? ? 大數據時代,大量的碎片化信息不斷地出現在人們的眼球之內。人們往往會放下手中正在進行的某項工作或活動,去查看或處理這些信息,從而導致手中的工作在不知不覺中被拖延。我相信,絕大部分人會存在此通病,我也是如此。俗話說:有病須治,且對癥下藥方為上策。在粗讀了《番茄工作法圖解》這本書后,給我的第一感覺就是此書有趣且實用,在此給大家簡單的介紹,也許你會找到自己的良藥。
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種簡單易行的時間管理方法,目標是在番茄鐘期間專注高質量的工作,休息期間則是專注高質量的放松,從而有效地提高工作效率。
? ? 番茄工作法的運行規則是25+5,25代表在一項任務開始時,設定番茄鐘的時間為25分鐘,5代表的是完成一個番茄鐘后休息5分鐘,休息結束后繼續下一個番茄鐘,以此循環,每4個番茄鐘后,進行階段性休息,通常為15-30分鐘。
? ? 不要在番茄鐘進行中切換另一項工作。如果番茄鐘進行一半時,當前工作已完成,可以用剩下的時間進行“過度學習”。若在25分鐘番茄鐘內,未完成工作,也不要氣餒,重點在于盡力且專注就行。
? ? 即使一個番茄鐘只有25分鐘,還是會有一定的干擾來打斷我們的專注,其主要來自兩種形式的中斷:內部中斷和外部中斷。內部中斷是自己造成的,而外部中斷是別人造成的。無論是內部還是外部中斷,采取的方式是把相關的事項納入“計劃外緊急”區,進行可視化管理。
? ? ? 完成了一天的工作,要將原始跟蹤數字進行記錄,然后通過一系列的數據的處理,計算到平均每項工作花費的番茄數,進行分析、觀察的基礎上改進方法,以達到持續改善。
? ? ? 當執行完番茄鐘,對數據、結果進行分析總結后,接下來就是預估任務時間。預估層面的執行基本上屬于猜測,方法則是通過每天完成的番茄鐘數與實際預估的番茄鐘數進行對比,在不斷地對比,分析后微調,工作的預估會越來越精確。
? ? ? 番茄工作法簡單易學,所用工具一份清單、一支筆、一個計時器即可。在實際運行中,難免會有非計劃內的事出現,此時不要放棄番茄鐘的進行,采取一定的方法避免,以達到高質量的工作效率。? ?