城職院商貿(mào)樓第5層,人文學(xué)院會議室。空蕩且略帶暗色的走廊僅我一人來回踱步,我穿著黃色POLO衫、淺棕色長褲和棕色帆布鞋,身上帶了一支中性筆、一份省賽證書、一份實習(xí)證明和一張草稿紙,挎著張同學(xué)的包,并不過分緊張地喃喃自語。
“咔嚓”,會議室的門從里往外被推開了,張同學(xué)走出來,拿了她的包,淺淺地跟我說了聲“再見”外,走廊再次恢復(fù)到毫無表情的寧靜面孔。
我按下手機(jī)的開關(guān)鍵,屏幕亮起了10:34字樣。約一分鐘后,門再次打開,女面試員說:“同學(xué),進(jìn)來吧。”
時間定格在2015年10月16日10點35分,我的首次正式應(yīng)聘開始了。面試方一男一女,這是邁科智能科技股份有限公司的招聘。邁科集團(tuán)的主要產(chǎn)品有數(shù)字機(jī)頂盒、智慧家庭終端產(chǎn)品、數(shù)字電視機(jī)、數(shù)字信號儀、高頻頭。
面試時間的前幾天,老師希望大家去應(yīng)聘,當(dāng)作一次“應(yīng)聘演習(xí)”也好。可能因為試用期待遇較低,到最后,包括我在內(nèi),僅共三人參加面試。
我的想法是先穩(wěn)住實習(xí)期,不在乎工資多少。此前在政府機(jī)關(guān)工作,做事簡單,鍛煉機(jī)會少。進(jìn)企業(yè)就不同了,不論是人際交往,還是辦事方法,多少能接觸一些新鮮事。加之邁科公司在紅旗鎮(zhèn),離學(xué)校近,也提供住宿,兩邊都能落腳,只是不包餐費,我不計較餐費,因為仍可在學(xué)校吃上兩頓。重點是我期待被錄用,把這份工作當(dāng)作真正的實習(xí)并爭取轉(zhuǎn)正,以后的事情以后再探討。
當(dāng)老師帶著兩位面試員到會議室后,他們先讓我們遞交簡歷,看后才逐一叫去面試。我看到兩位女生都給面試員各自一份,原本我只想給女面試員一份即可,幸好準(zhǔn)備了兩份,我也每人各自給一份。
然后,我們便在門外等著。
幾分鐘后,走廊一端出現(xiàn)了一個熟悉的身影:趙院長來了。
“不好意思,我來遲了點……”只見趙院長進(jìn)到會議室與邁科的面試員交談。
其實這表示一種禮儀。別人來我們這里招聘,領(lǐng)導(dǎo)出面接待,可以說我們是重視與之建立關(guān)系的。
“這是一間很好的公司。”趙院長出來后看著我們?nèi)苏f了這句話。接著他微笑著沖我們打了個敬禮手勢,示意我們加油。
再過了一會兒,門開了,女面試員叫了王同學(xué)進(jìn)去,我問張同學(xué)幾點,她打開手機(jī):9:58。
一分一秒過去了,我跟張同學(xué)聊了幾句。我看到她數(shù)次來回大步輕輕走著,嘴上念叨著勸慰自己的詞句,頗具緊張。我叫她不用緊張,然后閑著順便打了幾招太極拳。
“我更愿意把面試當(dāng)作一次輕松愉快的談話。”我向張同學(xué)表明自己的心跡。
“你說我進(jìn)去以后叫他們面試官好,還是先生、女士好?”張同學(xué)匆忙的語句中期盼我接下來講出的選擇。
“都可以的,你不用過分注重這些,只要你稱呼到位,有禮貌即可。”我說。
而后,靜寂瞬間被開門聲打破,女面試員說:“同學(xué),你們拿個拖把過來拖一下地上的水,拿毛巾擦擦桌子,杯子的水倒出來了。”
當(dāng)時我倆有點著急,我說:“我去找輔導(dǎo)員拿吧。”
小跑回輔導(dǎo)員辦公室,我跟輔導(dǎo)員說要毛巾擦桌子,她說:“用紙巾就行了。”隨后她給我示意紙筒的位置,我急忙從紙筒抽出一長串紙巾。
“你先把紙巾捋順折一下嘛。”輔導(dǎo)員看我倉促的樣子說了此句。
“我知道。”我折好后趕回會議室,敲了敲門,然后進(jìn)去,女面試員說:“不用了。”
出來后,我有點納悶,為何突然又說不用了?
