每到年尾，HR們就要開始頭疼今年年會怎么辦的問題，到現在你的年會策劃是否毫無頭緒呢？另外年會總負責人在整場年會中感覺會很累，現場哪里有問題就要去哪里，找不到每個環節項目負責人，所以整場活動下來把自己“累的死去活來”，充當了每個項目的“救火隊員”？

最近看到很多公眾號平臺都在發年會策劃領取的鏈接，光看文件就有好幾十份方案，這些令人眼花繚亂的方案你是不是已經看不進去了。別急，以下為我個人多年策劃年會的總結經驗，希望能幫助到各位。看完這篇年會策劃步驟后，你就不再頭疼了。雖然策劃談不上馬云的淘寶年會那種高大上，但至少能讓你練就一場靠譜的年會。

以往對員工來說，年會就是吃喝玩樂的一次大型聚餐?，F在可不一樣了，年會成為一個展示個人形象才華的舞臺。通過一次年會，你就有可能成為公司紅人或老板關注的對象，從而給明年帶來好運。

所以，作為HR的你年會必須去演，注意我說的演不是上臺演出，年會的舞臺不僅僅是在會場里的臺上。因為從策劃年會開始，年會的舞臺就為你搭起來了。你參演的第一個節目是策劃年會。你能讓今年的年會與往年不同，那第一個節目你就演出成功了，給領導留下了好印象。當然你要是再表演領導給你再加分，為后續的晉升加薪發年終獎帶來機會。所以千萬別把年會當成一個會，一定要把年會當成一場秀，是公司的達人秀，一年一次的機會，千萬不要錯過。

一、年會形式

年會的形式根據企業規模不同分為如下幾種，可自行根據公司規模選擇組合：

1、大型企業：全員大會+節目表演+年夜飯，這種組合基本上一天，上午進行全員大會，領導講話，團隊展示，新一年工作任務等。表彰員工和優秀團隊則穿插在下午的節目表演環節中。晚上則聚餐，如果人數眾多的企業額外將獎金分配到各個部門，由部門獨立組織年夜飯。

2、中型企業：總結會議+節目表演+年夜飯，種類大多是唱歌、舞蹈這樣的節目流程，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。如果公司夠大方也可以聘請專業的表演團隊來個HIGH的節目，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

3、小微企業：吃年夜飯、K歌、紅包。

二、年會主題

年會策劃的第一步就是年會主題的確定，年會主題主要體現企業通過年會想要達到的目的，以簡潔醒目、觸動人心的一句話或一段文字來展現。任何公司的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。 主題最好以口號形式出現，例如：相聚公司所在城市，緣聚公司名稱，公司名稱-我的舞臺-綻放自己，2018，奔跑吧！公司名稱等，結合公司文化情況來確定主題帶動年會前期的氛圍。

年會主題要經過老板的確認，因為你所做的一切工作都是老板為核心，不管是年會的具體內容還是年會所要傳達的企業文化，都是老板最關注的。年會主題確定后，緊緊圍繞年會主題，針對年終總結表彰和節目表演組織進行討論和確定。

關于年終總結，有的公司喜歡每個部門都要在年會上進行總結；有的公司只安排公司老板一人在年會上作總結報告。年終總結報告的內容包含過去一年的工作總結和下一年的工作展望。年終總結可以是以會議的形式達到莊重的效果，也可以放在表演節目前，達到溫和氣氛。

二、年會策劃

確定所舉辦年會的主題后，就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。

時間：預訂酒店要越早越好，因為一到年底，很多公司都在找辦年年會的酒店，如果太晚，那你時間選選擇就會受限，比如不能選周五晚，一般很多優先將這個時間給預訂了，所以你只能選擇其他時間，因為員工聚餐后大多數人都會喝點酒，第二天還要早起上班不會很樂意的，所以休息日的前一晚是最好的時間。當然時間的選擇根據公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間最好在1月里或2月上旬，因為一般企業很多員工老家在外地，過年要提前請假回老家，所以年會舉辦時間不宜太晚，這樣才能保證全員參與，也能讓員工早點回家過年。

地點：年會舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去， 若較遠為方便員工盡量派車，把派車費也一同做進預算里，可以選擇有舞臺的大酒店和度假村，這樣會省去另找演藝公司搭建舞臺音響燈光設備的費用。不過現在只要是大酒店都有舞臺，而且布置的也不錯。當然大公司如果人多可以把總結會議和節目表演年夜飯分場地進行，白天年會在劇場或酒店會議室，晚會聚餐在酒店。現在很多大酒店提供一站式服務，有舉辦會議表演的會議室場地等，也有大型的包廂可以聚餐。

