《十二個工作的基本》4

今日隨筆:

今天的這些內容,讀完方覺得,讀晚了。

很多經歷過的管理問題、日常項目協作問題,都能在其中找到答案!比如保姆型管理的問題,比如Sales統籌項目管理的意愿、態度和能力,比如跨部門的理解和協調等。

這一部分的文字,強烈推薦給我團隊的小伙伴們和同事們!

上坡路本來就難走,但是我們的價值,恰恰取決于我們解決問題的能力。我們能解決多重要、多難、多復雜的問題,我們就有多大的價值!

要點回顧:

之前我們分享了引導職業生涯走向成功的自我管理能力。今天,我們將要分享第三模塊的能力——團隊協作能力,它包括:委任力、傳授力、協調力。接下來,讓我們一起來學習一下吧。

01委任力

“委任力”指的是把工作托付給別人的能力。有些人覺得自己不是管理層,并不需要這種能力。其實,是否應該擁有這種能力和自己是不是管理層的關系不大。即使作為一個普通的專業人員,當我們要完成大型項目時,也需要依靠團隊合作的力量。在這種情況下,肯定會出現把某些工作交給別人完成的場合。

一個人如何沒有委任力,就很難肩負重任,因為他只能在十分有限的范圍內實現成果。

那么,我們要怎樣才能掌握委任力呢?想要掌握這個技能,需要先攻破兩大障礙,我們來了解一下這兩大障礙分別是什么:

障礙1:認為“自己做更快”。

當我們需要向別人解釋并委托一項任務的時候,大多數人都會覺得,跟對方解釋倒不如自己做來得快,而且把工作交給別人做,可能免不了要看對方的臭臉。此外,如果對方做得不好,還得自己重新做一遍。所以,每次一想到這些麻煩事,大多數的人都會選擇自己做。

可是,人的精力和時間是有限的,長此以往,我們就不得不一人承擔所有人的工作,不僅會過度疲勞,而且還會被打上“缺乏管理能力”的標簽。

所以,即使交給別人做的難度更大,我們也應該學會托付工作。我們可以把自己了解的東西詳細講給對方聽,直到對方明白。除此之外,我們還可以在中途檢查工作進程,如果發現對方做得不到位,可以讓對方加以修改。

在這個過程中,我們可以更好地鍛煉自己。如果你每次都覺得自己做比委托別人更快,那么你就要考慮一下是不是自己的水平不夠,沒辦法做到妥善地把工作交給別人。

障礙2:認為別人做得好是應該的。

有些人把自己的工作托付給別人的時候,會覺得對方去做是應該的,做得好也是應該的。在對方做得好的時候,他們不懂得好好贊賞和肯定對方;但哪怕有一點兒做得不到位,也會對其大加責備。

其實,托付別人辦事,應該盡量向對方表示感謝和贊賞。如果對方有需要改善的地方,也應該耐心細致地解說,并且告知這份工作今后的意義。這樣一來,對方才有成就感,從而更有干勁。

如果我們總是一味地責備對方,對方恐怕再也不會接受我們的工作,哪怕接受了,也會因為不情愿而導致工作質量下降。那么,我們怎樣做才能鍛煉好委托力呢?

第一,要有信賴別人的能力。我們需要具備銳利的眼光,能夠準確判斷別人的強項、弱項和能力,并且確信“這個人有能力做這份工作”,這都是信賴對方的基本條件。

需要注意的是,這樣的眼光是通過大量的失敗鍛煉出來的。經歷過無數次的失敗后,我們才能鍛煉出識人的眼光。

第二,把工作委托給別人的時候,必須事先想象出工作完成時的情形。也就是說,我們要事先確定工作的整體概要和完成形態,制作日程表,把整份工作分解成若干個小部分。如此一來,才可以更好地跟蹤和管理被委托方的工作進度和質量。

02傳授力

“傳授力”指的是:把自己掌握的知識或技術教給別人的能力。在日常工作中,教導別人絕對不是一件容易的事情。即使是業績出眾、知識豐富和技術優秀的人,也不一定能把知識傳授給其他人。

為什么會這樣呢?為什么具備優秀的專業能力的人卻培養不了人才呢?這主要有3個原因:

第一,提供的說明不足。有些人無法通過邏輯性的語言教導別人,只會告訴別人“按照我說的去做就行”,他們以為只要相處久了,技術或許就能潛移默化地傳給別人,可事實上這樣是很難培養出人才的。

第二,滔滔不絕、一味地說教。有些上司只要一說起來,根本不管對方有沒有聽懂,就能若無其事地說上好幾個小時,話題也飄忽不定,讓聽的人很想趕緊溜之大吉。

第三,過分吹噓自己的成績。有些上司經常會洋洋自得地夸耀自己以前干過的事。適當地講述,可以讓對方心生敬意,但過分吹噓,就容易引起對方的反感。

那么,有什么方法可以提高我們的傳授力呢?

