◎ 文 / 欣懿
開篇就不寫那么多廢話了。只交待一下背景：推薦的這些小工具都是我在過去一年多的寫作時間里一直在用且對我有所幫助的。如果能有一個小工具幫到你，那這篇文章就有意義。
另外，需要說明的是，推薦某一工具并不代表你一定要使用它，選擇具有同樣功能且你用起來很順手的就可以。
1、QQ郵箱
常見到一些朋友喜歡通過QQ或者微信來傳文件。這種方式其實只是在傳遞的那一瞬間是高效的。一旦文件出現丟失或者忘記拷貝的情況，后續的效率就大打折扣。
無論是給客戶寫幾句廣告語，還是給出版社發稿件，我一直都堅持用郵箱傳送給對方。這對雙方確認工作非常有利，比如：可以明確稿件是何時發送的；不用擔心稿件會丟失；客戶可以隨時隨地查看稿件；我可以在任何有網絡的地方修改稿件；方便記錄、整理稿件，便于跟客戶清清楚楚地核算稿費。（唔，這個太重要了！）
在眾多的郵箱中使用QQ郵箱的原因，是因為手機QQ和微信都有郵件提醒功能，可以第一時間接收客戶發來的資料或者修改意見。總之，用郵箱傳送稿件好處多多。
2、計時器
在我準備寫作時，我會將計時器設定1個小時的倒計時。在寫作期間只要它不響，那么我就不會停下來，而且只做寫作這一件事。1小時后，鈴聲響起，我離開電腦開始休息，去上個廁所、喝杯水、走動走動什么的。沒有這些需求時我就去做做運動。
使用計時器一段時間以后，我才反應過來其實我采用的也是番茄工作法。一般的番茄工作法是：工作25分鐘，休息5分鐘。而我是工作1小時，休息10-15分鐘。
我也曾嘗試使用一些與蕃茄工作法相關的APP，但是25分鐘感覺太短不適合寫作。同時，我也懶得去做一些自我感覺無謂的操作，因此就一直使用計時器。
另外，計時器可以做時間限定，以此來促進我們高效工作，減少時間的浪費。比如，在寫作之前，我們常常會查閱一些資料。但是網上的信息實在太豐富了，可能才查看了5分鐘，我們就被最新彈出的娛樂八卦消息給吸引住了。不知不覺間，上了大半天的網，什么資料都沒有看。
我們可以使用計時器，限定自己查詢資料的時間為40分鐘。也就是說，鈴聲響起以后，我們就要開始準備寫作了，不能再將時間繼續花費在查詢資料上。這樣一個小小的動作，可以增加自己的時間緊迫感，保持更持久的注意力。效率也就自然而然地提升上來了。
這里要說一下，計時器響鈴時的音量比較大，不適合在一個相對安靜的公共場合里，比如圖書館、咖啡廳等。這種情況下，大家可以選擇與番茄工作法相關的APP（可以將25分鐘設定為自己需要的時長）。
3、Keep
在我寫作間隙休息的10-15分鐘里，除去日常的喝水、上廁所，很多時候我用來做Keep。那些10分鐘左右的碎片訓練剛好合適。既可以讓自己的身體得到鍛煉，又能將大腦、身心得到放松。
寫作其實是一項很耗費腦力的活，尤其是寫作的內容涉及到一些創意、構思方面的東西時，比如小說、軟文、策劃案、營銷方案等等。當你全身心都投入到寫作時，其實身體的大部分也都處于亢奮狀態，還有一些部位承擔著長期保持一個姿勢的壓力。長年寫作的人，十有八九都會有腰椎、肩頸、視力、駝背等問題。
寫作是腦力之戰，也是身體之戰。一個好的身體對于寫作者來說太重要了。身體安好才能順利寫作，身體欠佳效率自然會下降許多。所以，除了碎片化的鍛煉，最好每周跟著Keep做3-5次健身，每次至少30分鐘。只要堅持，身體狀態就會有所改善。
4、Doit