人物：參加年會人員除公司內部人員，需請示領導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。

物資：獎品采購,布置現場的工具，抽獎箱，表演道具等。

活動流程太多下篇中詳細介紹，對籌備組的工作人員進行明確分工，每項工作都必須責任到人，一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制。以下為籌備組貫穿年會的工作內容：

前期工作：洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集，還有突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排，為整個年會順利進行做好鋪墊。

期間工作：播放年會現場所有節目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等，攝影拍照，負責配合抽獎獎品，表演獎品的發放，負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發放，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧，實際花費報銷。

二、預算提案

?預算不能只做一個，最好做2~3個預算，方便領導選擇， 預算包括：場地宴席費，優秀員工表彰獎金,獎品明細費用，表演獎金，抽獎獎金年會道具制作費派車費，每類支出清楚分列出各項支出類別，數量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。以下2個費用是年會耗資最多的：

1、聚餐費 ?根據公司以往的標準選擇，否則費用過高即使呈上去領導也不會同意，每個老板都要考慮公司成本啊，所以別給領導留下不好的印象。要讓領導知道你在為員工服務的同時也在為公司考慮節省費用成本。

2、獎品 抽獎的獎品盡量選擇實用的物品，為了讓每個員工至少都能有獎，準備鼓勵獎，也就是陽光普照獎，比如刻有公司LOGO的毛巾杯子就很有紀念意義，游戲獎品可以設置娃娃或彩票，彩票刮獎也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。獎品具體如何購買后文抽獎項會再詳細列舉。

三、優秀員工表彰

為了烘托年會的氣氛，可在入場處放置宣傳公司文化活動的易拉寶，場地兩邊掛上關于公司文化的一些橫幅，再把老板、優秀高管和優秀員工的照片做成展架，懸掛放在會場兩側，年度業績前幾名的甚至可以做成巨幅照片或展架，增加優秀員工榮譽感的同時，還能激勵其他員工。

輪到頒獎環節時要放震撼人心的音樂，主持人宣讀他們的業績并對每個人做簡短的介紹，再讓優秀高管和優秀員工做分享，內容可以是對大家有幫助的業務經驗或心路歷程，為讓優秀員工有一個精彩的感言分享給員工，最好提前讓分享的員工做好演講準備，比如每人規定講3分鐘，內容不能太少，但也不要過多而超時，否則后面時間會受影響。

因頒發時除了獎金外要還有榮譽證書或獎杯，所以都要考慮全面制作好。據我了解，現在的人越來越有個性，榮譽證書覺得老土，那可以發刻有員工姓名的紀念品，顯得與眾不同讓員工更珍惜。

另外，為給優秀員工一個意外的驚喜，可用親情感動他們。比如秘密地邀請優秀員工的父母或另一半參加年會， 如果某優秀員工在年會現場領獎后突然看到父母或另一半登臺參加發表感言，是不是既能讓這位員工感動，也能讓其他員工感受到公司對員工的人文主義關懷呢？

四、節目準備

有錢的公司可以請專業的活動策劃公司策劃表演節目。但為了減少成本，大多數公司都是自導自編自演，雖然花時間但更有意義。年會策劃和預算定好后，為讓員工有足夠的時間排練準備節目，公布時間越早越好。

為防止員工表演的積極性不高，在預算時把表演費也一同申請，讓各部門至少準備1個節目，表演費用給到各部門，用于表演服裝費，化妝費和道具費等。還有表演人員節目獎金，獲得前幾名的節目可以獲得獎金，沒獲獎的也給予鼓勵獎（如電影票，毛絨玩具等），這樣才更調動員工的積極性。

節目種類可讓員工自由發揮。當然要想獲獎建議準備創意搞笑的節目，比如歌曲反串，走秀惡搞，舞蹈搞笑。因為這類節目能活躍氣氛，氣氛很重要，基本鼓掌人越多的節目表示越受歡迎，獲獎機會就越高。能得到獲獎機會，還有一個秘密是用鮮花，鮮花不只有烘托年會場地氣氛的作用，在表演時送鮮花更能帶動現場氣氛，讓觀者與表演者互動起來，給節目加分。其實員工準備節目的過程就是一個拉近同事之間距離的過程。

當然要想讓節目有亮點，就是讓領導也準備節目參加，讓員工看到不一樣的老板，拉近員工與老板的距離。通過節目讓員工與員工之間，員工與老板之間的距離拉近讓公司更有凝聚力。

