從事文字編輯工作的朋友經常都會需要校稿，傳統的校稿方法大致是這樣的：將稿件的 word 文檔通過 IM 工具（微信、QQ等）或郵件發給同事，對方看過之后，將修改建議通過 IM 工具、電話與撰稿者，溝通或者在稿件里標注，再將稿件通過郵件發回。撰稿者根據建議修改后，再將修改過的版本通過IM 工具／郵件發給對方重新校對，對方這時可能還會有其它建議繼續反饋，于是來來回回好幾次。
時間是媒體從業者的生命。這種【word+IM+郵件】模式的傳統校稿方法的效率很低，相信很多朋友都深有感觸。那么，石墨用戶是如何審閱和校對稿件的呢？
1. 多人實時在線編輯
在文檔里撰寫好稿件后，文章作者會通過「 協作 」功能邀請其他同事校稿。被邀請人在通知消息中收到提醒后，都可以直接對稿件進行修改。當前校對編輯的段落前會顯示各自的頭像，這樣大家就能實時看到每個人正在校稿的位置，避免沖突。
2. 稿件細節討論
如果主編或其他同事對稿件的某些段落有意見，會利用「 劃詞評論 」功能直接進行批注，文章作者能實時收到評論提醒，并能對評論進行回復。這樣就可以直接在文檔里針對稿件細節進行深入討論，無需再切換到笨重的 IM 工具中。
3. 歷史記錄還原及查看
作者如果想了解誰修改了哪部分內容，或者還原到之前的某個歷史版本，通過查看「 歷史 」功能就能輕松實現。
4. 稿件輕松分享
校對好的稿件通常需要分享給多個平臺的負責人發布，直接通過發送稿件文檔鏈接、或掃描二維碼用微信分享即可，省去了上傳下載附件的麻煩。
5. 稿件一鍵導出 PDF、word 和 JPG
石墨支持將稿件一鍵導出為 PDF、word 和 JPG 格式的文件，你也可以將它們打印出來。
相比傳統的校稿方法，用石墨文檔校稿基本節省了20-30%的時間。如果編輯外采，或者多人撰寫一篇文章，則能提升更多的效率。