“你進(jìn)去有沒有看到水?”張同學(xué)問。
“沒留意。”于是我跟張同學(xué)討論:是不是他們有意考考我們?
10點20分,王同學(xué)出來了,我問:“剛才她讓我們擦桌子怎么回事?”
“桌子傾斜了,水倒了出來。”原來如此,想法太多的我們頓時發(fā)現(xiàn)虛驚一場。
時間繼續(xù)流逝,張同學(xué)看著手機(jī)中事前準(zhǔn)備的自我介紹稿,念叨起來。
10點23分,張同學(xué)進(jìn)去了,我變成最后一位應(yīng)聘者。
10點34分,張同學(xué)完成面試。我那輕松愉快的面試談話在下一分鐘拉開序幕。
“同學(xué)你好!請你先作一個簡短的自我介紹,當(dāng)中包含你的興趣愛好、特長……”年輕的女面試員首先給我來了個“當(dāng)頭炮”,而我將計就計,順勢擺上“屏風(fēng)馬”。
確切地說,作自我介紹已經(jīng)在我們2013級文秘出現(xiàn)過兩次。一次是班主任在實訓(xùn)周提出的“一分鐘自我介紹”練習(xí),讓我們做PPT展示。那次,我感覺照著既定思維講,總有一種被束縛的感覺,不自然,因為心里總在想著講話稿的下一句是什么。雖說后來時長不按一分鐘算,改成直接計時。可我仍在中途卡了兩次,幸好潛意識中還有詞句緊跟著冒上來,不過自我感覺場上發(fā)揮有失水準(zhǔn)。另一次是在企業(yè)文化的第一節(jié)課上,老師也讓我們作一次自我介紹,我也講了,那次沒什么準(zhǔn)備,侃侃而談,娓娓道來,我反倒適應(yīng)起來。
有了之前的經(jīng)驗,在面試前,我沒做過什么既定思維的準(zhǔn)備,僅僅想了一些面試注意點,印了四份簡歷,貼了兩張照片,完了就做其它事了。
“我叫何健華,是今年的應(yīng)屆畢業(yè)生。關(guān)于我的個人信息,我想兩位剛才已經(jīng)認(rèn)真看過了,那么我就不再贅述。我的興趣愛好是寫作,兩位在我的簡歷中也看到,我的大多數(shù)獎項都是通過寫作獲得的,而貴公司這次的招聘崗位也要求文字功底要好,我相信自己的寫作底子能夠勝任。另外,我的性格特點是較為穩(wěn)重。比如發(fā)一份通知,事先要了解通知的內(nèi)容,是否緊急。緊急的當(dāng)然馬上發(fā)出去做,即便通知中的工作是不緊急的,我也會盡量提前發(fā)出,因為這能讓下屬有更多時間準(zhǔn)備。我不會差不多到那個點才發(fā)出,這必然使得工作沒有質(zhì)量和效率。”
我一直在談話過程中環(huán)顧兩位面試員,伴著點手勢仿佛講故事一般。他們在我講到要點時,做出同樣的動作:筆錄。當(dāng)然也對我的眼神給予點頭肯定的回應(yīng)。
“我有時有些突發(fā)奇想,像前些天我想趕在11月拍畢業(yè)照前購買一款相機(jī),于是突然有了通過QQ說說、微信朋友圈向朋友借錢的想法,直到前兩天還在為籌不夠錢發(fā)愁。關(guān)鍵時刻,令我意想不到的是,我的初中語文老師給我轉(zhuǎn)了1000元,我買相機(jī)終于有了著落。確實想不到多年不曾打交道的老師會大力支持我,剛才快遞打電話過來讓我收件呢。”
“我講這個例子就是說,我能夠利用自己的人脈圈去做一些事,善于運(yùn)用周圍的資源達(dá)到自己想要的效果。”
“好,聽完你的介紹,現(xiàn)在有幾個問題想要問問你。剛才你說到了發(fā)通知,那么通知當(dāng)中有什么要寫的呢?比如我現(xiàn)在要發(fā)一份培訓(xùn)通知,怎樣寫?”女面試員終于擺出發(fā)話陣勢。
問到這些文秘專業(yè)知識,我脫口而出:“通知包含的就是四要素:時間、地點、人物、事件。”
“首先是標(biāo)題‘關(guān)于╳╳的通知’,然后是標(biāo)注收文方,正文寫好培訓(xùn)時間、地點、參加者,最后是落款單位、日期,當(dāng)然還有蓋章。”
女面試員忽然話鋒一轉(zhuǎn):“嗯,假如你在一個團(tuán)隊當(dāng)中,你會扮演什么角色?”