待節目征集好后制作成節目單，建議創建公司年會微信群，把主持人，表演人員，工作人員都加進去，將節目單發到群里方便大家及時溝通。因為有時會遇到突發情況，比如臨時換節目。因為評委要評分，所以紙質的節目單和評分表也要制作好。

節目中除了表演人員外，還有非常重要的人員，就是主持人。主持人要將節目從頭到尾貫穿年會，所以節目單做好后還要給主持人，讓其根據節目單和串詞樣稿準備主持的臺詞，如果圖省事可根據往年的樣稿。為了突出年會的隆重感，主持人要穿禮服，如果他們有最好，沒有可租借。

五、年會流程

年會開場前，要提前把所有獎品道具等年會物品都帶到現場，到現場準備好獎品擺放和現場布置，點歌系統讓酒店工作人員或公司內部人員設置好順序并試放，舞臺背景投放，入場處簽到準備，把瓜果糖等小食品放到餐桌，盡量保證萬事俱備一切就緒。保證晚會不出錯，避免出現突發緊急狀況，比如獎品忘帶，獎金紅包沒帶，表演人員道具未帶，該出場表演的人找不到等。

不只是費用要做預算，時間也要做預算。年會流程要預算時間以防環節拖沓，影響后續環節進展。節目編排的原則：節目、游戲、抽獎三項活動同時有秩序地進行。

年會具體流程如下，時間可自行調整：

1、年會開始：主持人上場祝賀并介紹年會流程 ?（18:00~18:05）

2、領導致辭?：主持人邀請老板領導給所有人致辭敬酒 ?（18:05~18:10）

3、公司成長史：播放公司成長PPT或視頻， 介紹公司往年成長史，總結今年的發展及明年的規劃。（18:10~18:20）

4、表彰環節：表彰優秀員工頒發獎金證書 （18:20~18:30）

5、年夜飯環節 ：可邊表演邊就餐，但強烈建議節目表演前單獨留出半小時左右的時間給表演主持人員和工作人員就餐，否則年會結束這些人都沒吃得盡興。作為總策劃者你自己也不希望辛苦了大半天，卻都沒吃飽，真苦逼！?（18:30~20:30）

6、表演環節：為了節目開場就吸引大家的目光, 最好選夠HIGH的動感舞放在第一個節目，唱歌小品相聲話劇魔術等節目穿插在中間，領導表演的節目放到尾聲，如果想暗示領導掏紅包，這個機會可不要錯過，在領導表演完節目后臺下的觀眾鼓掌的同時大喊“ 紅包 ， 紅包 ”，最后再以合唱類的節目結束年會。（19:00~ 20:00 ）

7、游戲環節 ： 放在節目表演后，也可在節目中穿插進行，玩游戲要有獎品。 （19:30~?20:00?）

8、抽獎環節 ： ?所有人最最最關注的就是年會的抽獎環節。 （19:30~?20:30?）

9 、宣布獲獎節目：表演節目的同時，節目評委會評分，評分表不用太復雜，如下就好，?年會節目畢竟不是比賽，目的是讓大家玩得開心，所以不要太吹毛求疵。 最后將總分匯總評出前幾名的節目，再頒發給表演人員獎金，為鼓勵未獲獎節目的表演人員，可以發節目鼓勵獎，如電影票，購物卡等。 （20:20~?20:30?）

10、年會結束：最后由主持人宣布年會結束并給大家拜年祝福。如果可以讓所有員工合影留念，快結束時工作人員備好新年禮物，讓大家到門口領取。 （20:20~?20:30?）

年會結束后期及時收集年會視頻和照片，并總結制作成文放到公司宣傳欄和公司網絡宣傳工具， 比如公眾號，現在很多公司都有自己的公眾號。這樣不僅公司內部員工可以看到，客戶和其他關注公司的人也能看到。這也是宣傳企業文化和吸引人才的一種方式。

六、游戲攻略

在公司員工少的情況下，年會可以通過游戲來彌補公司員工才藝不足節目少的問題，達到烘托整個年會效果的目的，在活動中設置適量的游戲獎品，活動的參與熱度將會更高。

游戲種類如搶椅子、瘋狂大搜集等。想知道游戲規則方法的可與我私聊，有很多游戲我都辦過，但是游戲規則內容太多，這里放不下，一般的互動游戲禮品可以找商家買電影券，火鍋兌換券，畢竟公司團購總比個人買劃算，創意的獎品有帶薪休假券1天，這也是很受員工喜愛的，對于工資高的員工來說，1天工資也不少錢呢！

