時把自己拉回到重點(diǎn)任務(wù)上。
三是患有“拖延癥”。很多人抱怨自己工作做不完，回報值低，甚至白天賭氣不干活。一方面可能因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)重，超過了自己的預(yù)期，另一方面總是把所有工作拖到同一天完成，造成了任務(wù)排期重疊和時間沖突，不得不靠加班完成。也有人把加班當(dāng)作可用的緩沖時間，感覺白天不做完，晚上還可以加班完成。在這種心態(tài)下，肯定會先完成簡單次要的工作，也導(dǎo)致了晚上加班的必然性。
四是超越自己“能力圈”干事。你可以分析一下，在處于同崗位、承擔(dān)同任務(wù)的同事中，是不是只有自己在加班？如果是，審視一下自己，是否具備不可替代的能力？是否能通過加班比別人創(chuàng)造更大價值？如果沒有，就要考慮一下，自己能否勝任當(dāng)前的工作，能力有哪些欠缺。如果你的成效低下，靠加班去彌補(bǔ)能力不足，那就需要你高度警惕，抓緊時間改善工作流程，提高自身能力。
五是過于追求完美的心態(tài)。你如果是一個完美主義者，往往在正常時間不能交付工作，只能希望通過加班將手中的工作盡善盡美。并且，你總是想著把一切工作全部完成，卻常常不能全部完成。這是因?yàn)槟愕娜蝿?wù)聚焦不夠，沒有區(qū)分輕重緩急，沒有把時間花在真正重要的事情上。凡事都要完美的心態(tài)其實(shí)是種病，一定得治。
六是沒有平衡多目標(biāo)系統(tǒng)。人生不是只有加班的苦逼和無奈，還應(yīng)該詩與遠(yuǎn)方。加班成癮的人往往是工作狂人，但這不是一個完整的人。除了工作上的規(guī)劃和職業(yè)發(fā)展，還應(yīng)該讓工作八小時之外的生活更加精彩，考慮一下自己的家人朋友、興趣愛好和多元目標(biāo)。一個腦中全是工作的人，自然沒有興趣規(guī)劃其他的人生平衡系統(tǒng)。
第二類原因是環(huán)境原因方面
如果你身處在創(chuàng)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)等工作壓力大的行業(yè)，工作性質(zhì)往往決定了加班的必然性。尤其處于創(chuàng)業(yè)或項(xiàng)目的關(guān)鍵期，需要馬不停蹄地組建團(tuán)隊(duì)、研發(fā)技術(shù)、籌措投資、產(chǎn)品投放、客戶維護(hù)，“ALL in”的不光是財富、精力，還有全部的時間。任務(wù)急難險重，未來山高路遠(yuǎn)，必然要求你加班。
如果你身處在機(jī)構(gòu)臃腫、官僚化嚴(yán)重的機(jī)構(gòu)里，自身非核心部門，職責(zé)定位還不清晰，整個系統(tǒng)都不知道真正該忙什么，只是完成上級賦予的使命和交代。上司要體現(xiàn)重要性，只好讓自己裝忙，而讓下屬瞎忙，承擔(dān)了太多無價值的工作。你也好在加班結(jié)束時，發(fā)一張夜色沉沉、路靜車稀的照片曬到朋友圈，博得下大家的同情和點(diǎn)贊。
還有些企業(yè)的文化就是要鼓勵員工加班。加班多的人被認(rèn)為努力，越努力工作的人，被認(rèn)為對公司的貢獻(xiàn)最多。最終，長工作時間被認(rèn)同了了高生產(chǎn)力。公司也出現(xiàn)了各種名目的加班補(bǔ)貼、加班餐，讓員工在加班時享受額外的福利。此時，如果別人努力，而你不努力，你就會被邊緣化，漸漸被逐出團(tuán)隊(duì)，失去了團(tuán)隊(duì)成就感。
人生如此艱難，加班如此頻繁，你仍然能跳出火坑
據(jù)研究表明，一周超過35、40小時的工作時間，工作效能可能會大幅下降。為了短期任務(wù)沖刺，加班無可厚非，可長期的超負(fù)荷工作會導(dǎo)致“有命賺錢，沒命花錢”，應(yīng)該積極化解。
