結構化思維

0x01 為什么要學習結構化思維

同樣的內容,通過結構化思維,有結構、有規律地整理,將大大提高你的思考效率,讓復雜的問題瞬間變得非常容易。

掌握結構化的思維方式,不僅是高效傳遞信息的能力,它更是你分析問題和解決問題的能力。因為,這種思維方式可以讓我們在面臨問題的時候,把所有和尋求解決方法無關的信息刪除,把問題化繁為簡,把握本質。同時能夠讓你在表達觀點的時候有理有據、條理清晰地證明這個觀點。
你會發現,無論你做什么工作,都需要把事情想清楚、說明白,并能夠有效地令對方信服。這是你開展所有工作的基礎,也是這個時代所有人的必備技能

0x02 什么是結構化思維

結構化思維”簡單來說,就是 面對問題的時候你可以通過某種結構,把它拆解成一個個你能解決的部分。

在這個過程當中,你可以建立一個“先總后分”的立體化分析方式。先看能夠解決問題的關鍵方面,然后再往下分析,從而實現從總體到局部的鳥瞰,而不再拘泥于細節。

金字塔結構圖

我給你一個建議: 每次你在進行邏輯推演的時候,可以嘗試著使用這張圖,把你的思維過程畫下來。

如何從海量信息中間篩選、識別,最終得出結論,這也是讓很多人最頭痛的。結構化思維同樣可以解決這個問題。

信息漏斗

0x03 怎樣識別篩選信息

在工作和生活中,我們面對信息往往有兩種情況。

  • 一種,是你有明確的目標,或者是待解決的問題。 那么,你在主動識別信息的時候,就要特別去關注信息和你的目標之間的關聯性。這種情況,最簡單的方法就是 找關鍵詞。
  • 另一種,是被動地接受大量的復雜信息。 這時,就需要用結構化思維的方式來對信息進行高效識別

你要運用結構化思維來識別:結論、理由、事實。

image.png

你可以通過提問:“所以呢,結論是?” 來讓對方幫你整理出結論。然后,從結論出發,去找到支持結論的理由和事實。
或者,在看書的時候,先把作者要表達的結論找到,然后再看看支撐這些結論的理由,這樣子更容易從結構上理解作者要表達的意思。

0x04 怎樣歸納整理信息

為什么歸納整理?

  • 人類的大腦一次性接收信息的量是有限的
  • 大腦又有自動將某些具有共同特點的事物進行歸類和重組的能力.一個分類里相近的事物會更容易記一些。

使用MECE法則分類, 各個要素之間要保證不能有交叉,也不能有遺漏,也就是“不重不漏”。

MECE法則

對于怎樣才能做到不重不漏,我給你提供5種方法,這也就是MECE的5種分類法:

  1. 二分法。 這個分類方式在日常生活中比較常見,其實就是把信息分成A和非A兩個部分。
  2. 過程法。 也就是按照事情發展的時間、流程、程序,對信息進行逐一的分類。
  3. 要素法。把一個整體分成不同的構成部分。比如說優秀員工的7種品質、公司的組織架構圖等等。
  4. 公式法。 也就是說,可以按照公式設計的要素去分類,只要公式成立,那這樣的分類就符合MECE原則。
  5. 矩陣法。比如我們在安排工作的時候,有一種分類方式,是把你的工作分成以下四種:(1)重要緊急,(2)重要不緊急,(3)不重要但緊急,(4)不重要也不緊急。

積累特定場景的分類模型:

  • 市場戰略的時候有一個常用的模型叫做3C,即公司(Company)、顧客(Customer)、競爭對手(Competitor)
  • 市場營銷決策的時候,有個4P結構,是由產品(Product)、價格(Price)、渠道(Place)和營銷(Promotion)

0x05 怎樣提煉信息結論

歸納法的應用

這是一種從特殊到一般的思維方式,也就是說根據許多個別事物的特殊性來概括出同類事物的特征。簡單來說,就是我在前面兩講講到的,識別信息、整理信息的基礎上,找出各個信息要素之間的共性。


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演繹法的應用

另一種提煉結論的方法,是演繹推理。也就是大家比較熟悉的亞里士多德的三段論演繹法,把思維的這個推演結構分為大前提、小前提和結論。
通常大前提是事物的共性,小前提是具體事物,結論是具體事物的性質。
用三段論最著名的“蘇格拉底會死”來舉例。
大前提,所有人都會死;
小前提,蘇格拉底是人;
結論,蘇格拉底一定也會死。


image.png

所以, 當你嘗試去說服別人的時候,使用演繹法提煉結論的方式會非常的適用。

0x06 怎樣清晰表達信息

清晰表達四原則
想要做到讓人聽懂,其實同樣是有套路的。我把這個套路簡稱為 “論、證、類、比” 四個原則。接下來我一個一個講給你聽。

  • 第一個原則,論。也就是結論先行。 一次表達只支持一個思想,最好能夠出現在開頭,這叫結論先行。
  • 第二個原則,證。也就是以上統下。 說的是,任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結概括,直到最后一個層級的內容是客觀事實或數據為止。
  • 第三個原則叫類,也就是歸類分組。 就是每一組要點必須要屬于同一個范疇。那怎么分類呢?就可以參考我們上一講的內容。
  • 第四個原則叫比,也就是邏輯遞進。 所以每個要點都需要按照一定的邏輯順序進行排列。
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重要的事情說三點
結構化的表達是可以被訓練的。我教你一個簡單的訓練方法,叫“重要的事情說三點”。
不知道你有沒有發現,領導講話都喜歡說三點。因為“三”是一個特別神奇的數字,它可以幫我們用最簡單的結構把問題表述清楚,一太少,二不夠,三正好。
當對方向你提問的時候,如果你可以立刻回答出有三點,一定可以給對方留下腦子很快的印象。

結尾

這門課程的結束僅僅是你透過結構看世界旅程的一個開始。課后一定要去多實踐,期待有一天結構化思維真的可以幫你做到思考清晰、表達有力、生活清爽、工作高效。

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