今天又是忙忙碌碌一天,設Excel表格里的各種公式,是我今天的重頭。
干這活還不能分心,因為一旦分心,像我這種記性不好的人,很容易出錯。
可又時常被打擾,怎么辦呢?我手邊放個便利貼,把來的事寫下來,看著事情的部門劃分。比如公司的、業主的、第三方單位的等等。做完表格后,再整理,再細分歸類。
有些是重要且緊急的事,有些是重要不緊急的,還有是不重要不緊急的,像這種我就直接不理了。把重要緊急的事先排序好后,一件件的來。比如:業主的事,投訴樓上業主半夜老是開音響,聲音很大,影響休息。這事我得及時與樓上業主溝通,并把溝通結果反饋給投訴的業主。再比如:第三方單位的發票已經到手,要把發票第一時間送去財務,并跟進財務盡快把錢款打到對方賬戶。還有,我明天9:00-10:00有個線上會議,今日就直接在清單里記錄好了,也設置了提前15分鐘的鬧鐘提醒
其實時間就是這么管出來的,這樣安排過之后,就不至于忙得不可開交,甚至晚上還要加班。我們都可以試試。