2016年10月7日加盟部行政例會會議內容全文

大家好!人事部講三點:

其實我今天要講的內容在兩周前就已經準備好了,只是因為一些事情耽誤了,到今天才跟大家見面,開會前進行了梳理,2周前的內容在今天仍然有用,

1、每日銷售信息的上報及時性。

至今,我沒有聽到銷售信息可以當晚不發,可以第二天發,我不知道大家有沒有聽到,如果沒有,那么仍需當晚及時發送,因為老總很關注每日的銷售狀況,老總沒在現場,只能要求結果,且我們的工作一切都是圍繞著結果來,我有注意到個別時候有同事是第二天上午才發送的,請今后注意,我清楚,有時有些店鋪信息發送很延后,或者有特殊的事情,那么此時, 我們有沒有請示老總事先進行情況說明呢?希望大家注意。

2、關于周工作計劃與行程的及時發送。

早在9月25日人事部就已發在加盟群,告訴大家發送時間,但直到本周,直到今天10月7日,仍然只有賀璐一人按時發送,希望大家引起重視。(此時有人員表示誤會了意思,以為只發給毛總。我已在會上第三次進行說明。)

3、近期文件的下發與學習。

9月發給大家的文件《公司財務報賬制度》,已在10月實施,大家都已閱讀并簽了字,內容有仔細看嗎?(此部分我隨機進行了抽問)同時還有之前所發的《貨品管理制度》里面涉及到內購等內容,與我們相關,也希望大家認真學習。

說完了人事方面,我再簡要說下行政方面:

行政方面只說一點:衛生。

昨天是國慶后上班的第一天,我今早來成都辦公室大概看了看一樓和二樓,昨天大家應該都沒打掃衛生,植物也沒澆,也沒歸位,都是今天才開始做的,衛生不是做給誰看,而是我們自己的環境自己創造。

除了我和艷紅打掃二樓老總辦公室以外,其余人員均是做一樓衛生,我想問問大家平時會花多長時間?2分鐘?5分鐘?10分鐘?(此時有人坐在下面露出淺笑),我接著說,我觀察過,絕大多數時候,大家是在5分鐘,多數甚至不足3分鐘,大家就放下做衛生的工具,坐回自己的座位上了,是吧?而樓上呢?我們需要對一整間屋子的所有的衛生項目進行完成,我們所花費的時間是20分鐘以上有時甚至是20分鐘的2倍、3倍;而在一樓,在短短的3分鐘5分鐘里,大家是否對于自己打掃的位置做了徹底的清潔呢?應該是沒有的,不然就不會在當有客人到來前,大家集體做衛生發現各種嚴重衛生不徹底的情況,而發出“哇!好臟!,哇!這里好多灰,好像好久沒打掃” 一樣類似的聲音了罷。

一樓的衛生原本是要劃分區域每日專人負責的,考慮到大家都很自覺,一樓的衛生大家享用環境,大家集體付出,不需要劃分得很清楚。因此就沒有劃分,大家都是商量著來做衛生,但是效果呢?辦公室大門沒人擦,這可是我們公司的門面!我們公司在我們整棟樓環境也算數一數二的,大家沒有去維持?當有人經過我們公司,大門是臟的是花的是不潔凈的,我們里面的每一個人都是它的映照!大家會帶著自信出入我們叁道商貿的大門嗎?并不完全會吧?所以今后務必每日清潔徹底,大門是每天清潔必須進行打掃的地方。

我們的獎杯獎牌是我們榮譽的象征,大家擦灰時不要只是移動下獎杯位置只擦放置獎杯的玻璃臺面,獎杯座上面一層灰,大家都看到了嗎?今早我一個一個進行了擦試,希望大家注意細節,不要讓外人拿起我們的獎杯,在拿起獎杯的一瞬間,同時手上還沾了一層灰; 或是在拿起獎杯的一瞬間,同時還看到了獎杯上清晰的一層灰。獎杯不需要每天擦,但至少保證每兩天、三天一擦這是可以的吧?(下面有人員點頭表示認可)

每天,我們自行劃分的區域,可能在你打掃完自己負責的位置,因為負責區域的不同,方式不同,而造成工作強度與工作時間也不同,因此,你是否有想過問問你的同事:有沒有需要我幫忙的?在融洽的環境里工作,每一個人都是愉快的。

我的講話完了。

附:10月7日當日植物照片

如果節后上班第一天,6號,有任何一位同事給植物澆了水,他們都不會是照片中的樣子。

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