文/花田半畝UMe
【摘要】：結合實際數據分析工作，簡要介紹了VLOOKUP函數的基礎應用，重點介紹親測高效有難度的VLOOKUP函數高級應用。最后分享我運用Excel的一點技巧。
畢業后，第一份工作是在一家互聯網公司做數據分析。
盡管和所學專業沒那么匹配，但我還是挺滿意。因為向來對數字很敏感，對常用統計軟件也都有所了解。
正式入職，發現面試時說的什么SPSS，Eviews統統都不用，基本就是用Excel。對于研究生畢業，第一份工作，我多少有些落差。既來之則安之，我心想用什么工具最方便，工作中應該可以自己選擇。對于word和ppt還算熟練，Excel也就一般。多學點總不會差。
開始工作，我發現Excel的功能簡直太強大，我之前了解的僅是皮毛。尤其在更新到2013版后，操作更智能和快捷，數據量大時計算較費時。對于日常工作影響倒不大，借助Excel我的數據分析工作也很快上手。
除了宏不太會，工作之余也會多琢磨一些公式和操作。以至于同辦公室的同事，甚至外部門的同事都來找我幫忙解決Excel的問題。時間久了，領導特意讓我在部門內部定期做教學分享。
我確實喜歡和數據打交道的感覺，從冗雜的繁瑣數據中分析出最終的結果相當有成就感。在簡書上也看到了許多實用的Excel操作指南或技巧。
今天分享一個職場中最常用，功能強大，卻少有人掌握的VLOOKUP函數。很多文章都提到過這個函數的基礎應用，此外還有一個高級應用，是我在工作中遇到，親測高效快捷的有力工具。
VLOOKUP函數---最最最常用的查找函數
四個必備參數=（要查找的值，要查找的區域，返回數據在查找區域的第幾列數，邏輯值）
注： ?FALSE或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A（首選）
? ? ? ?TRUE或1，則返回近似匹配值，如果找不到，則返回小于第一個參數的最大值。
VLOOKUP函數的基礎應用：一對一的匹配
理解上述文字很晦澀，用實例來說明。
例1： 下圖中左表為源數據：各類產品在三個城市的日銷售數據。
需求：查詢產品B和F在上海的銷售額。
因為提供的數據量很少，人工查找就能完成。但實際工作中數據量很龐大，人工查找費時費力且準確率低。這時用VLOOKUP一秒搞定。
做法：在G2單元格內，輸入公式，見紅框內。回車后，出現結果；將公式復制或下拉至G3，同理可得結果。
參數解釋：
（1）“F2”為我們要查找的參照值，即在源數據第一列查找“產品B”。當公式下拉復制時，自動切換為查找F3。 ? ?
（2）“A：C”指我們要在此范圍內查找數據。該參數也可寫為“$A$2：$C$9”，即絕對引用。這樣可保證無論公式如何拖拽復制，數據源始終固定引用該區域。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
（3）參數“3”指在選擇的數據源“A列-C列”范圍內，要查詢的銷量在引用的第三列，即C列。
（4）FALSE，即精確查找。
這樣，通過應用該函數，實現了產品型號和銷量一對一的匹配查找。
應用該公式的硬性條件：
（1）必須保證需要查找的參照值與源數據格式一致。
即例1中：F列與A列完全一致，不僅內容相同，尤其保證單元格格式一致，否則只會返回錯誤值 #N/A。如不一致，查找前需轉換成一致的格式。有時較難分辨。
（2）必須保證源數據表中的第一列沒有重復項。
即A列中沒有出現重復的產品類型。假如源數據中出現了多行“產品B”，那么在查找時只能返回第一次“產品B”出現時對應的銷量。
當（2）無法滿足時，查找不再是一對一，而是一對多的匹配。需要對VLOOKUP函數進行擴展才得以實現查找功能。
VLOOKUP函數的高級應用：一對多的匹配
例2：下圖左表為客服中心的每日工作記錄，日積月累，這個表數據量龐大且信息冗雜。
