工作原因,工作期間經常被打斷,很難有大塊的自由時間。這就不得不逼迫自己做好微時間管理。這本《微時間管理術》就提供了一些非常實用的方法和技巧。
時間管理不需要搞得太復雜,與其費盡心思讓一天做更多事,不如專心去做對自己最重要的事。
1 暫停,從高層次審視
想完成更多事,第一步就是好好看清楚什么事最重要。必須花些時間弄清楚自己擅長什么,最樂于做什么,什么能讓你的人生得到最好的結果。在明確知道自己到底想成就什么之前,做什么都沒用。必須想清楚你想看到什么結果,而且不惜放棄所有其他可能。用宏觀的角度看清自己目前的處境以及未來的方向。
建議1放慢腳步,如果必要的話,做好重新開始的準備。
如果你感覺此刻徒勞無功,不要再任其發展下去。對于現在鉗制你的事物,應該盡量減少時間、力氣和可能的金錢投資。
建議2短暫停頓
現實生活中人們經常容易輕舉妄動。要避免在規劃一生事業發展時發生這種事,有時暫停行動幾分鐘,讓自己喘口氣。哪怕只是短暫的停頓,也可以讓你行事更明智。
建議3有時候,必須先停一會兒才能加速
在工作中排進一些固定的休息時段,讓自己養精蓄銳。聽起來好像有悖常理,但有時候,忙里偷閑反而能做得更好。
建議4用力看清世界的真實樣貌,而不是用你希望的樣子
我們會去找支持自己假設的東西而忽略其他一切。
建議5 別把工作當作全部
不管是什么原因讓你不能再做某件事,還有其他許多事可做。建立多面向的自我,不但健康而且幸福。
建議6 認識自己的潛力
人生就該這樣,一些你擅長的事,別人就是做不來,反之亦然。做好準備認識自己的潛力,并允許自己出人頭地。
建議7 知道自己的目的地,自然知道如何
很多人順著簡單而直接的“事件-反應-結果”連鎖行為來反應,就像這樣:
遇有狀況發生,你不假思索地反應,造成的結果不但于事無補甚至造成傷害。不由自主或未經思考的反應有時會導致災難性的后果。
更好的選擇是:
如果能學會停止針對過去做反應,而是針對未來反應,你的效率就會提高了。
2今年打算做什么
明年會有一大堆有趣的事情等著你去做——和有趣的人共事、做愉快的事、追求值得投入的使命和大好機會。但是,如果想全包,最后的下場就是心力交瘁,并且力不從心。想要享有精采的人生其實是有策略的——明年只要選擇幾件重要的事全力以赴。
更具體地說,如果可以專注于5件事情——或許3件與工作相關、2件屬于個人私事——就能做得更好。一年是訂定長程目標的適當時間,不會太長,也不會太短。
方法 1 去做能發揮所長的事
投入有勝算的事,即使需要自我改造以謀得更有利的位置。
方法 2 找個地方讓自己的弱點變優點
高效率的人擁抱自己的弱點,不管弱點為何。必須找到一個地方,只要你把自己放在有利的位置,你的弱點就會成為你的能量來源。
方法 3 要勇于不同
如果試圖做別人已經在做的事,你的一切努力只是讓競賽場上再多一位參賽者——你變得無足輕重,因為許多人可以取代你。別去想融入大家,要脫穎而出。只有突破窠臼,才會變得不可或缺。
方法 4 去做自己真正熱血沸騰的事
投入向住的工作或與自己真正喜歡的人共事。把生命投擲在能讓你興奮的工作會讓人神采奕奕。只要是你熱衷的事,就算一開始遭遇挫折,你也會強烈地想繼續做下去。去找有挑戰性的事,而且是你一時做不來卻不想放棄的事。
3 今天打算做什么
即使設定了個人專注的重點,生活還是充滿各種不得不做的事,讓人分心,無法專注于最重要的事。解決之道就要看每天做什么——因為一年就是看你每天是怎么過的。每天花18分鐘完成例行程序,幫助你專注做好該做的事。
5分鐘:每天訂出計劃,理清自己在5個焦點領域確實可達的事情。
8分鐘:工作中每小時暫停一下,利用1分鐘自問:我正在做此刻該做的事嗎?
5分鐘:忙完一天后,回顧這一天過得如何,什么行得通,什么行不通,想清楚明天如何處理
最重要是決定不去做什么,當今的社會,大量信息通過網路、手機涌進生活。有這么多事情要想、要花時間,我們很容易分心。
今天我愿意放棄什么以便未來可以更好?
什么不會讓我快樂,或不會帶給我長遠的意義?
從更廣的層面來看,什么事情并非真的那么重要?
有哪些分心和浪費時間的事,讓我無法更有成就?
4 現在打算做什么
時間管理中最難的部分并不是制定計劃,而是每天貫徹執行。要完成更多的事,得全神掌控所有讓你分心的事。必須:
主動出擊——學會克服拖延、展開行動。
劃清界線——不要因為別人的請求而分心。
管好自己——以更有價值的消遣來對抗各種打擾。
5 選擇一件你在乎的事,實現它
對大多數人來說,總會有一種行動只要持續去做,就可以提高效率。只要你知道它是什么,就只要專心做這件事,并更加持續地做。
無論處在人生任何階段,最好的下一步就是選擇一件可以帶來最大改變的事,動手去做——不管是什么。
Key Thoughts
"It's impossible to get it all done. And it's dangerous to try. You'll lose
focus on what's important. Managing your life shouldn't feel like a chore. It's
about enjoying the process while you spend your time doing the things that
matter while avoiding the things that don't."h