我們直接跳過按日數據分析，因為以“日”為單位，其實能看出的內容很少。
重點關注“目標”每天的完成情況就夠了，不必所有活動都照顧到。
一周過后，我們需要從全活動的角度看看所有時間的使用情況，做到心里有數。在TimeTrack里一個個點擊活動詳情可行，但是太麻煩，所以我們選擇導出數據到Excel再分析。
我習慣把數據分享到QQ我的電腦，這里的小技巧是，如果你也分享到QQ，那么建議把“我的電腦”設為置頂，避免發錯。
得到這張數據表之后，我們發現導出周期的數據分兩個區域，第一個區域是“明細數據”，包含數據名稱，開始時間，結束時間，持續時間，備注和標簽。
第二個區域是占比數據，只顯示活動類型，持續時間和占比，默認降序排列。
數據分析的第一步，是我們要明確基準線是什么？
基準線就是我們在“用1個月打磨你的分類和定”這一節中給自己不同活動分配的時間比例，把這個比例拆分到周，你就會得到每個活動周的消耗基準線，如下圖。
然后我們根據基準線和你這周的實際數據作對比，看看哪些活動超時，哪些不夠，哪些持平？
肉眼對比不是不行，但Excel還是直接用vlookup函數匹配對比更方便。
粘貼基準數據到旁邊列，用函數提取每個分類的持續時間，如果格式不對的，用格式刷刷一下。
篩選，降序排列如圖。
如果還覺得不方便看的，可以設置條件格式或是用if函數，突出顯示。
我習慣制作一張源表，每周儲存一次數據，可以自定義周期分析，如圖。
這樣做的好處是可以創建透視表，不僅對比基準值，還能看出各個類型的時間趨勢。
把活動類別和明細拖動到“行”，把“年”和“周”拖動到列，把持續時間拖動到“值”，選擇求和，設置時間格式，然后選中近7周（按照自己的喜好定）數據，最后再加上第0周，也就是基準值，得到這張表格。
選中數據區，按降序排列，你就能看到所有數據的時間走勢。
我們需要找出各個分類的“異常值”，指那些偏離我們的基準線特別多的活動，問自己為什么會出現這種情況？找到答案之后把它們記下來，長期堅持，這些就是你的行為記錄。
比如我經過了五一節假日，當我五一時間時發現在節假日期間，我的娛樂時間明顯上升，寫作時間明顯下降，那么這就能說明（第1次佐證），我在節假日不會投入太多時間在學習上。
這種實際行為就和我們的期望產生了差距，因為我們往往假設“我一定會在下一個節假日好好學習”，從而給自己安排很多待辦事項。然而實際情況是，根本完成不了，被打臉。
這就是誠實記錄的好處，幫你找到自己的基準線。
