怎么說別人才會聽,怎么聽別人才會說

在職場,溝通能力是不可或缺的一項重要能力。跟上司溝通,跟同事溝通,跟下屬溝通,跟客戶溝通,每個人無時無刻不在面臨溝通。關于溝通的技巧有很多,在這里不再一一列舉。我只說兩個比較關鍵的環節:

與人溝通,自然少不了聽和說。聽到了什么,怎么反饋;說了什么,對方聽明白了嗎?這兩點在溝通中非常重要。

第一,該說則說,能少說不多說。避免口惹懸河、滔滔不絕、廢話連篇,尤其在跟老板溝通的時候,少說廢話,多說重點。關于工作的話題,最好直接一些,千萬不要拐彎抹角,更不要找借口、推卸責任等,老板絕對不喜歡這樣的員工。

例如:小王找領導簽字,領導抓過文件匆匆忙忙地瀏覽,小王在他瀏覽的間隙無事可做,便主動搭話:“經理,您這個沙發可真漂亮啊!”經理沒有應聲。小王忍不住看了眼經理,似乎他的注意力還在文件上,又接著說:“您的辦公桌可真漂亮!”回應他的還是一片靜默。就在他搜腸刮肚地找下一個話題的時候,經理拿起一支筆在文件上簽了字,將文件遞給他的時候順便指了指他旁邊的掛著的牌子,上面醒目地寫著四個大字:切莫閑談。

第二,把話說到心窩里。說對方想聽、喜歡聽、愿意聽的話,把話說到心窩里,由衷地贊美、真誠地祝福、發自內心地關心、說到對方的痛點等,尤其在面對客戶的時候。這樣對方才會認可你的話,才能在不知不覺中接受你。

第三,平等真誠的說。在跟同事溝通時,千萬不要用命令、不容置疑的口氣,要用建議、贊美,而不是諷刺的口氣。老板決定了你做什么事,而你能不能做成這件事,同事的支持也是很重要的。在跟同事說話時,要平等真誠,學會尊重他人,讓人感到輕松、愉快,這樣同事才會更愿意跟你交往。特別在跟下屬溝通時,不要頤指氣使,要控制住自己的情緒。

第四,認真傾聽,并將你聽到的反饋給對方。急切地想要讓客戶聽自己介紹產品,而忘了先聽對方的需求;很想抓住機會向上司表達自己,卻忘了在日常工作中聽懂他所說的公司理念和發展方向;想要與同事有深入的交流,以便更好的合作,卻不知從何入手,忘了在平日里多傾聽對方的聲音,拉近距離。這樣的場景在職場中并不少見,人們往往只關注自己,卻忘了去了解、傾聽別人。

對職場人來說,只有傾聽,才能理解老板的意圖;只有傾聽,才能理解客戶的感受,感知客戶的需求;只有傾聽,才能和同事做好交流溝通,才能合作共贏。

當然,傾聽之后,你要確保你聽到的跟對方想說的是一樣的,那就需要反饋給對方。聽并不難,誰都可以做到,關鍵是你能聽出來什么,這很重要。

職業咨詢師觀點:總之,善于說,更要善于聽,才能讓你在職場如魚得水。



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