有效管理是掌握重點式的管理，它把最重要的事放在第一位。由領導決定什么是重點后，再靠自制力來掌握重點，時刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動所左右。
首先自問以下2個問題：
1、有哪件事，你經常做的話會對你個人的生活產生重大的正面影響，可是卻遲遲沒有去做? （答：運動、閱讀）
2、 在事業上有哪件事會產生類似的效果?
（答：定期做規劃與總結）
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獨立意志：有效管理的前提
? ? ? 要事第一是通過獨立意志的發揮，建立以原則為重心的處事態度，進而達到有效的自我管理。
? ? ? 而自制力來自內部，那是獨立意志的作用。你是你自己內在價值觀的信徒，具有讓感情、沖動和情緒服從于價值。
? 我們都知道『要事第一』，卻并不知道什么才是自己的要事。因為重要性與目標有關，凡有價值、有利于實現個人目標的就是要事。一般人往往對燃眉之急立即反應，對當務之急卻不盡然，所以更需要自制力與主動精神，急所當急。
柯維將耗時間的事務依據急迫性與重要性分為四類：
據上圖分析可知，我們需要舍棄第三、四類事務，盡量減少第一類事務，把時間和精力聚焦于第二類事務上。因此，不論大學生、生產線上的工人、家庭主婦與企業負責人，只要能確定自己的第二類要務，而且即知即行，一樣可以事半功倍。用時間管理的行話說，這叫作柏拉圖原則――以20%的活動取得80%的成果。 “二八法則”
然而有很大一部分人，他們能夠掌握重點，也有足夠的自制力，卻不是以原則為生活重心，又缺乏個人使命宣言。由于欠缺適當的指引，他們不知究竟所為何來。
因而我們需要學會以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性；強調產出與產能齊頭并進，著重第二類事務的完成的。才能真正有效的管理好自己。
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有效管理的六標準與四步驟
高效能的秘訣――授權
把責任分配給其他成熟老練的員工，才有余力從事更高層次的活動。因此，授權代表成長，不但是個人，也是團體的成長。
授權又分為倆種：下達指令和充分信任。
充分信任型的授權，才是有效的管理之道。這種方式注重的是結果，不是過程。獲授權者可自行決定如何完成任務，并對結果負責。起初，也許會比較費時，但絕對值得。
充分信任型授權必須雙方對以下事項，有足夠的默契與共識：
? 預期的成果：管理與被管理的一方須對預期的結果與時限進行溝通，寧可多花時間討論，確定彼此認知無誤。討論重點在成果，不在手段。
應遵守的規范：授權有一定的限度，所以必須加以規范，但切忌太多，約束太多。
然而也不可過度放任，以致違背了原則。對可能出現的難題與障礙，應事先告知對方，避免無謂的摸索。
可用的資源：雙方確定可用的人力、物力、財務、技術或其他資源。
? 責任的歸屬：約定考評的標準及次數。
? 明確的獎懲：依據考評結果訂定賞罰，包括金錢報酬、精神獎勵與職務調整等等。