我想了一下說:“我們文秘專業(yè)的許多課程都要求學(xué)生分組演練,我們一般會收集意見,擇優(yōu)方案。如果說扮演角色,我想我扮演的是主導(dǎo)角色。”
“怎樣講?有事例嗎?”她有點好奇地問。
“有一次,一位經(jīng)理來校做講座,我們負(fù)責(zé)做一份講座海報。我和兩位女生是制作隊伍,我是較早報名參加制作的。”
“你是發(fā)起者?”
“嗯,我問她們的想法架構(gòu)并作統(tǒng)籌。”
“好,剛才你講的通過QQ、微信借錢買相機(jī)這件事,假如你以后到了單位,與同事建立了關(guān)系,有了同事圈子,你是否也會這樣借錢呢?”女面試員敏銳地將我講的事例結(jié)合工作詢問。
“這個只能說具體問題具體分析吧,但我一般不主張這樣做。”
“嗯,還有,你對借錢買相機(jī)這件事是怎樣看待的呢?”她還是就借錢問題進(jìn)一步發(fā)問。
“我覺得借錢這個問題,一是自己要有足夠的信用,讓別人相信你才有借給你的可能;二是借款數(shù)額要在別人的承受范圍內(nèi)。還有,對借款人要表示感謝,而對沒有借款的朋友也要尊重他們的選擇,因為他們有自身的考慮,要寬容待人。”
男面試員繼而問:“你借錢買相機(jī)是為了拍畢業(yè)照,還是一種攝影愛好?”
“拍畢業(yè)照是首要的,自己也喜歡攝影,并列首位。相機(jī)不是拍完畢業(yè)照就不能用了,它是一件長期用品嘛,以后旅游什么的也能帶上。”
他點了點頭。
女面試員把話推至尾聲:“我們的問題問完了,你有什么問題想問嗎?”
“我們再過幾周才完成學(xué)業(yè),如果貴公司需要我的話,能否等到學(xué)業(yè)結(jié)束后才去?”
“這是不能的,我們一經(jīng)錄用就要辦手續(xù)到公司上班了。”
“噢噢,我們之前收到的信息是貴公司招聘一位總經(jīng)辦文員,一位老板秘書,為何兩位在面試過程中不曾提到?”我就這個感官上的疑惑向其提問。
“我們是綜合應(yīng)聘者的表現(xiàn)來安排合適的崗位,所以沒有提到兩個崗位的選擇。”
“嗯,什么期限公布結(jié)果?”
“三個工作日,到時會通知你們老師的。”
10點49分,人生首次正式面試結(jié)束了。其實就像自己認(rèn)為的那樣,就把它當(dāng)作一次簡單的、輕松愉快的談話,這才發(fā)揮出水準(zhǔn)。自己所說的話要有足夠的理由支持,能把所做的事情與面試的工作有機(jī)結(jié)合,充分給予面試方可靠感,這才做到游刃有余。