需求：王丹和張鵬崗位變動，需將他們接待過的全部客戶匯總轉交其他同事維護。
數據量小手動篩選即可，使用透視表也可完成。這里我借助簡單的例子，介紹如何使用VLOOKUP完成。當數據量龐大，這是較便利的方法。
做法：
第一步：將A列排序，在A與B列間新插入兩列。
第二步：計數。在B2輸入公式=COUNTIF(A$2:A2,A2)，回車，下拉即可。
目的是對A列中同一個名字的出現次數進行計算。如圖李珊出現了四次。
第三步：構建輔助列。在C2輸入公式=A2&B2，回車，下拉即可。目的在于將A列B列的內容合并。這時C列即為輔助列。保證了源數據的唯一性，此時已滿足VLOOKUP基礎應用的第二個硬性條件。
第四步：進行匹配查找。在H2輸入公式=VLOOKUP($G2&H$1,$C$2:$D$18,2,FALSE)， ?復制公式至其他單元格即可得到結果。
與基礎應用相比，僅參數1有變化，涉及相對引用和絕對引用問題。
參數1：將“客服姓名&序號“合并作為第一個參數。公式向右向下復制后，“客服姓名”行變列不變，所以鎖定列。“序號”列變行不變，所以鎖定行。即為：“$G2&H$1”。鎖定即絕對引用。（此處較難理解，操作中通過嘗試能夠理解透）
參數2：絕對引用C2至D18區域。即為：“$C$2:$D$18”，新數據源。
參數3：返回所選區域C2至D18中的第2列數據。即為：客戶姓名
參數4：FALSE，即精確查找。
第五步：將H2中的公式向下向右復制至K3，即得全部結果。可對比源數據表驗證是否正確。
在序號為4的單元格內出現了#N/A值。表明沒有找到“王丹4”和“張鵬4”對應的內容，說明這兩人接待的客戶僅有3人。
這樣，通過其他功能輔助，實現了客服與客戶一對多的匹配查找。
總結：VLOOKUP的高級應用是在基礎應用的基礎上，借助了COUNTIF和&函數，構建輔助列，使得源數據表中第一列無重復。四個必備參數中僅參數1涉及絕對引用和相對引用，略有難度。
應用Excel的技巧
1.填充了公式的單元格，在得到結果后，最好將計算結果轉換為“值”。
兩個好處：一是避免源數據的任何變動再次影響公式的計算結果；二是Excel本身計算較費時。如公式一直存在，每次打開該文件，或是刷新時都會重新計算，嚴重影響Excel運算速度。
2.Excel的數據承載量相對較小。2013版每個sheet能夠填充接近105萬行。
如果涉及較多sheet,數據量可想而知。因此在上一條的基礎上，必須及時保存，否則數據量大時Excel難免會出現重啟。畢竟多數人用的都是免費版，為了避免做無用功，及時保存很重要。這可是次次抓狂的經驗教訓。
3.Excel的功能很豐富，沒有哪一本書或是哪一個老師能夠完全教會所有功能。
更實際的是，從點到面去學習。比如說我介紹了VLOOKUP函數的應用，其中涉及到了絕對引用的概念，以及countif函數的應用，這時就引導你去學習新知識。
任何功能的組合都能起到耳目一新的作用。
4.Excel做不到死記硬背，多練習才利于掌握。
比如說，在工作中我給同事教過無數次VLOOKUP函數的應用，當時似懂非懂，勉強會用。想不到的是他們下一次遇到早已忘得一干二凈。在我看來是很簡單的一個公式而已，僅需掌握四個參數。關鍵是他們不常用，而我幾乎天天用。
任何技能都是如此。孰能生巧，才能更快掌握更多功能。哪怕是多記幾個快捷鍵，都會為你使用Excel加分不少。
多學一點技能，就能少求助別人，且讓別人來求助于你。普通離優秀，永遠差一項技能。
寫出來為分享，也為記錄。
PS：如果沒有看懂，或是覺得現在用不到我介紹的公式。沒關系，請收藏，因為工作后，無論做什么工作一定一定一定會用到VLOOKUP。
請尊重原創的辛苦。
歡迎分享，歡迎交流。
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