IDP學習——行動管理復盤

鑒于行動管理模塊的內容偏重工具實踐,所以本次復盤側重行動管理方法的應用心得體會,總結復盤如下:

一、時間管理矩陣

在個人時間管理的實踐中,因為還是學生的緣故,投資時間屬于我的大塊時間,以讀書、摘抄、學習為主。這一部分的時間對自我提升非常重要,我也一直盡力保證這部分的時間長期持有。但更多的時候,也存在不得已的情況。因為平時還涉及到學生工作的處理,幾乎每一天都要執行一些任務,而這些任務也會占據我大部分時間,特別是在校期間,我常常會感到焦慮、壓力,甚至懷疑還想要放棄。之所以會有這樣的情緒,也跟我本身的性格有關。想要的很多很多,難以取舍,這也揭示了一個問題:我還沒有找到正在想要的東西,因此無法在心中衡量出事情的輕重緩急。在經歷了目標管理和行動管理兩個模塊的學習后,我對自身的心意所向、自己安排的時間的偏重性有了新的認識,所以在新學期,我的工作將進行一些調整,盡力達到理想的時間規劃矩陣。

二、規劃時間

1、初階:黃金時間的分析和利用

一直以來,我對自己的時間利用也有一定規劃,形成自己大概的生物鐘。比如,上午12:00前常進行課程學習、學生工作的處理,15:00后進行英語學習;18:00后進行積累摘抄;晚上留著大塊的時間用來讀書;通常在深夜寫稿。這是我自己對于時間的利用,這個時間表我用起來很舒服,自然效率也就高一點。因為我上午注意力集中一點,所以把重要的事情放在上午處理,午飯通常推后到12:30解決。為了讓下午更有精力,我假期會多預留一些時間午休,特別是在夏季,午休后心也比較靜,很適合學習。經過下午的學習,也比較累了,我會干一些輕松的事,抄抄積累,換一下腦子。夏季夜晚我通常比較浮躁,心難靜,我會讀一些東西,不讓自己閑下來亂想。我經常在深夜寫稿,比較有靈感,夜深人靜的時候不受打擾,思路寬廣也很自由。這是我自己的時間利用習慣,我也不是只指望在黃金時間來完成任務,我是在自己的習慣上進行不同的任務,全天都可以利用起來,并不是說沒有玩手機、看劇的時間,只做一個完成任務的機器人,而是在任務完成后的轉換時間進行娛樂,有松有弛,效率更高。

2、中階:重要性與緊急性、時間的價值

我在接到任務時,會在隨身的本子上設置截止日期前一天的時間作為自己的截止日期,留有風險控制的時間,不讓所有的事情趕在一起,為自己預留時間。在時間利用方面,我還有一個習慣。有時候非常想看劇,這在時間管理矩陣中屬于閑耗時間,又因為我本身是文學專業,對戲劇影視文學特別感興趣,我就把看劇的閑耗時間轉化為投資時間,留意劇中的臺詞并抄寫下來,由此我不僅達到了看劇的目的,獲得了情感上的愉悅,也能進行一些戲劇影視文學方面的學習。

3、高階:事件分類系統

之前沒有進行過系統的時間分類,只是做簡單羅列。課后作業使用了“林菠蘿的時間日志”,劃分很清楚,一目了然,回看和總結都很方便,這個形式適合長期使用,我已經get到啦!

三、過程控制

在過程控制方面我深有體會,雖然每個人的權責劃分明確,但是我在完成自己的部分后會盡力幫助他人。這一點在大學特別常見,社團、組織里的部員緊緊聯系在一起,個人的能力與眼界都有局限,只有通過交流協作,互相幫助才能讓事情做到更好。我也很認同課程中的一句話“打開一扇小門,向外界輸出信息,擴大影響,讓工作錦上添花。也只有自己的事情做到完美,影響力在無形之中得到提升,提出去的建議才能被更多人聽到。”

四、他發干擾和自發干擾

我在完成任務的過程中,總是被頻繁打斷。通過課程的學習,我糾正了自己的工作習慣,對于不緊急的微信消息,利用零碎時間集中回復。使用時間分割法,將我的時間分為生產者時間和管理者時間。使用斷點記錄法,在被打斷后,記錄下手頭上的工作進展,以便再回過頭時能快速恢復狀態。觸發心流體驗,主動平衡技能與挑戰,也是能讓自己獲得進步、完成任務的好方法。

五、使用適合自己的工具

這些天,學習社群里班班分享了很多好用的工具,每個小伙伴也都交流了自己在使用工具過程中的感想。我一直以來用得比較順手的工具是番茄ToDo和時間表兩個APP,番茄ToDo會讓我不自覺得就自律起來,看到每天的專注時長非常有成就感,回看也能知道自己在這一天干了些什么,固定一些事項,比較適合做事規律的人群。時間表是一款非常簡潔的APP,我前一天會把第二天要做的事情羅列在表中,沒有復雜的分類,一目了然,對于特定時間進行的事情也可以設置提醒。

六、偽完美主義和完美主義

追求完美沒有錯,我們都喜歡做事能盡善盡美的人,但追求完美并不是我們逃避作為的借口。要先去做,再談完美。有點缺憾和瑕疵,會讓自己進退更自由。開局可能不完美,讓我們有承受槽糕的能力,才能小步快跑,敏捷迭代。偶爾的不完美,別人才會原諒你,也因為愿意追求完美,所以別人才會欣賞你。你可以追求完美,但不要因為追求完美,不敢去做,而讓生命留下遺憾。真正的完美主義者并不抗拒失敗,也不期待一切盡如人意,但只要開始了,就不會放棄改進的機會,讓結果變得更好。

七、MVP思維——小步快跑,敏捷迭代

就像IDP的核心是“做”一樣,MVP思維也是要去做,先去做,再做好,給自己一個靈活的心理預期,低成本快速試錯,再通過反饋不斷打磨、修正,創造出正向價值,這才是進步呀!

八、MEPS行為干預模型

MEPS行為干預模型從心理干預、環境準備、方案設計、監督執行四個方面進行設計,從主觀和客觀,內部和外部對行動目標進行干預,可以讓我們變得更加自律、克服拖延。

正如課程中所說“你對時間的態度決定了你個人成長的速度”,我們人生中很多事情都是可控的,明白每一刻自己該做什么,將精力放在值得的事情上。但也有許許多多我們不能控制的突發狀況、風險意外,我們并不奢求百分百掌控自己的人生,但只要我們能將可控的部分牢牢掌握在自己手中,那這樣的人生,就是值得的、成功的了。

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,345評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,494評論 3 416
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 176,283評論 0 374
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,953評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,714評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,186評論 1 324
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,255評論 3 441
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,410評論 0 288
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,940評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,776評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,976評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,518評論 5 359
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,210評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,642評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,878評論 1 286
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,654評論 3 391
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,958評論 2 373