函數 | Excel條件格式,你確定你會用嗎?

在Excel表格中進行數據分析時,您可能需要通過一些特征條件來找到特定的數據,還可能需要用更直觀的方法來展現數據規律。

而強大的Excel中的“條件格式”功能剛好可以滿足您的需求。

條件格式

條件格式可以根據用戶所設定的條件,對單元格中的數據進行判別,符合條件的單元格可以用特殊定義的格式來顯示。

5種內置條件

Excel內置了5種可供選擇的條件格式,每個單元格都可以添加多種不同的條件判斷和相應的顯示格式,今天罌粟姐姐要帶大家了解這5種之外的自定義條件。

一、實現整行記錄標識

案例,公司將進行一次內部晉升,需要將年齡為30歲以下的所有“研究員”的整行記錄標識出來。

步驟1:選定數據區域,開始-條件格式-新建規則,打開“新建格式規則”對話框。

步驟2:在“選擇規則類型”列表中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,在編輯欄中輸入公式:

=($E2<30)*($G2=”研究員”)

(注意:公式是將兩個條件判斷進行邏輯上的相乘,同時滿足兩個條件,就可以應用相應的格式設置。)

步驟3:單擊“格式”,在打開的“設置單元格格式”對話框中單擊“填充”,,選擇一種背景色,例如藍色,然后單擊“確定”關閉對話框。

步驟4:在“新建格式規則”對話框中單擊“確定”按鈕完成設置。

步驟

最終效果為:

滿足“30歲以下”和“研究員”兩個條件

二、自動生成間隔條紋

案例:數據表行數非常多,需要設置間隔條紋來緩解視覺疲勞,同時也更美觀,還能夠隨著記錄的增減而自動變化。

步驟1:重復案例一中的步驟1和步驟2,在編輯欄中輸入公式:

=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")

(注意:公式通過MOD函數得到偶數行,同時單元格不能為空,就可以應用相應的格式設置。)

步驟2:重復案例一中的步驟3和步驟4。

關鍵步驟

最終效果為:

隔行填充效果

三、設置到期提醒和預警

案例:公司每一個項目都有開始時間、結束時間和驗收時間3個時間節點,現在領導要求能夠根據系統當前的日期,在每個項目截止日期前一周開始自動紅色預警,項目截止但還沒有驗收的顯示黃色,到驗收日期后顯示灰色,表示項目周期結束。

步驟1:步驟重復案例一中的步驟1和步驟2,在編輯欄中輸入公式:

=$E2-TODAY()<=7

(注意:項目截止日期減去系統當前日期小于等于7天,就可以應用相應的格式設置。)

重復案例一中的步驟3和步驟4。

步驟1

顯示效果為:

項目截止日期減去系統當前日期小于等于7天

步驟2:步驟重復案例一中的步驟1和步驟2,在編輯欄中輸入公式:

=(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2)

(注意:系統日期大于項目截止日期,又小于項目驗收日期,就可以應用相應的格式設置。)

重復案例一中的步驟3和步驟4。

步驟2

顯示效果為:

系統日期大于項目截止日期,又小于項目驗收日期

步驟3:步驟重復案例一中的步驟1和步驟2,在編輯欄中輸入公式:

=TODAY()>$F2

(注意:系統日期大于項目驗收日期,就可以應用相應的格式設置。)

重復案例一中的步驟3和步驟4。

步驟3

最終顯示效果為:

最終效果

Excel條件格式與函數結合可以產生非常大的能量,操作方便快捷,結果一目了然,在某種程度上實現了數據的可視化。

罌粟姐姐今天的教程就到這里啦,強大的Excel有更多的功能等著我們去探索,關注罌粟姐姐,我們一起踏上探索Excel的神秘之旅吧。

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