有生之年,希望你知道這三個小眾的職場神器

封面圖:荒島余生


挖坑不填,裝B就跑,大家好,我是經常無恥跳票的隊友君


各位

好久不賤。。。

(別打我的臉)


這篇文章很簡單,我就是推介3個我認為比較小眾的產品,幫助各位職場的新人,TA們都睡不是說特別好用,但就是不知不覺中在你工作中幫到你很多很多。

(原本是推介4個的,但由于最后一關XXN產品,比較敏感就把他刪了,上游打擊嚴重啊)


本文共:約3K字,閱讀需要5分鐘,如果覺得文章太長,可以先保存,或先看一小部分,文末有彩蛋


本文大綱

1:堅果云

2:為知筆記

3:幕布


OK HERE WE GO





(一)堅果云


1年前我在寫“免費商用圖片攻略”的時候有提及過堅果云這東西,現在就來介紹下這款辦公神器吧。

鏈接:免費商用圖片攻略

以前,我們工作的時候,如果突然間要加班,工作做不完,但你又不想自己一個人呆在公司加班(畢竟可能很多公司都是沒喲加班費滴)

那這時候怎么辦呢?最傳統的辦法,就是U盤,然后把文件拷到電腦,然后拿回家做,然后再用U盤拿回來,可以說相當的麻煩(PPPS,慎買三星這種U盤啊,刮痕一插進去就會有,話說這個U盤又不見了,心疼自己的錢ING)

后來很多人,覺得這樣很麻煩就改用百度云,丟到一個文件夾里面,讓百度云自動備份到云端,或者也有的人(比如曾經的我),懶得用U盤了,直接自己開一個只有自己的Q群,然后把Q群當網盤使用

不過總的來說這些也比較麻煩,總是要自己傳來傳去,手動去操作,哪怕是百度云也不會自動幫你下載到電腦。

所以我推介用堅果云



簡單來說就是你設置了自己喜歡的文件夾,變成堅果云文件夾之后,然后堅果云文件夾里面的文件就會自動幫你上傳到他們的云端,然后當你換電腦的時候,堅果云自動檢查文檔,然后幫你把新上傳的文檔同步到新電腦里面去

這樣就很了不起了,很好的一個移動辦公產品,做完的文檔直接丟到文件夾里面去,然后就自動上傳了,再也不用自己給自己發郵箱來保存附件了。

這款產品,甚至可以有團隊協同辦公,即,起某個文件夾變成一個團隊公用的文件夾,這個文件夾也是自動上傳和下載的,我曾經的一個公司的小團體就是這樣辦公的,是一個設計團隊,他們常常把自己常用的VI設計物料,設計素材都分類好放到這設計組公用的堅果云文件夾,這樣1個月就變成一個設計庫。非常的方便,(不過當時候我用團隊協同辦公。公共文件夾的時候有一個小小問題,就是發起團隊文件夾的那個人賬號沒充值VIP,會導致其他人同步不了文件夾,不知道現在這個BUG修復了沒有)

那為什么說這東西是職場必備呢?除了方便自己去移動辦公以外,還有什么好處呢?

不造大家有沒有聽過這句話:數據無價雖然堅果云的云端容量不大,大概40G到100G左右,但電腦的硬盤里面總有一些你認為非常重要的文件吧,你把這些文件的時時刻刻備份自動上傳到云端,突然哪怕你的電腦突然被潑水,燒了,或者硬盤物理壞道了,你也能很好的保存自己最最重要的數據

(當然高清電影,還有旅游照片還是丟NAS或者移動硬盤好了,太大)

我平時會這樣的習慣,大家也知道我是做PPT的,不過PPT也好,其他工作也好,都會多多少少有些圖片啊文檔之類的素材,我習慣性的把這些東西放到我的堅果云上面去

▼▼▼▼


這樣哪怕我去到新的公司,或者其他公司,或者用其他電腦去辦公,我沒U盤,都可以快速的拿到自己的工作的庫存,快速拿到自己的重要文檔去幫助自己辦公。


價格:



專業版,200,42GB, 高級專業版400.96GB

我是買普通專業版年費版,貌似每次續費一年會送12G的上限,現在我已經有56G的空間了







(二)為知筆記


這款軟件我相信就不用我多說什么了,云筆記產品,主要是整理文章,或者筆記類的東西,以云的方式儲存在起來。

分兩個大部分去介紹這個軟件的主要功能吧(對于我,是對于我啊)



1)建立自己的知識庫


雖然現在少看很多文章,但我也還是會習慣性的去收集一些對自己有用的內容,放到筆記里面去,然后進行一個

簡單的分類和貼標簽

(貼標簽的目的是為了增加檢索的維度,有些文章不一定就是職場干貨這個文件夾就能界定得了)


到自己有需要的時候就進行大范圍的主題閱讀,比如我接下來文章要寫幕布內容,這是一個思維導圖軟件,我也就會習慣性的在為知筆記里面看看大神們的有關思維導圖的干貨,對思維導圖進行一個快速的主題閱讀



這里再說一下怎么將這些文章和圖片,快速收藏到為知筆記里面?


