數據核對,作為Excel中的大工程,這讓很多人最頭痛的工作。無數的職場人士為它而加班,看到它都是一臉的無奈。
今天分享蘭色老師關于Excel表格核對的八大神技,在這里整理出來,希望能夠幫助你或者你身邊的人。
大神技一、兩列數據找相同/不同
神技1、同行數據對比
處理每行數據是否相同,通過對比來查找有無重復數據。
【實例1】在C、D兩列中,查找哪些行數的數據不同。
核對方法:
選取要核對的兩列,按【Ctrl】+\鍵,填充顏色,標記成不同進行區分。
神技2、相同數值不一定同行(單列無重復值)
工作中,經常碰到數據處在不同行數上,如何處理這種核對。
【實例2】下圖,要求找出兩列中相同的數值(單列中數據無重復)
核對方法:
選中核對的兩列,在【條件格式】——【突出顯示單元格規則】——【重復值】
結果如下圖所示:
神技3、相同數值不一定同行(單列有重復)
工作中,每列中可能存在數值重復,這種情況下,只能使用這種方法來處理。
【實例3】下圖中,對比的列中有重復值出現,無法使用條件格式做對比處理。
核對方法:
將其中一列作為另一列的篩選條件區域。
選中一列數值在【數據】——【高級】——【高級篩選】將條件區域選中另外要核對的列數上。
篩選結果如下圖:
【注意】:在這里,兩列的標題(庫存個數)要相同。
神技4、不同工作表的兩列核對
上述所展示都是在同一張工作表中進行核對操作的,在平日的工作中,我們經常遇到不同工作表中進行核對重復值。
【實例4】下圖所示,要求核對在兩個工作表中的A列數據。
核對方法:
使用函數來完成核對,Countif函數統計表1庫存個數在表2中的個數,如果結果為0則不同,為1則表示相同。
公式如下:=COUNTIF([工作簿1]表1!$A$2:$A$11,A2)
核對結果如下:
大神技二、相同項目對比數據
神技1、單條件核對
同一張工作表中,要求核對兩個表中的相同項目。
【實例1】如下圖所示,核對商品名稱和庫存個數。
核對方法:
使用函數Vlookup搜索后相減,來完成核對。結果為0則相同,出現其他數值則為不同。
公式如下:
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)-E2
神技2、多條件核對
如果出現兩個項目同時進行核對,那上述則完成不了需要換另個函數SUMIFS。
【實例2】如下圖,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存個數進行核對。
核對方法:
使用sumifs函數多條件求和,然后進行核對。為0值則相同,為其他值則不同。
公式如下:
=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2
大神技三、兩個表格對比數據
神技1、數值類型對比
【實例1】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致要求快速找出兩個表格的數據差異。
核對方法:
使用選擇性粘貼減的方法核對。
選中其中某個表格,在另一個表格中,右鍵選擇【選擇性粘貼】——【運算減】,查看為0則無重復,有其他值出現則為重復。
核對結果如下:
神技2、 不限數值類型對比
【實例2】還是借用上圖的表格,對比兩個表格。
核對方法:
使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。
選中一個表格,在【開始】——【條件格式】——【新建規則】——【使用公式...】——【選中商品名稱】——【格式】填充自己想要的顏色,凸顯不同之處。
核對結果如下:
這種很直觀的看出哪些數值不相同
以上就是這八種神技,希望大家能夠靈活運用,多多嘗試。