提高傳授力的方法1:閱讀專業書籍。

想要提高傳授力,可以閱讀關于傳授教導的專業書籍,或者參加相關的研討會或研修課程。通過這些方式,就能掌握基本的竅門。

提高傳授力的方法2:建立相互理解與彼此融洽的和諧關系。

提高傳授力的重要的一點是,盡量跟對方形成平等的伙伴關系。在大部分情況下,傳授方和受教方比較容易變成上下級的關系,其實,如果能形成“一起思考成長”的平等伙伴關系,則更容易提高學習效果。

這種平等的伙伴關系,更加有助于交流以及建立相互理解和彼此融洽的和諧關系。

提高傳授力的方法3:不要毫無保留。

身為傳授者,不能把所有東西都主動說出來,關鍵是要向對方提問,讓對方思考并給出答案。有些傳授者由于一開始就知道問題的答案,所以說著說著就把所有內容都透露了出來,這樣一來,受教方就一無所獲了。

尤其是當雙方的身份是上司和下屬時,下屬經常會向上司征求建議。在這種情況下,上司更應該有所保留。如果事事都解答,下屬就會養成一種不良的習慣,那就是無論遇到什么問題,都直接問上司,不再自己思考。

所以,作為傳授方,一定要學會有所保留。

提高傳授力的方法4:學會夸獎與責備的技巧。

在傳授的過程中,掌握夸獎和責備的技巧是至關重要的。

首先,每個人都有被尊重、被認可的需求。如果對方能夠熟練掌握我們傳授的知識和技能,那么適當給予對方認可和夸獎,可以激發對方的學習欲望,同時也能讓對方確信自己的選擇沒有錯。如果一個人在工作中始終得不到夸獎,可能很快就會離開公司。

需要注意的是,夸獎需要遵循兩大原則。

原則一,夸獎要具體。

要讓對方清楚知道自己哪里做得好,為什么做得好。例如,下屬做成了一個大項目,提高了銷售額,這時候的夸獎就要具體到“為了提高銷售額而做出的努力”上。

原則二,夸獎要當眾進行。

一方面,可以讓對方有更多的自豪感;另一方面,也會給身邊的人更多的激勵,讓大家都有奮進的動力。

學會了夸獎,也要注意如何進行責備。責備時有兩個注意事項:

一,責備要盡量挑選一對一的場合。

二,要責備具體的“行為”,而不要批評對方的“品性”和“態度”。責備要立足于充分的理由,直接告訴對方哪里做得不好,并給對方提出建設性的建議,直到對方做出積極的回應。切記不要借題發揮,以免招來情緒上的反抗。

03協調力

協調力是一種綜合能力,它包括三大方面:確保整體平衡發展的“調整力”、在人與人之間起聯系作用的“中介力”、向成功方向引導的“推進力”。

作為一種綜合能力,協調力在各個領域都不可或缺。協調者首先要具備相應領域的專業知識和人脈,然后要及時發現對方的需求,偶爾還要一邊教學,一邊制定最完善的計劃。

當涉及多個利益相關者時,協調者需要居中協調,妥善地加以引導,促使眾人達成共識,確定同一目標。在如今的職場中,如果我們具備高水平的協調力,就擁有了最高的可雇傭性。那么,對于協調力的提升,有哪些要求呢?

第一,要在不同領域內協調。這種潛在的需求,現如今是無處不在的。例如,日本需要大量既懂技術、又懂經營的人才,即使管理者不直接參與技術開發,如果具有高深的技術造詣,自然就能理解技術人員的想法。

第二,要具備廣泛的知識和調整力。即使沒有跨領域,如果我們具備廣泛的知識和調整力,依然可以成為優秀的協調者。

例如,婚慶公司的主理人,他們需要依靠專業的知識背景,一方面要響應客戶的需求,另一方面要制定綜合性的計劃。然后,根據不同的客戶給予不同的建議,進行適當的引導,直至解決問題。

到目前為止,我們已經分享了引導職業生涯穩步攀升的3大模塊的能力,它們分別是人際溝通能力、自我管理能力,以及團隊協作能力。需要注意的是,這些能力不是各自為政,而是相互關聯的。

無論我們具備多少專業的技術,如果沒有這些基本的能力,那么在職場上獲得成功的希望就會很渺茫。希望大家在本書的分享之后,可以去親自實踐這些基本的能力,并時刻確認自己對于這些能力的掌握程度,從而獲得職業上的成功。

到此,《十二個工作的基本》我們讀完了

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