企業日常經營中少不了一公轉私的操作,不少時候財務人員會和老板在此產生分歧。因為老板們只管把錢弄出來,至于后面的事兒,和我老板沒啥關系了。因為這都是你財務經手的嘛。
這……
前兩天,我在知乎上回答了一個關于公轉私的問題—
看了這位伙伴的描述,我突然覺得老板能賺錢還是有原因的,至少膽子大。
一般說來企業貸款都是用于生產經營使用,看這老板的操作是想把錢弄出來周轉一下。
接下來最騷的操作來了,他讓公司以材料款的名義付給會計,然后會計把錢再轉他。
我們來稍微分析一下這個操作的含“騷”量。
正常情況下支付采購材料款,款項申請應該是采購部分提交,付款審批流程完畢后交財務支付款項。
不少企業特殊情況下會出具委托收款書授權自己的分子公司、統一結算支付的集團公司以及某個固定的個人代為收款。
實務中還有一些企業給予采購人員部分采購備用金用作訂金或部分預付款使用,而后貨物采購后,拿采購貨物的單據發票報賬處理。
以上三種代為收款方式里前兩種是相對合情合理的,公司委托個人代為收款的確實不多,至少不會把金額太大的客戶委托個人收款。
說完實務中合理的操作,你再看看這個案例中老板的操作路徑。
(1)他把款項支付給了會計,用途是支付材料款。
我試圖從公司采用備用金采購材料模式來合理化解釋這個問題,問題是款項接受方是一個會計。
難道會計兼任采購?
從內控設計角度開始,這一解釋明顯暴露企業內控設計存在缺陷問題,不相容職務要分離呀。
那么有沒有可能會計是代收款?
代收款?Are you kidding me?供應商委托采購方的會計收款?
對不住,我實在猜不下去了。
你見過那個打仗的將軍為愿意讓敵方掌握自己的心臟和命門的。
那么我們姑且認為唯一能合理解釋這筆資金往來的理由就是這是一筆會計的個人借款,應該作為其他應收款入賬,銀行回單上的用途什么的就算出納轉賬時選錯。
會計我太難了,還得自己編理由。
(2)會計把對公賬戶轉給自己的款項悉數轉給了老板。
那么接下來有個大問題:這筆借款會計如何平賬。
老板這個時候就會顯示出其過人的一面,語重心長的對你們說:家人們,這個平賬就是你們財會人員要考慮的問題。兄弟,是時候拿出真正的技術了。這可是考驗你們財務人員水平的時候了?
你妹的。老板,財務是人Ta不是神。你以為他們能從虛無混沌中造出世間萬物呀。
我就想問你這操作騷不騷。
平賬后續,大多是年末或者今年虛假資金還下賬,是不是那張發票來沖賬。
總之,拿到手的錢想要還回來就不大容易了。
所以,各位伙伴們,為老板出謀劃策時,要慎重。合規合法,才能長久。
說到這里順便說一下法律法規允許常見公轉私十種情形:
一、發放工資,包括老板的工資和員工的工資。
二、支付個體工商戶往來款項。個體戶沒有開立基本賬戶的,可以轉入個體戶法人或其認可的賬戶。
三、員工報銷與經營相關真實的費用。
四、支付個人勞務報酬
五、股東分紅
六、向自然人采購貨物、勞務、服務
七、歸還個人借款
八、支付個人賠償違約金
九、支付離職賠償金
十、支付個人房東轉房租款(需要個人房東代開發票)
提起公轉私,我不由得想起一個道姑朋友的故事來。
某年年底,我朋友給老板說Boss,你的往來賬務還沒清理完。你抽時間把該報的報下,多退少補。
老板連連答應。
第二天上班時,這位老板就抱了一堆發票來給我朋友,說這些都是為公司辦事發生的,你給處理下。
我朋友當時就震驚了,然后看到最上面一張發票內容時更是哭笑不得,老臉一紅。她指著發票怯生生的問老板:Boss,這個我怎么入賬呀。
老板看了發票內容也是尷尬的不行。
上面的稅目有幾個顯眼包字眼是:文胸、Qing Qu內衣…
(我腦補了以上畫面,不合時宜的想到一個場景和對白——
老板,你也不想這事兒被老板娘知道,對吧。那么拜托了。)
我朋友當時還非常惡趣味的調侃此時訕笑的老板說要不,我們入業務招待費?
What? ffffuck……
老板,咱能不能找票前先看一下內容。后面的票據內容據我朋友透露離譜的還有很多。包括但不限于AJ球鞋、兒童滑板。老板走后,留我朋友一個人在風中凌亂。
某天群里聊天,一個群友說她老板曾拿過一個LV包的購買發票讓給報銷,說是給客戶送禮的。
這群友耿直的拒絕了。因為她說老板們其實不缺那幾個錢,不能因此壞了公司制度。
伙伴們,財務這活兒雖不受待見,但是我們應有的底限不能丟。或許某個時候會被老板遷怒,但是正是這個底限制約我們行動的同時又保護著我們的職業生涯。
好了,今天就說這么多。
最近雨水有點多,南方天怕是要進入梅雨季節了,空氣中滿是濕漉漉的味道。祝福各位過得好。