今日為大家分享的是數據透視表,數據透視表是大多職場伙伴都想學習的,我記得很清楚剛進入公司面試的時候,領導問我你會使用數據透視表么?做我們做這行你必須要學會用Excel的兩個功能,一個是VLOOKUP函數,另一個就是數據透視表。那個時候我根本知道數據透視是什么,勉強回答說會點。后來在網上自學了很久,感覺大多都講的籠統,我也只會基本的創建等。
今天聽了儲君老師的課程后卻讓我徹底的明白數據透視表如此的強大,使用數據透視表幾分鐘就能夠梳理上千條百萬的數據報表,還能夠在一眨眼的功夫之下將你的報表切換布局,讓你以新的視角分析數據,你還可以隨時用它更改統計方法,獲取不同的生產數據或銷售數據等信息,更有你想不到的可以在不同的工作表,工作薄獲取數據。讓你原本5小時的活幾分鐘搞定。
那么Excel的數據透視表到底神奇在何處呢?
一:基本用法
1.概念
數據透視表:是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。
2.特點
?簡單易操作:用戶不需要掌握太多的函數和EXCEL知識就能利用數據透視表快速做出非常專業的報表分析。
?和用戶交互性強:象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。
?擴展性強:可以利用VBA編程語言和SQL查詢語言對數據透視表進行更加復雜多樣的組合分析。
數據透視表需要系統的學習。
3. 和數據透視表相關的命令
了解數據透視表命令欄有助于我們在遇到問題時可以快速找到相關命令。
右鍵菜單;數據透視表;字段列表;選項窗口;?字段設置窗口借助excel其他功能,如 條件格式,獲取外部數據等
4. 學習數據透視表需要什么基礎
1 初中級部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
2 高級部分:需要了解VBA和相關的sql語言知識。VBA教程本店有售
二:創建數據透視表
1.插入數據透視表
“插入”- “數據透視表”-選項中“顯示”-“經典數據透視表布局”如下動態圖
2.數據透視表的整理:遇到以下個不能創建數據透視表的數據源請大家牢記哦
1.空字段名包括空列,無法制作數據透視表
2.相同的字段名,會自動添加序號,以示區別
3.字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創建數據透視表
取消合并單元格方法:?選中對應區域,ctr + G,選“空值”,輸入=B2(第一個合并的值),最后ctr + enter
4.如果有空行,會當成空值處理
最后在給大家分享分享數據透視表結構
今日就分享到這里希望上述對大家有幫助,期待明日的更新。。。。。