「脫胎換骨」還在用低劣的配圖做PPT?趕緊刪了吧!


大家好,今天為大家帶來「脫胎換骨」第02期。

下面為這個欄目做一個簡單的介紹。

顧名思義,這個欄目針對那些質量低下、觀眾體驗感差的幻燈片,通過對其進行修改,提供一些參考意見。

在幻燈片的設計中,美觀,當然是首先要關注的。

畢竟,顏值當道的世界,第一印象,很多時候可以決定“生死”。

當然,我們不會膚淺到只看顏值。

精準高效的信息傳達,才是我們的核心內容。

很多幻燈片做得質量差,就體現在信息不能有效傳達,當然,這樣的幻燈片,往往也是丑得出奇的。

所以,「脫胎換骨」,將會是從內到外的改變。

目前,這個欄目所修改的幻燈片,主要有兩個來源:其一,我在學習過程中所接觸到的案例;其二,公開領域收集。

每期我將修改 4-5 張幻燈片。



今天要修改的4頁幻燈片,和上一期來源于同一套幻燈片,考慮到篇幅,將分三次修改完成,這是第二次修改。

首先整體看一眼今天需要修改的4頁幻燈片。

這四頁幻燈片,內容都比較多。整體看起來,仍然比較雜亂;配圖也顯劣質。

每一頁都有一個標題,但是標題的位置卻不統一,并且,四個頁面中的英文字體也沒有統一!

另外,頁面的版心沒有對齊,可以看到,由于排版的問題,圖1和圖3,嚴重偏下。同時,也可以看到,頁面左右邊距過大,導致版心變小。

下面具體分析一下每一頁的問題,以及修改思路,以供參考。

Page 1

這一頁內容頁,第一眼看上去就顯得比較雜亂。

  • 配圖幼稚且老土,不去看內容,還以為這是90年代的小學課本圖呢。

  • 文字內容小,且沒有終點,配圖搶去了文字的視線。

  • 圖表標題一般在圖表上下,和圖表為一體,而不是隨意扔在圖表一側,而且占據了半個版面。

  • 圖表位置不合理,導致結論只能縮小,被放到最下面,致使版心偏下,而圖表標題下卻出現了大面積的空白。

基于以上分析,我的修改成品如下:

Page 2

這一頁總體上要比上一頁好多了,起碼看起來是整齊的。但是仍有一些問題。

  • 圖文無關。這里介紹的是手機使用,而且是高粘滯度和高使用率,而配圖連手機都看不到,自打臉?

  • 行間距太小,不便閱讀。通常,對于中文字體,一般設置行間距在 1.3 - 1.5 比較合適。

基于以上分析,我的修改成品如下:

Page 3

這一頁的主要問題有:

  • 版心偏下。

  • LOGO 墻的處理,顯得雜亂。對于LOGO墻的處理,首先要排整齊;其次,由于LOGO 不可能大小完全一致,我們可以用一個“容器”,將其盛裝起來。

  • 配圖質量差。

  • 文字內容不能突出重點,所有的視線都被頁面上的圖搶去,卻發現看圖并不能得到有效信息,反而又要回去找文字。

  • 標題位置和其他頁面不統一。

基于以上分析,我的修改成品如下:

Page 4

  • 標題位置不統一,英文字體不統一。

  • 中文字體行間距設置不合適,三段文字間距不統一。

  • 配圖,我就不吐槽了。

基于以上分析,我的修改成品如下:

以上,即是本次修改的4張幻燈片。

最后再來看一下修改前后的整體對比。

修改前

修改后

在修改過程中,可以看到我刪除了頁面內原有的全部配圖,主要原因當然是其本身的質量低劣。另外也想說,并不是每一張幻燈片都需要配圖。當你的配圖不能說明問題,甚至連基本的美感的都談不上的時候,刪吧。

后面我們也會聊到找圖。

以上,即為本期全部內容。

本次修改過程,得到了來自旁友圈的諸多朋友的幫助和肯定,在此表示感謝!

文 | 劉煜鵬

讓觀眾看見,他所聽見的事情!
最后編輯于
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