寫稿有時候就像趕火車，務必準點到達。當出現稿件扎堆的時候，合理分配時間、提升寫作效率就很有必要。
對于多任務管理，推薦使用“清單”的方式。我一直在用的是Doit。它整體上比較簡潔，而且有網頁版。每次打開電腦時我就登錄上網頁，當天要做的工作一目了然。
先挑出當天最重要的任務，然后為它分配時間。接下來，在余下的任務里，再挑出最重要的一項分配時間。以此類推。
每次完成后在任務前面打個勾勾，該項任務就會消失。當天沒有完成的任務還可以設置到第二天或者其他的日期來繼續完成，不用擔心會有遺忘的工作。
其實，對于任務清單，也可以采用手寫的方式。一張紙，一個本子都是可以的。現在網上也有賣專門用于寫清單的小本子，很方便。
5、愛今天
都說現在的生活節奏很快，看上去每個人每一天都忙個不停。可是靜下心來總結一天的生活，真正花在重要事項上的時間卻并不多，甚至最重要的事情根本就還沒有開始做。而愛今天這款APP可以幫助我們記錄一天的時間都流向了哪里，從而更好地規劃自己的時間。
在愛今天里，時間的使用只有4個方向，分別是：投資、固定、睡眠和浪費。
投資：你當下正在做的事，對你的個人成長是有利的。那么該段時間可以記為“投資”。我的投資時間里主要有三項：工作、閱讀和健身。
固定：你當下正在做的事，是必須要做的。它既不為你帶來成長，也不為你帶來傷害。比如：日常的洗漱、做飯、洗衣、等車、陪家人的時間等等。我一般將日常不得不做的事情所花費的時間歸到這一類。主要有三項：日常、休息和意外。
睡眠：即記錄你的睡眠時間段。在愛今天里我們可以清楚地知道自己的睡眠時長和日常起床時間。我覺得這一項最大的好處在于可以幫助我們去調整自己的作息。長期寫作的人當中有很多都是熬夜一族。熬夜的危害大家都懂的。
浪費：你當下正在做的事，沒有太大的意義，屬于浪費時間的行為。比如：刷手機上各種各樣的APP，地鐵上可以看一會兒書卻什么都沒有做，等他人赴約對方卻遲到了半個小時……總之，任何你覺得是浪費時間的行為，都可以記錄在此。
堅持記錄自己的時間走向，最大的益處在于你可以清楚地知道自己都將時間花費在哪兒了。拿我自己來說，花費最多的是“固定時間”。因為我是全職媽媽，需要照顧孩子和家庭。因此，在日常瑣事上占用了我非常多的時間，常常讓我感到痛苦。那么，我要改進的就是，盡量縮短“固定時間”，將日常瑣事以一種更省時的方式來處理，以此來增加“投資時間”。
6、為知筆記：
想要學有所成，必須有大量的輸入和輸出。云筆記就是我們存儲輸入和輸出的好工具。
利用云筆記，我認為最重要的一點是做好分類。好的分類可以讓我們在查找時事半功倍。其次是每一次的存儲都放到相應的分類下。否則，后期再整理時大量的筆記會讓你失去耐心。
另外，我將自己所有寫作的稿件都在云筆記里做了備份，一是防止稿件在修改時找不到原稿，二是可以隨時調用，以及向新客戶發送自己的寫作案例。
云筆記有很多，為知筆記是我一開始就用的。因為用著還不錯，就沒有再嘗試其他同類型的工具了。為知筆記比較好用的功能是：搜索、上傳附件以及快捷保存（復制文字、截圖、關聯公眾號都可以實現一鍵保存）。
7、百度腦圖
我用百度腦圖來做思維導圖，尤其是在寫作沒有什么頭緒的時候非常好用。有時候客戶所在的行業我并不太了解，或者出版社給的選題我有些生疏，那么在做寫作準備時，我就會用上百度腦圖。
