■?作者|李騰飛
李騰飛,公司人才密度達1000人的青年創業者,創業十年,登上過《胡潤青年創富榜》,也經歷過被人持槍逼債,人間冷暖咸與得知,千頭萬緒說與你聽。
很多人質疑我每天這么緊鑼密鼓工作的同時,為什么可以抽出時間做這么多事情,工作加班之外還可以進行大量的閱讀與寫作。
其實很簡單,做好你的時間管理。
管理時間的第一件事情是要把你的時間做好劃分。
我們管理時間的目的就是為了提高時間的利用效率!!!我們需要最大幅度的挖掘你的一天 24 小時,讓你現在一天的做事效率頂你過去的十天!!!
你看到這里,可能覺得我在吹牛皮,那么如何做到這種效果呢?
想要回答這個問題,必須先了解下,你一天的時間構成是怎么樣的?
一個人的時間分為:整塊時間、碎片時間、暗時間
整塊時間
所謂整塊時間,說人話就是:我們有充分不被打擾的時間,我們可以專注的做自己事情的時間。
像是這種不被打擾,可以自由供你支配的時間都是整塊時間,在做事的時候因為你的大腦可以一直保持專注,所以它的做事效率是最高。
碎片化時間
簡單定義就是:你沒有辦法長時間專注的去做一件事。
比如我們上班的時候,每天會被各種釘釘,各種手機電話,手機推送給打斷。
生活中,幾乎處處都是碎片化時間,比如等公交的時間、坐公交車、等人、排隊、走路的時候等等。
這些事情都有一個共同的特點,就是他們無法讓你長久的集中注意力,你的注意力可能會被隨時打斷,所以它的時間像是一小段一小段的碎片。
因為大腦有切換和啟動成本,所以碎片化時間的做事效率是比較差勁的。
暗時間
所謂暗時間也是碎片化時間的一種,只不過它比較特殊,我就把它單獨拿出來了,這個時間管理概念來自于劉未鵬老師,但是這個概念的具體定義可以說各有各的看法,眾說紛紜~
這里就以我個人的實踐經驗給你一個落地的定義:暗時間就是你的腦子或者注意力可以騰出來供你思考使用的時候。
什么意思?
意思就是:你手頭上可以有活也可以沒活,即使有活,也不會耽誤你手上做著活,同時你的腦子也可以自由思考。
比如:我在早上跑步的時候可以看視頻,然后看視頻的時候同時能夠從視頻里面延伸想法,看視頻不影響跑步,跑的時候思考也不影響跑步。
簡單的說就是同時可以進行多任務操作。
這類時間都是暗時間,它不受時間限制,全天中的任何時間都可以。
那么,這三種時間類型應該怎么去用,才能讓時間利用率最高呢?
?1?
找出你一天時間線上的規律整塊時間,做最重要的事情
首先什么是規律的整塊時間?
所謂規律的整塊時間就是:無論你從事的工作有多特殊,你每天一定有一塊或幾塊可以不被打擾的整塊時間,這就是規律的整塊時間,有的人可能全天都可以不被打擾,而有的人可能只有下班以后才能有一塊屬于自己的時間。
因為它的效率最高,你要做的就是把它們從你時間線上扒出來,然后把最需要注意力的、最需要專注的事情安排在這一塊時間。
比如長時間的專注學習,看書、思考、或者做工作預案等等。
我的整塊時間就是早上和沒有應酬的晚上,早上的4:30到6:30,晚上的9點到11點,再就是午睡十五分鐘之后的差不多一個小時。
在前面的《如何擁有旺盛精力》里面給大家進行了講解,為什么成年人午睡只需要15分鐘,睡多了你頭會暈的,并且會影響你下午的工作效率。你是不是感覺每次午睡一個小時之后頭昏昏沉沉,這個是非常不好的現象,我們要科學了解睡眠及精力,這個是高效利用時間的基礎。
你就可以思考下自己的一天時間線,看看一天中你有那一塊或幾塊的時間可以供你自己完全支配,找到它們,把最需要注意力的事情安排在這些時間段專注處理,保證你效率高的飛起~
?2?