微信端:

關注為知筆記的公眾號后,綁定賬號,然后每次點看文章點擊右上角的更多,都可以直接把文章了解發到為止筆記里面



微博:

這個就更加簡單了,直接在微博評論里面@保存到為知筆記 就行了

當然還有一些網頁,還有什么數據庫的快速抓取什么的,我比較少用就不多說了。自己體驗下就好



2)可以保存日常的文檔


有時候一些即時的想法,或者快速記錄,我都會馬上打開為知筆記去新建一個空白筆記去記錄,

畢竟自己不是每時每刻都帶著電腦,但很可能每時每刻都帶著手機。

甚至有時候,工作上我會把,日報,工作文檔等等一些文字類word的文檔都打到為知筆記里面去,這樣即使出了意外也有個備份,畢竟都是儲存在云端。也方便自己隨時分享鏈接到移動端和網頁端,方便自己馬上把筆記內容分享出去,這個功能就是WORD暫時木有的

(友粉:SB啊 微軟的onenote和one drive可以啊,額,我大概用了下之后發現,很卡很卡很卡卡卡,而且各種不習慣最后就放棄了)

總結一下,這個是一個云筆記軟件,可以幫助你收集網頁,移動端等等的一些內容(圖片,文章,視頻),幫助你建立自己的知識庫,也方便你自己去保存日常的想法和工作文檔,對比起傳統的WORD的文檔云端保存,筆記類保存最大的好處除了云端隨時可以拿到不怕誤刪以外,更方便自己把東西分享出去

缺點:這里說下這個軟件的致命缺點吧,Windows,iOS,安卓都支持,就是不支持MAC

價格:免費用100天,年費60RMB/年,隊友君是雙11降價,100RMB買了2年

當然大家也不一定要一定去使用為知筆記,同類的產品也可以去使用,有道云筆記,印象筆記都可以。(有道云目前階段還是免費,比較吊的功能就是快速語音轉化文字,職場開會懶人神器)








(三)幕布



幕布是一個思維導圖軟件來的,首先先說下什么是思維導圖

簡單來說就是從前很久很久以前有個人叫贊博,他發明了一個叫思維導圖的東西,然后:然后我就直接百度百科了(不想打這段)

思維導圖又叫心智導圖是表達發散性思維的有效的圖形思維工具 ,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。(來自百度百科)


簡單來說,思維導圖就是將所有的東西結構化,變成一個總分結構,盡量用最簡短的方式幫助自己或他人去理解一個東西,去記住一個東西

原本思維導圖是手繪的


但,手繪對于很多人來說并不擅長,大家看到我的手繪思維導圖“作品”就懂,而且手寫速度很慢,有時候一時間跟不上自己的思維速度,也沒電腦保存方便,于是就有不少人選擇PC或者說軟件去畫思維導圖了

那說到軟件的思維導圖,估計友粉就會不斷高呼:Xmind Xmind Xmind

那我為啥要推介這款思維導圖軟件呢?這里有三個理由


1)無文件化


簡單來說這個比較好理解,這軟件和為知筆記,印象筆記一樣,你的操作并不會產生實際文檔,文檔都是自動保存在云端的,直到你想吧他導出,輸出出來才會形成文檔,比如做完這個思維導圖之后,可以把它導出成PDF,OR WORD,OR JPG,也可以生成一個鏈接,以一個連接的方式傳播出去,不需要產生一個實際的文檔。

但Xmind不行,你每一步操作,操作完之后你都要自己保存成一個Xmind的專屬文檔,然后才能關閉軟件,這也導致一個問題,文檔要一定要用Xmind打開之后再另外導出JPG,才能傳播出去,不然你直接發個Xmind文檔給別人,別人電腦沒裝Xmind這款軟件是打不開的(別以為真的每個人電腦都有Xmind)

對比起幕布,直接分享鏈接的傳播,出去,我覺得我不是很喜歡Xmind這種文檔的形式。試想一下你想讓一個思維導圖傳播出去,是用一個網址的鏈接形式快呢?還是Xmind導出的實體文檔快?答案自然都懂,網址什么東西和APP都可以打開,導出的PDF WORD 不一定所有APP都可以打開,傳播也很麻煩

(至少在我用破解版的Xmind,這一點我是用的不怎么爽,導致最后放棄了,也可能是因為我沒交費用導致功能缺失吧。不過我覺得產品的迭代Xmind已經解決這個問題



2)跨平臺

基本上你想到的平臺都可以使用,windows,mac,iOS,安卓,網頁版,甚至在微信公眾號也可以劃思維導圖,極大的方便了移動辦公。可以說把所有的文檔都保存到云上去操作,真正意義上的隨時隨地想畫就畫了。



