《解密時間管理十大方法》

? ? ? 生命的價值不在于活了多少天,而在于我們如何使用這些日子。現教大家十個管理時間的方法,希望對大家有用!

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1、【記錄時間】:通過軟件或紙筆記錄每天的時間開銷情況,以15分鐘為單位,根據每個人實際情況,比如可以分為“睡眠時間”、“工作時間”、“學習時間”、“休閑時間”等進行記錄,具體可以參考柳比歇夫時間管理法。

2、【感知時間】:通過一段時間的記錄,進行時間開銷分析,有針對性的對時間分配進行調整,同時,記錄時間的過程也是感知時間的過程,你再也不會覺得時間悄然逝去,而是逐漸的占據主動去支配它。

3、【設立目標】:通過軟件或紙筆把年度的4-10個目標寫出來,找到一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照目標設定詳細的計劃,接下來最關鍵的就是依照計劃進行。

4、【設定計劃】:通過軟件或紙筆列計劃,從周計劃、月計劃到季度計劃再到年度計劃,由此在衍生出來的各類代辦清單(如夢想清單、讀書清單和工作清單等)。

5、【管理精力】:人在一天當中,上午從9-11點,下午從15-17點精力最為旺盛,其中上午的時段適合做需要集中注意力的事,下午的時段適合做需要創造性的事。每個人都需要了解并找到自己最佳的時間段去合理安排做事情。

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6、【要事第一】:用80%的時間來做20%最為重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,什么才是最重要的事,集中精力先把一天中最重要的三件事做完。

7、【利用碎片】:將輕松簡單的事情放在碎片時間來做,比如讀書,完全可以在等車排隊坐車的時候完成,再比如聽音頻課程就可以利用洗漱的時間完成,但是切記,不要同時做兩種認知任務,而是做一個認知任務的同時做一個機械式任務,可以邊刷牙邊聽書但不要邊開車邊聽書,因為開車和聽書同是需要動用系統2大腦(來自于《思考快與慢》)進行思考的認知任務。

8、【進入心流】:屏蔽掉無關的信息干擾(電腦和手機提醒等),沉浸入工作中,進入心流狀態,繼而提高工作效率。可以借用番茄鐘等軟件進行輔助,集中精力工作一段時間再進行休息。

9、【不再拖延】:對于2分鐘內可以解決的任務,馬上解決,不要拖延,拖延有時就是因為過分追求完美,要記住,在適當的時候放手也不是一件壞事。遇到大任務也不要拖延,可以分成幾個小任務分別完成。

10、【即刻行動】:一旦確定了目標、計劃,就馬上行動起來,別浪費時間,你在一件事上花費的時間總比你想象的還要多,所以你得趕緊行動起來。要知道試錯的成本不高,而錯過的成本很高。

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