熵,指的是一個封閉的系統(tǒng)的混亂無序的程度,所以熵增定律的意思是一個封閉的系統(tǒng)內(nèi)部,混亂無序的程度總是在增加的。
如一塊冰放在杯子里,會逐漸化成水,對于水分子來說,保持冰的狀態(tài)需要水分子按一定的秩序組合在一起,而成為水之后,水分子更無序的排列組合著。甚至一杯水放在房間里時間長了,水會蒸發(fā),水分子會擴(kuò)散彌漫整個房間,這會進(jìn)一步增加水分子的無序混亂狀態(tài)。破壞原有的秩序。
耗散結(jié)構(gòu),比如一壺水要一直保持100度,就是水壺底下一直燒柴火。這個過程中,熱水分子就能保持原有的快速運(yùn)動的狀態(tài),也就是保持原有的秩序。有了一個外力的參與后,我們發(fā)現(xiàn)熵沒機(jī)會增加了,而一壺水因?yàn)橛辛送饬砭S持它的秩序,它就變成了一個耗散結(jié)構(gòu)。
因?yàn)楹纳⒔Y(jié)構(gòu)的存在,就導(dǎo)致系統(tǒng)變成開放的了,一直加熱的熱水有外在的能量進(jìn)入,同時整個系統(tǒng)也在往外釋放熱量,這是一個開放自由的系統(tǒng),是可以低于熵增規(guī)律的,而這個過程就稱為熵減。
自然界的根本規(guī)律是熵增,宇宙間一切秩序終將會灰飛煙滅,會在無序中達(dá)成一種死寂般的平衡,而那些有序運(yùn)轉(zhuǎn)的生命體、組織、國家社會之所以能長期存在,就是因?yàn)樗麄兪且粋€開放的耗散結(jié)構(gòu),不停的通過引入一些外部能量對抗熵增的過程,實(shí)現(xiàn)生命、組織的延續(xù)。
如何讓組織保持長期的活力和創(chuàng)造力
場,在物理學(xué)上經(jīng)常會被拿來解釋超距作用,就是物體之間沒有直接接觸,但是能產(chǎn)生彼此影響,但是會產(chǎn)生相互吸引或者排斥的力。
類比到社會科學(xué)上的組織管理,就是企業(yè)文化。
企業(yè)文化包括使命、愿景、價值觀這些無形的東西,置身一種良好的企業(yè)文化里面,就像在磁場一樣,會產(chǎn)生一種力,讓組織內(nèi)部的上下、左右、內(nèi)外、前后等各種關(guān)系之間相互理解信任,這樣每個崗位上的員工都被激發(fā)出一種內(nèi)驅(qū)力,可以主動去做好工作,80%的管理動作都可以取消了,組織內(nèi)部的交易成本會大大降低。
首先要從人力資源上著手。任正非說過,華為過去30年的成功其實(shí)是人力資源的成功。
站在企業(yè)的角度看,對人性里的懶惰、平庸開刀,是通往卓越的唯一一條道路。
貪婪懶惰和安逸享樂都是人的本性,所以華為的人力資源號召人們長期艱苦奮斗、激發(fā)出活力、創(chuàng)造力這個過程一定是痛苦的、反人性的。任正非說,以人為本是留給國家層面去做的事,企業(yè)就是推動社會發(fā)展的引擎,企業(yè)以人為本的話就會失去發(fā)展動力,最終會因?yàn)殪卦龆溃云髽I(yè)的文化一定事對抗人性的。
第二點(diǎn),要想確保企業(yè)文化永葆生機(jī),還要始終保持開放。
任正非在華為內(nèi)部提出反對自主創(chuàng)新。意思是在可以自主研發(fā),同時也可以和別人合作的領(lǐng)域,華為一定要采用合作伙伴的解決方案,并且合作伙伴的名單也要持續(xù)的優(yōu)勝劣汰、吐故納新,跟對待員工一樣,動態(tài)的調(diào)整,淘汰落后了合作伙伴,增加技術(shù)比較新的合作伙伴,這樣華為始終能有最優(yōu)秀的供應(yīng)商。同時,華為堅持不采用戰(zhàn)略結(jié)盟的方式,也盡量不去并購合作伙伴,因?yàn)閼?zhàn)略結(jié)盟或者并購,那這個合作伙伴就成了自己人,就會有限和這家企業(yè)合作,這會讓華為失去選擇權(quán),失去選擇權(quán)則意味著你可能遠(yuǎn)離了更優(yōu)秀的合作伙伴,那就是熵增的開始,就是死亡的開始。