外貿,說白了,就是一份重復性比較高的工作。養成好的外貿工作習慣,是十分有利于后期的工作開展;從另外一方面講,好習慣也決定了你有很好的工作計劃。
同時,一個好的外貿工作習慣,也就代表了好的工作方向。下面,我們就來參考11個好習慣;當然,更多的好習慣也是從日常工作中發掘并總結出來的,希望大家平時多多積累。
1、收到每一個詢盤都要有所記錄,客戶的名字、電話、公司名及其它相關的信息都最好記在筆記本上。
2、為每一個客戶都建一個文檔,聯系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。不仿在每個客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名為:接收到的郵件、發出去的郵件,收到的郵件要定期導出。
3、寄出去的樣品要及時的進行跟蹤,不仿有計劃的聯系一下客戶,隨時收集客戶的反饋信息,不要讓寄出去的樣品“打水漂”。
4、接到詢盤,不要急著回,首先了解一下對方的公司,及一些相關的信息,并且查下對方國家所在的時區。
5、在貿易通上找到的客戶,最好能和對方要得他的SKYPE或都其它常用的聊天工具,因為買家一般的時候不會上貿易通的,這樣可以為以后打好基礎。
6、多多的收集一下和自己公司同類的產品信息及圖片,特別是那些有自營出品權的公司,這樣在賣別人的產品的同時,自己也可以賺錢,而且,說不定還能賣出一些自己的產品。
7、多到論壇去看看,看看別人都遇到了什么問題,不知道的要記下來,以防以后自己遇到了,又不知所措了。
8、不仿結交一些同行的朋友,必要的時候他們說不定可以幫的上你的忙。
9、貨代沒有什么不好,試著交幾個做貨代的朋友,到時我們走貨還是哪個便宜走哪個,平時也可以請教一些出貨流程上的知識,比如何時訂艙比較好、什么是截關和截單等。
10、業余時間要多多的學習一下英語,因為英語可是做外貿的工具,要做一個很成功的業務員,英語一定要好的!
11、必要時晚上加加班,多找一個客戶,哪怕是潛在客戶,多和他們聊聊,最終都是會有成單的可能,貴在堅持。