重新整理OmniFocus使用的技巧,又重溫GTD —— Get Things Done的精髓,給2019定一個基調 —— 效率優先!
GTD四象限
- 馬上處理重要且緊急的事件。
- Focus在重要不緊急的事情,在不緊急階段就消滅掉。
- 對于不重要但是緊急的事情,delegate。
- 不重要也不緊急的事情,看心情或者記錄在工具中等有空閑時候在考慮。
GTD五步驟
- 收集:把大腦清空,所有的想法、代辦事物都放到桌面上。
- 整理:把所有的事情根據可執行的effort,如果可以再兩分鐘內完成立馬去做,如果超過兩分鐘的話設定為任務 Action Items。
- 組織:不同的Action Items根據不同的場景和聯系,分門別類地額組織起來,并且可以Group到一起形成一個項目Project去管理和跟蹤進度。
- 回顧: 每天每周回顧任務列表,總結這周的成果和遺留問題,計劃下階段的計劃。
- 執行:就算其他四步做的再好,沒有執行,再好的戲也是出不來的。
OmniFocus 3
在易效能課程接觸到了OF2,現在更新到了OF3,功能更加強大。 平時一直就使用Apple的全家桶產品,iphone,ipad到iMac,OF3作為在Apple平臺上深耕的一款App,很好的契合了Mac簡潔的風格。
- OF3的Tag更加的flexible,并且還可以設置地址,當進入超市,或者公司時候自動提醒要做的任務。
- 項目:可以通過AppleScript自動生成重復項目任務列表,在制定任務清單時候更加高效。
- 回顧:OF3一大亮點是可以根據需求定制filter,制定出更加個性化的回顧perspectives。