這才是華為不搞自主創(chuàng)新的意思。華為追求的是做大生態(tài),做大產(chǎn)業(yè),而不是把眼光只局限在自己一家企業(yè)身上。用任正非的話說,這是“大管道”策略:把主航道修得寬到你不可想象,主航道里面走的是各種各樣的船。要開放合作才可能實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。華為堅決不做成吉思汗,自己拿刀砍人,就算打遍天下無敵手,你事業(yè)也不用多久就垮了,華為要做的事開展與業(yè)界合作,構(gòu)建日益高效的產(chǎn)業(yè)鏈和繁榮的生態(tài)系統(tǒng),不斷做大產(chǎn)業(yè)規(guī)模。
這就是華為的開放性,開放的好處事事業(yè)做得大,企業(yè)以奮斗者為本的文化才能延續(xù)下去,因?yàn)槭冀K有可以奮斗的空間,否則企業(yè)選擇單打獨(dú)斗,規(guī)模偶先,過幾年就得吃老本,增長不動,還怎么讓奮斗者感覺到奮斗文化?
華為的專注邏輯也跟我們一般的理解不同。華為最早是做通信產(chǎn)業(yè),之后又延伸到信息產(chǎn)業(yè),后來又做了手機(jī),這是消費(fèi)者領(lǐng)域,作戰(zhàn)的空間拉得非常開。華為的邏輯是螺螄殼里做不了道場。一個公司如果不能跟隨價值轉(zhuǎn)移趨勢與時俱進(jìn),意味固守原有的作戰(zhàn)空間,內(nèi)部再有能量也不能發(fā)揮其作用,智能導(dǎo)致企業(yè)的熵死。反過來只有不停的有新的陣地需要開拓,新的仗需要打,企業(yè)的奮斗者文化才能延續(xù)下去,這是一體的。
華為利用開放性確保企業(yè)文化的純粹,就是在全球進(jìn)行人才布局。華為把這種人才上的大開放叫炸開人才金字塔的塔尖策略。絕大部分企業(yè)的人才機(jī)制是金字塔結(jié)構(gòu),越往上收入越高,但也越往上越難走,越走越窄。華為炸開人才金字塔塔尖,就是形成開放的人才系統(tǒng)和組織架構(gòu),這樣才能容納下世界級的人才,打開各類人才的上升通道,有的是塔尖的位置可以給你去沖擊,讓奮斗者更有干勁,有奔頭。
100多年前,第一臺柯達(dá)相機(jī)研發(fā)成功,之后迅速占據(jù)行業(yè)75%的市場份額,獲取了90%的行業(yè)利潤。一直到1997年整個產(chǎn)業(yè)遭遇拐點(diǎn),柯達(dá)的市值從當(dāng)時的310億美元一直下滑到1.75億美元,蒸發(fā)99%以上,2012年不得已破產(chǎn)重組。這期間發(fā)生了技術(shù)迭代,行業(yè)從模擬影響時代進(jìn)入到數(shù)碼時代了,這么明顯的趨勢為什么柯達(dá)不跟進(jìn)呢?沒發(fā)現(xiàn)這些變化嗎?實(shí)際上并不是,1997年行業(yè)出現(xiàn)拐點(diǎn)之后,到2000年膠片市場就迅速萎縮了,柯達(dá)陷入了虧損,所以不能說柯達(dá)沒感覺到危機(jī)。但是,柯達(dá)犯了所有成功大企業(yè)的通病:沒有能力變革。里邊既有利益格局的問題,也有組織人事的障礙。
柯達(dá)是從模擬影響時代走向成功的,所以他的高管、專家很多是化學(xué)家,如果柯達(dá)要從模擬轉(zhuǎn)向數(shù)碼,就需要把從上到下的技能轉(zhuǎn)為電子技術(shù),這樣原來的很多化學(xué)人才就都沒用了,這不是簡單的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的問題,而是整個人才隊伍的結(jié)構(gòu)大調(diào)整的問題,而這其中又不可避免的牽扯到利益格局調(diào)整。