我先是打開百度腦圖網站登錄上去，然后開始搜索、閱讀、收集跟當下寫作內容相關的資料。對于閱讀到的重點信息，或者我覺得自己可能會用得上的信息，我就將其整理到百度腦圖里。有時候是自己寫幾個關鍵字，有時候是復制資料里的信息。
一開始的時候，我什么都不做，只管將信息收集到腦圖里。等到資料看得差不多了，就開始整理百度腦圖。先是對散亂的信息進行歸類，表達的內容屬于同一范疇的歸到一起。然后，給同一類的信息擬個關鍵詞或者小標題。
一般情況下，經過梳理后散亂的信息會歸為3-5個內容點。這個時候它們之間潛藏地邏輯關系已經顯現出來了。整個文章的行文結構、如何去表達等等也已經在腦海中有了大致的想法。接下來就可以動筆開始寫作了。通過這種方法，我在撰寫出版社的書稿時幾乎可以做到一次性過稿。
8、幕布
幕布是我新近使用的工具，值得推薦。雖然幕布也可以用來做思維導圖，但是我更多地是用它來做讀書筆記。
我們有時候看似閱讀了不少書，但是看完卻發現自己并沒有記住多少。原本作者辛辛苦苦地寫了厚厚的一本，我們在向他人轉述的時候，可能一兩句話就總結完了，再多的話表達不出來。這是很正常的事，畢竟我們的記憶力并不像我們想象的那樣可靠。
幕布是折疊式筆記。利用幕布可以很好地記錄下全書的大綱。在閱讀完以后，我們只需要根據幕布筆記就可以對全書進行回顧。而且，對于作者的表達邏輯、寫作思路也可以一目了然。每次在閱讀完一本書后，我再瀏覽一遍筆記，就會感覺對書中內容的在理解上又深了一層。
另外，對于寫作者來說，總是需要一個地方來存儲一些素材和資料的。它不應該是我們的大腦。大腦是用來思考的。把存儲這件事交給為知筆記和幕布就很不錯。
9、全能掃描王
閱讀一些書籍時會遇到不錯的圖片想要保存下來。因為不太喜歡在筆記中插入手機拍的照片，所以這個時候用到了全能掃描王。
通過全能掃描王的掃描，得到的就是掃描版的效果，與電子版的筆記很搭。另外，如果有大段的文字想要復制到筆記上，也可以使用掃描王直接掃描，然后使用“轉文字”功能，其內容就可以直接進行復制粘貼了。
10、正念冥想
曾經與出版社合作撰寫一本書的時候，因為某些原因原定的交稿時間提前了一半。由于是初次寫書，在經驗上有太多的不足，寫得非常慢。那段時間我的壓力非常大，既擔心自己寫不好，又擔心不能按時交稿。到了晚上完全沒有辦法入睡，大腦一直處于很亢奮地狀態。
這樣下去不是辦法，因為我必須保持較好的精神狀態才能在第二天繼續寫作。于是我找到了正念冥想這款APP。之前我對這一類的東西是不太關注的，當時只是為了解決兩個問題：盡快地入睡以及在寫作時保持專注。
使用后的效果很好，那段時間我把它當作助眠神器。跟著里面老師說的去做，基本上沒有聽到最后就睡著了。現在我用這個APP的頻次比較少，因為已經了解到放松、專注的方法。在晚上入睡困難時，我告訴自己那樣去做就可以了，不再需要APP的輔助。
小結
這10個工具，并不是我一開始就獲得的，或者經他人推薦才去用的。而是在我過去一年多的寫作過程中，我實實在在地遇到了一些問題，為了解決它們我找到的應對方法。
盡管有很多的工具可以幫助我們提升寫作效率，但是我最大的心得還是在于：現在就去做。沒有什么比“現在就去做”更快的了。沉浸在過去的懊悔和未來的想象中，都是不切實際的。昨天和明天都不屬于你，只有此時此刻是你真實擁有的。
現在，就去做吧。
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