1970年美國休斯頓發(fā)射了宇宙飛船“阿波羅13號”準(zhǔn)備登月，但他們在太空中卻遭遇了意外事故：阿波羅13號的氧氣瓶、燃料電池、電力供應(yīng)線發(fā)生故障而無法供水，在這種突發(fā)情況下，地面控制中心與宇航員通力合作，最終克服了困難把飛船安全送回。
當(dāng)時他們是怎么做到的？一般來說太空船會有意外狀況模擬，但當(dāng)時的情況從來沒有想到，因此需要在短時間內(nèi)構(gòu)建一套未模擬的措施，規(guī)劃復(fù)雜而龐大的程序。地面人員負(fù)責(zé)收集飛船的相關(guān)數(shù)據(jù)，然后構(gòu)建一套新的步驟，制作指導(dǎo)手冊發(fā)送給宇航員。
有兩個關(guān)鍵點(diǎn)值得注意。傳遞應(yīng)對措施給宇航員時，采用了把步驟寫在紙上，然后一一復(fù)述文字確認(rèn)的方法，光是把核對清單念完就要三小時的時間，最先進(jìn)的科技卻要依賴如此原始的方法，可見步驟不能出錯的重要性。而第二個關(guān)鍵點(diǎn)是，他們制作了一份粗略的“稻草人程序表”來區(qū)分項(xiàng)目、并劃分大致階段來推進(jìn)工作，用圖表來進(jìn)行完整的規(guī)劃避免了對話過長拖泥帶水。
沒有人能一直成功，當(dāng)我們失敗的時候應(yīng)該如何正確面對？如果把原因歸于天賦、環(huán)境、背景，事情將無從改善，但如果從事情規(guī)劃不力的角度去思考，總會發(fā)現(xiàn)不少可以更進(jìn)一步的方面。
《規(guī)劃力》這本書告訴了我們什么才是規(guī)劃力，以及規(guī)劃力的應(yīng)用場景和提升規(guī)劃力的一些方法，對我們的工作和生活很有啟發(fā)性。
作者介紹
《規(guī)劃力》的作者齋藤孝，畢業(yè)于東京大學(xué)法學(xué)部，并在該大學(xué)研究生院教育學(xué)研究科修完博士課程，現(xiàn)為明治大學(xué)文學(xué)部教授。東京大學(xué)是日本的最高學(xué)術(shù)殿堂，也是世界前50的大學(xué)之一，想必作者也有一定的獨(dú)到之處。
作者所寫的其他書還有《讀書的力量》《提問力》等。
什么是規(guī)劃力？
規(guī)劃力，是看清事物本質(zhì)差異的觀察力，是不偏離事物整體走向的大局觀，是把握和調(diào)整事物優(yōu)先順序的能力，也是在事物超出狀況外時能夠正常發(fā)揮的掌控力。
用做菜來比喻，規(guī)劃力就像提前準(zhǔn)備做菜所需的材料的意識。當(dāng)我們學(xué)習(xí)做菜的時候，是不可能等到開始做菜時才對照著食譜去尋找所需的每一樣材料，如果平時就已經(jīng)在冰箱里準(zhǔn)備好了，那么做菜的時候拿出來就行。
規(guī)劃力有什么用？
作者在書中提到了規(guī)劃力的五種方面的應(yīng)用：
1.? 整理規(guī)劃。
判斷留與不留。在做整理收納時，盲目地開始容易無從下手，先區(qū)分哪些應(yīng)該留下來、哪些應(yīng)該丟棄，重點(diǎn)在于把握物品的分類，注意是根據(jù)物品的屬性而不是放置位置來區(qū)分。根據(jù)東西的不同，我們可以設(shè)定物品的放置期限，一旦超過時限，物品沒怎么使用或者很難用的話，即使還是新品，還是考慮丟棄吧。
2.? 寫作規(guī)劃。
使用“3·3·3”的方式整合主題。首先要根據(jù)自己的寫作主題來把相關(guān)的內(nèi)容從大腦里倒出來，可以在任何時候有靈感就寫在紙上。然后把題材打散后區(qū)分為三個部分，再從中選出最好的三個建立主要章節(jié)，三個章節(jié)再細(xì)分為三小節(jié)，最后為了使項(xiàng)目區(qū)分開來，把類似的詞語歸納起來，依據(jù)各章做區(qū)分，就能實(shí)現(xiàn)寫作時從哪里開始都可以。
三色筆做閱讀筆記。閱讀是寫作的基礎(chǔ)，不擅長寫作的人需要從閱讀開始。如果用單色筆劃線，很容易忘記當(dāng)時劃線的理由，所以我們需要不同的顏色方便事后回顧。紅色是非常重要的信息，藍(lán)色是一般重要的信息，綠色是不重要但自己比較感興趣的信息。
3.? 溝通規(guī)劃。
有空間意識和偏好地圖。
在大多數(shù)是陌生人的大型集體會議中，想記下每個人的相關(guān)介紹是困難的，所以我們要通過空間位置來熟悉，然后在紙上寫下來其人名、特征、所屬、位置。座位的安排的話，相同的會議人們會按照之前的位置座，但就人數(shù)、組合、工作性質(zhì)來說，并不一定是最合適的，要根據(jù)自己情況來調(diào)整。
在聊天時，首先應(yīng)該以對方感興趣的話題開始，人們在討論自己喜歡的東西時是滔滔不絕的，在討論前先盡可能地了解到對方的偏好，針對性地聊天會更有效果。
4.? 工作規(guī)劃。
塑造固定的模式。
最初開始新的工作是一個挑戰(zhàn)，所以要先想清楚自己需要什么樣的結(jié)果，再加入其他的東西，并按同樣的方式來工作，如果經(jīng)驗(yàn)是成功的，那么可以提煉出模型，在做其他事情是更換不同的材料即可。同時在新的工作和任務(wù)出現(xiàn)時，認(rèn)真地組織信息是必要的，先要厘清自己所需的信息，才能在接下來的收集工作中不浪費(fèi)不必要的時間。