一是早點(diǎn)治療“拖延癥”。其實(shí)人人都有拖延癥，但關(guān)鍵而言，你要清楚并能夠承擔(dān)拖延的后果和代價。治療拖延癥，首先明確工作的任務(wù)和意義，知道如果拖延會帶來哪些問題和后果。爛開始好過不開始，先干上五分鐘，產(chǎn)生了沉沒成本就不會那么容易放棄。還要為所做的工作設(shè)置一個期限，不要總想著追求過度的完美，先把它完成然后再去優(yōu)化。
二是遵循奧卡姆剃刀原則。奧卡姆剃刀原則的核心要義就是“如無必要，勿增實(shí)體” 。具體到工作中，就是盡量少做不做無用之事，只做必須要做的事。工作開始之前，清楚目標(biāo)和具體要求，盡量精簡任務(wù)，可做可不做的堅(jiān)決不做，能合并的工作盡量合并，避免重復(fù)性的工作，減少犯錯的機(jī)會。如果能夠委派給別人去做的，要盡量委派，但不要忘了后續(xù)的監(jiān)督和跟蹤。
三是掌握科學(xué)的時間管理方法。時間管理方法，核心是要按照GTD理論，列出任務(wù)清單，按照四象限法則，對任務(wù)進(jìn)行排序，提前做好每日任務(wù)規(guī)劃，做好時間記錄找到自己的時間黑洞，運(yùn)用番茄鐘工作法每天吃三只青蛙，確保重要任務(wù)高效完成。時間管理的要義，在于形成一整套系統(tǒng)化、流程化的方法，讓你每天的行動形成習(xí)慣，遇到關(guān)鍵觸發(fā)點(diǎn)就自動執(zhí)行，持續(xù)提高完成任務(wù)的效率。
四是堅(jiān)持目標(biāo)管理方法。擺脫低質(zhì)量的努力，首先要拒絕過多的目標(biāo)。這不是為了偷懶，而是確保對最重要的事情全力以赴。要學(xué)會管理上級，主動提醒上級安排工作的優(yōu)先順序，保證在最重要的任務(wù)上投入更多的精力，不讓額外要求打亂工作進(jìn)度。對于較大的長期目標(biāo)，可以把大目標(biāo)分解成小目標(biāo)，逐一兌現(xiàn)完成。圍繞小目標(biāo)，不要浪費(fèi)有效時間，白天工作不努力，夜晚用來加班。每完成一個小目標(biāo)，要給自己以激勵，堅(jiān)持小步快跑，劍指大目標(biāo)。
五是準(zhǔn)時下班回家。前日本麥肯錫資深合伙人山梨廣一寫的《終結(jié)低等勤奮 麥肯錫精英教你有用的努力》一書里，提供了一個“下班準(zhǔn)時回家“的解決方案。你可以用這種方案，倒逼自己提高工作效率，強(qiáng)制決定工作截止時間。有了這樣的限制，人才會想辦法，研究各種提高工作效率的方法，付出有效的努力，真正從不斷加班的困境中逃脫出來。提高下班回家的動力，還要在工作八小時以外，找到自己平衡人生的方法和樂趣，利用業(yè)余時間參加社交維護(hù)、學(xué)習(xí)成長、鍛煉身體等有益活動，拓展自己人生的廣度。
六是不斷提升個人能力。人的精力是有限的，不可能對所有事情都非常的精通。只有在一個細(xì)分領(lǐng)域達(dá)到專業(yè)程度，才能干更多的事情，才能有意愿不斷突破，才能有精力去開啟美好的生活。要建立起自身的能力地圖，關(guān)注效率提升和工作方法的創(chuàng)新，對亟需提高的能力采取單點(diǎn)突破的方法，多掌握一些多元思維模型，構(gòu)建“一峰突出、群峰環(huán)繞”的能力體系。提高個人能力，不能局限于問題表面和理論層次，還要了解問題背后的深層邏輯和本質(zhì)關(guān)鍵，善于應(yīng)用到具體問題的解決中，做到學(xué)以致用。
七是嘗試影響組織文化。如果身處于倡導(dǎo)加班的文化氛圍當(dāng)中，一方面，你可以通過方法的創(chuàng)新、效率的提升，改進(jìn)工作效率，縮短或消除長期加班的問題，進(jìn)而改變組織文化；另一方面，可以向上級積極建言，關(guān)注真正的價值創(chuàng)造，而不是以工作時間長短評價考核員工績效，使企業(yè)激勵考核以效果和業(yè)績?yōu)楹诵模皇且园緯r間和拍馬屁的氛圍為導(dǎo)向。
其實(shí)加班并不可怕，關(guān)鍵在于你的心態(tài)和身體的極限在何處。
不加無用之班，不做無效之功，真正平衡好工作與生活的關(guān)系，這樣的你才不會累成狗。