3)界面非常的好

先來說總體的界面


兩個字:

清爽

,非常的干凈。

重點來了(敲黑板)幕布和其他思維導圖最大的不同的是,他是以組織結構的形式去畫思維導圖的(當然這個也可以一鍵變成思維導圖形式),其他軟件的思維導圖雖然可以切換,但最主導都是一個4邊發散的形式。

(幕布主打的組織結構形式)


(幕布可以一鍵切換成思維導圖形式)


起初,我用習慣了其他思維導圖軟件,覺得這種主打組織結構的思維導圖很不怎么看好,但后來用多了之后,就覺得這種形式真的很贊。那具體來說這種方式有什么好處呢?



▲(百度腦圖)

來對比百度腦圖等其他形式,我覺得幕布的這種方式最大的好處就是緊湊,就是說,他的總標題和分支之間的是很緊密的,不要小看這個緊密性,而且幕布的層級很清晰明了,他可以很快幫助你快速閱讀完整個思維導圖,并且知道之間的信息點但傳統的思維導圖,總標題與分支之間還是有一定的距離,所以說你的目光常常是看下標題又看看分支,然后來回的檢索,這其實是不利于大腦的思考,反過來幕布這樣的做法可以,可以一瞬間看到標題和分支,非常的清晰

而且還有不少的快捷鍵,基本上TAB,SHITF TAB ,回車,ALT+顏色,ctal+B或就可以搞好了,手基本不會離開鍵盤



4)價格喜人


永久免費,(不過免費文檔只能200個)而VIP只要9元1個月,一年才99,3年才199。這明顯是標準的初創產品的價格,更重要的來了,

每個用戶都可以有一個邀請鏈接和二維碼,邀請夠19個人就可以免3年,9人免1年。我覺得非常的劃算





大概就說完了,這里補充一個吧,我對初創產品付費的一個態度,很多時候我們看到一個產品價格不貴,而且常常邀請好友就VIP各種福利,就代表是初創階段。這時候用戶的充值的費用對于這些小公司來說真的是投資啊。

我的態度都是這樣,如果你覺得這個產品很有必要,很看好他的前景,那你不妨在他初創的時候就買VIP,這樣可以更好程度的幫你獲利我舉個例子吧。


我相信大家看過我的免費商用圖片的都會記得攝圖網這個網站,那時候我覺得這個網站太牛逼了,他們明顯也是在初創階段,不斷的轉發到群里面就有短暫的VIP,我那時候想都沒想就投資了99給他們買終身VIP了,

因為我覺得這個是剛需,而且也看好這款產品

,現在這個網站已經在圈內火得不行,終身VIP已經沒有了。很多人也后悔那時候沒及時的上船,現在99塊只能買1年的費用。





最后的最后總結一下這3個職場辦公神器吧

1)堅果云,文檔云同步軟件,以云端的方式去保存你的各種超重要的文檔,幫助你移動辦公

2)為知筆記,云筆記軟件,以云端的方式去保存各種各樣的內容文章,幫你去搭建自己的知識庫,幫你去整理保存各種日常的筆記文檔

3)幕布,思維導圖軟件,以云端的方式去幫你保存各種各樣的思維導圖,保存你的思想

這里你有沒有發現我這幾個產品之間的一個特征,這也算是一個彩蛋吧

三款都以云的方式去儲存,這就很了不起了。哪怕你的電腦被燒了,主機中毒數據沒了,你也不用擔心,軟件自動會幫你下載到電腦上面去。這也是我很想強調的一個概念——云,多把自己的東西到云端,做起事情來都不會慌,有Backup。

不要讓自己“裸著”去工作,舉個例子,當你新入職的時候拿到一個新的電腦,里面什么軟件都沒有QQ Foxmail沒有連office也是盜版,甚至裝了WPS,你會很空虛,感覺自己赤裸裸蠻無助,但如果你用了堅果云,為知筆記,幕布之后,你安裝客戶端,所有的筆記,文章,文檔,導圖嗖的一下就出現在桌面了。你就會安心踏實很多。(不造大家有木有這種感覺,反正我就會這樣




OK,這次就說到這里

挖坑不填,裝B就跑,我是經常無恥跳票的隊友君,我們下次再見

我知道你們在說我厚顏無恥,一直不更新。最近一直各種忙,忙著看書學習,忙著提升各種能力,忙著考駕照,忙著備課教學,我其實自己無比想更新,畢竟自己很喜歡敲字總結思考學習的感覺,可惜時間不夠,哈哈忍耐一下等等吧,盡快更新。。。




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