七、抽獎功略：

所有人最關注的年會環節就是抽獎，他們不只是想在年會上得到放松（吃好喝好玩好），還想得到額外的福利（拿好）。

1、抽獎制作：可以選擇紙質，也可以下載抽獎軟件。制作可以用編號的入場券，讓大家入場時抽編號，到時以編號來抽獎。不管是用抽獎箱還是用抽獎系統點擊抽獎，為了操作方便建議用姓名或員工工號，因為如果按編號就會多一個環節，就是安排工作人員在入場簽到處放抽號箱讓大家抽號，工作人員就更辛苦啦。

抽獎箱延用去年獎箱，注意如果用抽獎箱抽，不要把獎券直接放到抽獎箱里，否則會讓員工懷疑。要把所有獎券封裝好，在現場抽獎前進行公證后再放入抽獎箱。

2、抽獎方式：抽獎環節時，獎品級別由小獎至大獎穿插在節目中，讓大家對獎品越來越期待，興奮度會越來越高。

獎品要設置抽獎頒獎人員， 由頒獎人員抽取并公布，頒獎人員一般是請公司各部門的領導，也可以請新年生肖的員工來抽獎，比如來年是狗年，可以請屬狗的人上臺抽獎。頒獎的同時工作人員準備好抽獎箱和獎品，防止獎品被發錯，特別是包裝起來的禮品更容易拿錯。

3、抽獎獎品：因獎金預算有限，為了讓所有員工都能拿到獎，寧愿將獎品實惠份額多，也不要獎品貴而少，除非公司有龐大的實力，可以買又貴又多的獎品。

年會要讓大家都開心，如果獎品貴而少，比如手機非要買iPhone8，中獎的員工寥寥可數，很多人都沒只獎，而獎品實惠又多，中獎的人就多，如用買近 7K 的iPhone8的費用可以買一部 3K 的華為手機和其他很多不錯的獎品。年會參加人員大多數都是普通員工，要求不高，能中獎就行，不是太在乎手機品牌。

所有獎品的購買建議不要去超市，因為超市不管買多少價格不變，為了給公司節約費用，可以在網上購買，因為買多會減免或贈送，而且也有電子發票，比如京東。

如果想顯得禮品有紀念意義，可以定制刻有公司LOGO的毛巾或杯子等，現在很多商家都有這個服務，不過要提早。如果想讓禮品顯得精美，就要不怕辛苦，買點彩紙彩帶把禮品包裝起來，公司用心才顯得有誠意。

另外還要備好紅包，因為當公司讓員工家屬參加時，有些員工會帶孩子，這樣公司可以提前備好玩具禮物或年貨大禮包。當然發小孩紅包員工最喜歡。為了讓抽獎環節有亮點，可以搞個亮點，比如用高科技設置微信搖一搖搶紅包的環節會帶動年會進入高潮，如不會設置可以當場設置四位密碼面對面建群，在群里搶紅包。有的公司本來就有公司群那樣更方便，遺憾未到現場的員工，微信搶紅包可以讓他們有機會搶到紅包。

還有個辛勞獎也不要忘記，現金和購物卡作為辛勞獎最受歡迎了。辛勞獎是對工作人員的安撫，要不然下次再組織年會，誰還會跟著你使勁干呢！

最后如果還有沒中獎的朋友，為了不讓員工掃興，公司為所有人準備了新年禮物，在年會結束讓大家領取。有人會問為什么放在最后領呢？因為年會還沒結束你不至于讓所有人一哄而上到臺上搶吧。還有一個重要的原因是為了讓所有員工全程關注防止中途有人離開哈。

等年會落幕后，你以為事情就結束了嗎？舉辦完一場年會后，一個稱職的HR會收集年會視頻照片寫一份年會總結向領導匯報，讓領導對你的工作有更充分的了解，從預算到效果評估，讓領導一目了然。再進行一次調查，看大家對年會場地及環節等是否滿意，以備下一次舉辦時能做的更令人滿意。

總之，讓年會有創意的節目滿足員工的視覺，讓振奮人心的致辭和動感的音樂滿足員工的聽覺，讓色香味俱全的年夜飯滿足員工的嗅覺和味覺，讓年會從頭到尾都能給員工帶來留連往返的感覺。把年會辦成一場滿足員工五大感官的盛宴，你就成功了。

看完這個，會讓待準備年會的你省去很多腦細胞哦! 別忘了年會前在腦海里多過幾遍流程，因為年會最怕有遺漏之處，否則面對突發情況你要會想辦法應對，越大型的年會越要怕有遺漏，也越難應對。2018已經來了，你準備好了嗎？奔跑吧，伙伴們! ??