5.? 會議規(guī)劃。
提出具體的本質(zhì)性的想法。
會議前先把共通的題目相關(guān)材料準(zhǔn)備好帶來，會議時使用這些材料討論，才不會在會議時浪費(fèi)時間在想接下來該做什么，以及不再斷斷續(xù)續(xù)地空談。會議時建議在每兩人之間放上紙張，用于記錄提出想法，記錄的想法需要是建設(shè)性的、本質(zhì)的、具體的，而不是讓人感覺瑣碎而抽象的。
如何提升規(guī)劃力？
提高規(guī)劃力，需要設(shè)定一個有現(xiàn)實(shí)動機(jī)并有一定難度的目標(biāo)，且目標(biāo)需要考慮時間限制和成本收益。
作者對規(guī)劃力的鍛煉給出了幾種技巧：
1.? 從成品推測它的規(guī)劃。從已經(jīng)成功的作品來剖析其過程，會發(fā)現(xiàn)再小的產(chǎn)品也有著令人意想不到的設(shè)計(jì)理念。書中建議，把一些優(yōu)秀的熱賣商品和點(diǎn)子以逆向的方式寫出一張?jiān)O(shè)計(jì)表，再三練習(xí)，是掌握規(guī)劃力的捷徑。設(shè)計(jì)表可以包括但不限于分析對象、分析主題、分析目標(biāo)、對象的組成材料、關(guān)鍵概念、步驟和階段、訓(xùn)練看出背后的規(guī)劃。
2.? 小規(guī)劃開始拓展。練習(xí)繪畫的時候，我們不會直接畫出整幅完整的圖像，而會先從手、眼睛等小部位開始練習(xí)，熟練之后畫難度更大的東西。規(guī)劃力的訓(xùn)練也是這樣，不妨先從如何幫領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約到好的餐廳、如何安排節(jié)假日攻略，逐步過渡到如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員活力的規(guī)劃。
3.? 結(jié)合意像和材料建造通路。先想清楚自己要做的事物的最終意向，再根據(jù)目前所需要的材料進(jìn)行尋找，反之，也可以根據(jù)現(xiàn)有材料，想象最終能實(shí)現(xiàn)什么樣的結(jié)果。
4.? 使觀點(diǎn)和切入點(diǎn)明確。以寫論文為例，如果收集了大量資料但卻沒有形成自己的觀點(diǎn)，是寫不出一篇完整的文章的。找到切入點(diǎn)能實(shí)現(xiàn)幫助人選取重要信息，即使有一百冊資料可以使用，但只要有三冊與切入點(diǎn)關(guān)聯(lián)的即可。
5.? 重新組合優(yōu)先順序。做事的時候因?yàn)闀r間的規(guī)劃不合理，導(dǎo)致大量的時間浪費(fèi)在不重要的事上，結(jié)果就是當(dāng)做到重要步驟的時候時間和精力不夠用了。因此，需要根據(jù)事情重要的部分選擇做事的順序，合理分配時間。
6.? 設(shè)定可接受的情況規(guī)劃。如果一件事沒有deadline的話，我們會更傾向于拖延，因此需要自我設(shè)定一個期限。這種對當(dāng)前狀況產(chǎn)生本質(zhì)上的認(rèn)知，再設(shè)定出自己非做不可的情景，也是一種能鍛煉規(guī)劃力的方法。
7.? 思考背后的規(guī)劃。在任何成功的背后都是有著極其復(fù)雜的事前準(zhǔn)備，然而這一點(diǎn)容易被忽略，我們需要站在做事的人的立場進(jìn)行思考，除了表面能看到的部分，還需要做什么才能實(shí)現(xiàn)最終結(jié)果。
8.? 看幕后花絮。電影的制作沒有看上去這么容易，宮崎駿有名的電影《幽靈公主》，產(chǎn)生想法、角色設(shè)計(jì)、顏色選擇、拷貝剪輯每一個步驟都極其精細(xì)。關(guān)注自己專業(yè)外的事，我們能通過吸收他人的規(guī)劃，幫助提升自己的規(guī)劃力。
9.? 改變倍數(shù)看事物本質(zhì)。當(dāng)規(guī)劃變得很細(xì)致的時候，就像看顯微鏡一樣我們難免陷入過多的步驟和細(xì)節(jié)中，因此要記得改變角度像望遠(yuǎn)鏡一樣區(qū)分出同質(zhì)性的步驟可以如何分類和歸納。
10.? 交錯重疊循環(huán)規(guī)劃。書中提到一種工作日志的工具，有的事情需要十年做研究，有的任務(wù)需要下周就提交，所以要根據(jù)日、周、月、年為單位對任務(wù)進(jìn)行區(qū)分和跟進(jìn)，才不會到時候被工作追著趕。
11.? 保持時刻應(yīng)用規(guī)劃力的觀念。每個人都有規(guī)劃力，要想不斷提高自己的規(guī)劃力，不妨把“規(guī)劃力”當(dāng)做一把錘子，把遇到的事情當(dāng)做釘子，經(jīng)常運(yùn)用才會有著更快的提高。
規(guī)劃力不是萬能的，事實(shí)上，現(xiàn)實(shí)世界的復(fù)雜性總會讓我們遇到規(guī)劃外的情況，但如果我們在糟糕的結(jié)果發(fā)生之前，多一分預(yù)測和嘗試，遇到狀況外的內(nèi)容時也會多一分冷靜和從容吧。
