工作總體目的:把企業有限的資源和諧組織起來,提高企業運作效率、節約企業經營成本;提升員工滿意度和對企業的忠誠度;提高產品質量、提升企業形象;通過良好的服務,通過協調對內、對外關系,創造良好氛圍,促進銷售提高企業的盈利。形成企業、員工、社會和諧發展良好發展局面。
1、 根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度。
2、 監督、執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
3、 ?做好公司合同的管理及公司商業機密的保密工作。
4、搜集行業新聞、生產技術、市場經營情報,為總經理出謀劃策,促進企業發展。
5、負責完成政府及國、省網的相關投標工作。
6、 根據企業生產、銷售情況和市場變化情況,制定相應的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產、銷售部門順利的展開業務,做好服務工作。
7、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:明確崗位職責、檢查監督各個部門工作;
8、做好公司員工的培訓及考核的協調工作,起草、制定相應的管理制度和考核方式及標準。
9、規范本部門的服務,經常去各個部門調查溝通。協調各個部門之間的工作安排,并依照管理制度對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產品合格率、提高耗材利用率。
10、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
11、建立完善的相關檔案分類工作,如人事檔案、供應商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用等。
12、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
13、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
14、做好公司網站的維護更新,及相關網站的信息搜集。
15、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,建設及公司形象的設計和推廣實施。
16、指導安排公司員工的文化娛樂活動,外出集體活動,根據企業經營情況并采取一定的福利措施。
17、部分日常的企業外來的接待工作。
18、向總經理常匯報,常溝通,完成領導交辦的其它工作。
河南桐花電線電纜有限公司
王飛2016/5/13