梳理出碎片化時間,利用碎片化時間創造奇跡
意思就是:只要你把碎片化時間利用的好,照樣可以利用碎片化時間創造奇跡,對于碎片化時間我有兩條處理心得,供你參考~
01?盡可能的避免時間被碎片化
這一點我估計你能理解,其實我們的時間被碎片化的很大一部分原因,是出在你任務安排上。
比如你原本計劃的是晚上要學習,在學習的過程中,突然鬧鐘響了,原來是提醒你今天晚上要去李佳琦直播間搶優惠券,因為這一個事件的插入,你的專注就被打破了。
在這個過程中,你哪怕只是接一個電話,你的效率就肯定會受到巨大影響,因為大腦切換任務需要啟動時間,這種感覺你在看電視劇這種東西當然感覺不出來,但在學習或思考狀態下,被打斷簡直是糟糕透頂。
你可以自己去體會下,你在看書學習的時候,來這么一下,然后把打破你專注的事處理完了再回去看書,感受下會是什么感覺......
所以在這個問題上,我往往會在計劃安排上動手腳,比如,工作上如果有一大堆細碎的工作要處理,我就會把它們集中移到某一個時間段統一處理,刻意的造出整塊的時間。
而落實到日程上,比如:如果我確定我會在中午一點開始寫作,我在安排任務的時候,把其他任務全部避開那個時間,而在實際做事的時候,我就把手機啥的全部扔到一邊,從而避免被打擾,專注的做事。
02?盡可能利用碎片化時間的特點,去做更符合碎片化時間的事情。
什么意思呢?
意思就是:明確事情有大有小,把適合用碎片化處理的事情,把它們安排到碎片化時間處理。
其實你會發現,碎片化的時間是很有邏輯性的,并且碎片化的時間特別有創意。
此外,還有一些碎片化的時間可以利用的非常有規律,比如:坐車的時間,吃飯的時間等.....
我會利用這種長一點的碎片化時間去做一些碎片化的學習,比如:在坐車的時候會用一些聽書平臺聽中醫課程,聽課.....,這些平臺就是為了碎片化時間提供的知識解決方案,利用起來效果極好~
早上健身做力量運動的時候,我也會聽中醫的課程,徐文兵的或者是倪海廈的等等。
其實我的中醫基礎幾乎都是在這種健身力量運動的碎片化時間完成的,包括對于道德經的三遍研讀。
你看,這就是碎片化時間妥善利用的威力!!!!
所以把碎片化時間玩的最有效率的方式就是:明確任務有大有小,把適合碎片化處理的任務,安排到適合碎片化處理的時間,威力極大~
?3?
挖出你的暗時間,把零打碎敲利用到極致
暗時間實際上指的是你的思考時間,就是多任務操作的時間,關于月度計劃、月度計劃的分配、某個崗位上面的人員篩選,這些需要邏輯思維的事情我幾乎都是利用暗時間來完成的,或者是走路的時候,或者是早上跑步的時候,或者是在上洗手間的時候進行思考完成。
你可以把一切需要動腦解決的問題,全部移入暗時間,像一顆種子一樣種在心里,利用這種時間去構思,從而為你創造出大量的整塊時間,去做更有價值的事情。
而且這種時間極其容易擦出出靈感,獲得意想不到的創意,堅持下來,威力無窮!!!!
看到這里,請你仔細的去思考下,你平常日常生活中,有多少這樣的時間被你用來發呆,或刷給抖音快手了?
仔細的把他們挑出來,然后安排一些你感興趣需要思考的任務,用暗時間去孕育它,感受下它的威力!!!
我們很多人都是沒有科學的安排,導致自己生活中非常忙亂,實際上我們的生活是可以被安排的,建議大家看一下前兩天我發的文章《如何擁有旺盛精力》,和這個文章交叉閱讀,能夠有更好的效果。