1、報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證；
2、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求；
3、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經部門領導有效批準；
4、有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單；
5、出租車票據需注明業務發生時間、起止地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字確認；
6、招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的餐費發票的附件。
餐費一：因業務開展的需要，招待客戶就餐，會計核算上列“招待費”；
餐費二：員工食堂就餐、加班聚餐，會計核算上列“職工福利費”；
餐費三：員工出差就餐，在標準內的餐費，會計核算上列“差旅費”；
餐費四：企業組織員工職業技術培訓，培訓期間就餐，會計核算上列“職工教育經費”；
餐費五：公司在酒店召開會議，會議期間就餐，會計核算上列“會議費”；
餐費六：公司籌建期間發生的餐費，會計核算上列“開辦費”；
餐費七：以現金形式發放的員工餐費補貼，會計核算上列“工資薪金”；
餐費八：企業召開董事會，董事會期間發生的餐費，會計核算上列“董事會費”；
餐費九：企業促銷、展覽等促銷活動期間發生的餐費，會計核算上列“宣傳費用”；
餐費十：工會組織員工活動，活動期間發生的餐費，會計核算上列“工會經費”。