公司內(nèi)部投資部門還沒反應(yīng)過來,處于慣性他們的投資方向還是錯配的,大量重復(fù)投資在傳統(tǒng)的膠片技術(shù)和產(chǎn)業(yè)鏈上,導(dǎo)致柯達(dá)忽視了對數(shù)字技術(shù)市場的投資,柯達(dá)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于整個產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型速度。
而柯達(dá)當(dāng)時的人員開支負(fù)擔(dān)非常中,當(dāng)企業(yè)不行的時候這些負(fù)擔(dān)就會影響柯達(dá)往其他方向轉(zhuǎn)型,改革就要降薪水裁人,很明顯沒有員工愿意為改革買單。一直拖到錯過改革的最后窗口期。
而這期間,外部環(huán)境也在變,日本新興的數(shù)碼相機(jī)公司富士、索尼、佳能、尼康等紛紛崛起,攻城略地、一日千里,柯達(dá)與這些新興公司的差距越來越大,徹底被時代拋棄了。所以大企業(yè)看上去是一個強(qiáng)壯的巨人,但實(shí)際上連轉(zhuǎn)個身、挪個地方都很困難,做場變革太困難了。
對柯達(dá)來說,本來他們是率先主動轉(zhuǎn)型的機(jī)會的,因?yàn)槿澜绲谝慌_數(shù)碼相機(jī)就是柯達(dá)的工程師在1975年發(fā)明的。可當(dāng)時的數(shù)碼相機(jī)只有一萬像素,工程師把原型機(jī)拿給公司高管看的時候,高管們完全沒有重視。所以錯過了數(shù)碼相機(jī)市場,而類似的情況還非常多,當(dāng)年微軟內(nèi)部又做搜索引擎的團(tuán)隊,但微軟錯過了搜索引擎,諾基亞內(nèi)部也又團(tuán)隊一直在研究智能手機(jī),但諾基亞也錯過了智能手機(jī)時代,甚至谷歌當(dāng)年也輕視過社交平臺,facebook強(qiáng)大起來后在分類廣告上又更好的投放精確度,蠶食了谷歌的糧倉,讓谷歌腸子都悔青了。
大公司從來就不缺乏洞察和發(fā)明創(chuàng)造的能力,而是把新探索變成決策和行動的能力,變革是一件如此困難的事。
華為人認(rèn)為大公司變革會有以下5個挑戰(zhàn),以及5個針對性對策。
第一,投資風(fēng)險。
企業(yè)一方面守著高收益低風(fēng)險的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),同時又要面對高風(fēng)險收益不確定的新業(yè)務(wù),這種情況下,決策者有很大壓力。
華為提出的對策事,這個問題沒有技巧技術(shù)層面的解決方法,核心的還是加強(qiáng)思想建設(shè)來確保眼光不短淺。投資決策層要有長期堅持艱苦奮斗的心態(tài),持續(xù)保持業(yè)界洞察,敢于決斷,通過投資組合管理的理論實(shí)踐,來平衡“成長與風(fēng)險”。
第二,權(quán)力結(jié)構(gòu)風(fēng)險。
華為有位院士說過:為什么工業(yè)革命以來,每個大的產(chǎn)業(yè)周期都是50年左右?原因不是新一代產(chǎn)業(yè)技術(shù)一定要過50年才能被發(fā)明出來,而是要等壓制新事物的一代人老去,新產(chǎn)業(yè)才能成長起來,這就是權(quán)力風(fēng)險了。
大公司的高管和專家大多數(shù)事從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)成長提拔起來的,他們這些人對于新業(yè)務(wù)未必都有深刻的洞察和知識結(jié)構(gòu),新業(yè)務(wù)也必然引發(fā)新的權(quán)力分配,這會導(dǎo)致公司原有的話語權(quán)、決策權(quán)的重新調(diào)整,失去權(quán)力的人群往往就會稱為改革的阻力。
華為對此提出的對策事,重大革新必須靠一把手推動,最典型的案例就是微軟,沒有比爾蓋茨的支持,不可能有薩提亞納德拉的成功改革。
第三,物質(zhì)利益分配風(fēng)險。
