你好，我是印象筆記重度依賴患者，已依賴五年之久。

經歷過把印象筆記當作儲藏室的階段，體驗到那種所有信息資訊統統交給它的快感；

經歷過，印象筆記筆記本體系的一次次重建，推倒重來，越建越多，體驗到一條筆記不知如何安放的糾結；

經歷過，明明腦子里記得自己就是記過那條筆記，但怎么找也找不到的時候，試了所有能想到的關鍵詞搜索，都不行，那一刻，腎上腺素飆升，把自己氣得不行。

不知正在看文章的你，有沒有同樣的經歷？

這次呢，我痛定思痛，勢必要找到一個高效使用印象筆記的方法。

于是，去向朋友請教；去印象筆記官網，一條一條的指南看；去搜索印象筆記達人的分享，一篇一篇的來學習；

終于，整理出了一套讓自己看著舒服的標簽分類體系。

如果你也經歷過上述種種痛苦，那么希望以下的經驗總結，對你有幫助。

為什么要重建印象筆記分類體系？

痛點

1、信息太多，想要的找不到

2、一條筆記不知放在那個筆記本好

3、筆記本太多，看著亂，難受

目的

1、對于任何信息可以快速整理歸類；

2、對于任何信息可以實現高效低門檻的調取使用。

需要做到

1、在印象筆記里構建一套科學可行的信息管理系統；

2、持續地訓練自己使用這套系統，以養成良好的習慣。

原則

少分類，多搜索，改變之前建電腦文件夾的習慣。

底層邏輯

認知科學家認為，我們的學習活動在工作記憶區間進行。

工作記憶（working memory）能對信息進行暫時加工，相當于電腦的內存，容量是有限的，同時打開的進程多了，運行速度就會變慢，死機。人腦也一樣，事情一多就記不住了。

一般來說超過了四個組塊，記憶難度就會大大增加。

當我們嘗試記住一串數字，比如銀行卡號：6626228613460686 ，共 16 個數字。

我們的大腦會自動把它們進行分組，3-4 個數字為一組，16能被4整除，那就是四個組塊：6626 2286 1346 0686。念幾遍就很容易記住。

進化心理學、社會心理學家 羅賓·鄧巴（Robin Dunbar）發現，人類的社會關系網絡數量有限。

我們的人際關系人數上限是 150 人。按照關系親疏排列，大多數人都受限在 「5-15-50-150」 這4個圈層，也沒有超過五層。

所以， 4*5 原理，非常重要，會貫穿筆記本和標簽的構建中。

五的意思是我們思考的深度不超過五層。

理念（來源于皓哥）

1、整理是很個性化的事情，每個人的需求不一樣；

對理念1，想了很久，我為什么需要整理，我的需求到底是什么。

后來想清楚了，因為我太愛搜集信息、太愛記錄自己的經歷感受了！

為了讓那么多的雜亂的內容看起來舒服，自己不難受，所以我特別需要整理的看起來明朗簡單一些。

2、整理的關鍵在于你對世界的認知，你對東西的整理思路就是你的世界觀價值觀，你對這個世界怎么分門別類；

超級認同，在學習如何建立印象筆記分類系統的過程中，筆記本分類有如下幾種：

生活重要組成部分：工作、生活、學習，這是一種很常見的分類；

信息加工流：

收集（收集所有的信息）

處理中（馬上做的項目）

待處理（未來可能要做的項目）

歸檔（處理完的項目）

適合事務性工作較多的人。

知識加工流：碎片化信息-知識卡片-文章-項目-歸檔，適合創作者。

3、整理是一個從無序到有序的過程，是一個在實踐中不斷優化、不斷更新、不斷找到適合自己的方法的過程；

4、不要追求完美，在亂的情況下也要學會使用正確的工具快速找到自己想要的東西；

5、整理的最高境界是：不要等到亂了再整理，一個東西在第一次放置的時候，就放到正確的地方，這樣最省心（因人而異，也有人喜歡那種搞得特別亂，然后一頓猛收拾，變得特別整潔的感覺）

想當年，學習易效能的時間管理，他們也有收納整理的課程，幸虧沒學，因為不適合我，我更喜歡自己鼓搗，直到找到自己適合的體系。

如何做到？

原印象筆記分類體系

很凌亂，有沒有？

新的體系

1、筆記本組展示

信息加工流分類方式試運用階段

2、標簽分類展示

看著清爽了不少

3、標簽分類原則

不得不提到?MECE 原則。

MECE，即 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive（相互獨立，完全窮盡），是麥肯錫的第一個女咨詢顧問巴巴拉·明托（Barbara Minto）在《金字塔原理》（The Minto Pyramid Principle）這本書中提出的一個原則。

簡單來說，MECE 就是不重復不遺漏。

「不重復」意味著問題的細分是在同一維度上并有明確區分、不可重迭的；「不遺漏」則意味著全面、周密。

4、搜索技巧

供參考

寫在最后

看完抑或是掃了一眼以上內容之后，如果你覺得很麻煩的話，維持現狀就好。

關鍵是清楚自己的需求，到底想用印象筆記做什么，達到什么目的。

如果既不想花時間重新整理分類系統，又想提高調取信息的速度。

那么特別建議，運用上圖中的搜索技巧，以及盡量以筆記的關鍵內容加關鍵字（時間、地點、人物、來源等）為標題，這樣便于搜索。

整理真的是門學問，在近藤麻理惠的《怦然心動的人生整理魔法》中，她寫道：整理本身是件快樂的事。因為我們要重新面對自己過去無意識間擁有的物品，確認自己的感覺，對那些已經發揮完作用的物品在表達完謝意后予以丟棄。這個過程就像是面對自己的內心，對思想深處的舊意識進行認真的盤點和清理，讓自己重獲新生的儀式。

于我必然是享受這份快樂的，分類體系也會不斷優化，期待在整理的路上與你相遇。

PS：

歡迎對印象筆記感興趣的伙伴們，一起交流經驗，一起中整理的毒；

也請印象筆記大咖們多多指教！