新業(yè)務(wù)要發(fā)展,從投資預(yù)算到人才到激勵政策,都可能存在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的爭奪,那就必然產(chǎn)生讓新老業(yè)務(wù)的從業(yè)者之間產(chǎn)生利益上的沖突。
華為提出的對策事,盡可能在經(jīng)營狀況好的時候主動變革,用傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的增量來投新業(yè)務(wù),用漸進(jìn)式的方式把資源往新業(yè)務(wù)上傾斜,這樣不至于雙方激烈對立。
第四,被傳統(tǒng)慣性帶跑偏的風(fēng)險
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)行了這么久,很多思維慣性,新業(yè)務(wù)很難在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)里面孵化出來,這就好比前面的柯達(dá)高層,一萬像素的數(shù)碼相機(jī),本能的覺得太差,沒前途,這就是慣性思維。
華為提出的對測試,可以設(shè)定一個政策特區(qū),把新業(yè)務(wù)放在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)之外,直接向公司高層回報,采用為新業(yè)務(wù)量身定做的人財物管理體系,不和舊方式參和。
第五,就業(yè)安全感。
舊業(yè)務(wù)團(tuán)隊思維上跟不上新形勢怎么辦?簡單粗暴的辦法就是裁員,重新招能跟得上的新人,但這個太理想化,現(xiàn)實(shí)中這是很難做到的,一個公司大規(guī)模裁員會帶來各種沖擊動蕩輿論壓力,甚至有可能讓公司覆滅。這個決定不好做,所以更多企業(yè)會選擇轉(zhuǎn)變團(tuán)隊的觀念,換腦子比換人容易,但是也一定會有些人轉(zhuǎn)換不過拉,那這部分人就會在公司逐漸被邊緣化,最終還是要被裁掉或者自己提出離職,這仍然會帶來動蕩不滿吐槽。
華為提出的對策是,建設(shè)內(nèi)部人才市場,允許不同部門之間可以爭奪一些人才,另外就是建立訓(xùn)戰(zhàn)機(jī)制,讓大家意識到工作就是戰(zhàn)場,培養(yǎng)競爭意識,有了這些意識,員工相對就會比較容易主動改變自己、主動學(xué)習(xí)新知識,如果實(shí)在不行要裁人的話,那就妥善處理好和前員工關(guān)系,付出一些合理的裁員補(bǔ)償。
以上五個方面是傳統(tǒng)大公司擁抱新業(yè)務(wù)時面臨的內(nèi)部挑戰(zhàn)和對策考慮。
華為的三個建議:
一個大企業(yè)組織,尤其時有歷史的達(dá)組織,一般都會沉淀下很多問題,所以一定要變革,一定要折騰。但是折騰或者變革有風(fēng)險,所以需要謹(jǐn)慎,變革的目標(biāo)也要有所取舍,要弄清楚在所有問題中,哪些問題時當(dāng)前最需要解決的,但又時候最需要解決的不等于現(xiàn)在就要解決。因?yàn)楦悴缓镁蜁?dǎo)致組織巨大震蕩乃至分裂。
做好一場有節(jié)奏的變革,華為人有薩格建議:
第一,變革達(dá)成最優(yōu)的目標(biāo)不太可能,次優(yōu)時可能的,追求次優(yōu)時比較實(shí)際的。
第二,變革是一個妥協(xié)之道,不要妄圖通過一次變革就可以徹底成功,這不可能。凡是變革成功的組織都有一個特點(diǎn):理想主義加現(xiàn)實(shí)主義,凡是變革失敗也大多有共同點(diǎn),如烏托邦或極端主義,激進(jìn)主義的混合。
第三,要熬。利益的融合是變革成敗的關(guān)鍵,這需要實(shí)踐和忍耐,當(dāng)年商鞅變法就是操之過急,導(dǎo)致自己最后被車裂了。所以變革是必須和絕對重要的,但變革的一套方法論、變革的節(jié)奏、變革火候的掌握等,都同樣重要。