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不論你是做 PPT，還是排版 Word，相信你一定有過這樣的苦惱：
每次設置字體時，總是不怎么用的英文字體排前面，常用的中文字體卻排在后面，用的時候總要下拉好一會兒才能找到所需的字體。
甚至有些小伙伴喜歡收集字體，有好看的字體總忍不住安裝上，結果設置字體時，字體列表都要卡好半天才能加載出來...
如果你也遇到過這些問題，那我強烈建議你看到最后，實測之后你會回來點贊加收藏的。
今天這篇教程，將以 PPT 為例，介紹多種字體設置與排序的思路，很多方法你也許從沒聽說過。
我自己也搜索了大量中英參考資料，都沒找到相關的解決辦法，無奈只能自己不斷探索嘗試，所以，這很可能是全網第一篇關于 PPT 字體排序的綜合解決方案。
注：本文測試電腦系統為 win10，PowerPoint 版本為 365，所用到的插件均可在 AboutPPT 導航獲取。
接下來，進入正文：
01. 自定義主題字體
開始之前，我們先解決一個前置問題：安裝的字體比較多，選擇字體時很卡頓，應該怎么辦？
該解決方案來自社群成員 @曉杰，只需要在選項設置中將英語作為首選創作語言即可：
我實測非常管用，之前選字體時下拉列表打開需要 2 秒左右，修改之后字體下拉列表幾乎是秒開。
接著，我們介紹字體使用的常規解決思路。
當我們經常需要使用某種字體，或者某些字體搭配方案時，可以通過切換自定義主題字體，來達到快速使用某種字體的目的。
網上介紹這類操作的教程超多，就是在設計選項卡-變體選項中設置自定義字體方案：
點開自定義字體后，可以自行設置想要的中西文標題與正文的字體：
當你已經設置了多種不同的自定義字體方案時，之后想要快速調用其他字體，只需要在這里面點擊切換即可，非常方便。
但不足的是，這里設置的是默認主題字體，只有當我們使用了標題或正文占位符時，才方便一鍵替換，其他情況下不太管用。
而且一個字體方案只能設置兩款字體，使用起來還是比較局限，因此我自己并不怎么推薦這個解決思路。
02. 英豪插件字體收藏
如果你已經跟著學了一段時間 PPT，相信你聽過或者使用過英豪插件：
https://www.aboutppt.com/sites/394.html
那么，就可以使用英豪插件的字體收藏功能，將常用的中文字體收藏起來，簡單排序，方便我們隨時調用。
操作步驟如下，打開英豪插件字體右下角的隱藏選項，調用出字體收藏窗口，將自己常用的字體添加到右側并排序即可：
添加完成后，在字體選項中即可查看剛才添加的字體，只要不卸載插件，以后可以在任意 PPT 中隨時使用：
為了提高字體選用的效率，我們還可以在該功能上右鍵，將其添加到快速訪問工具欄，使用時更加方便：
如果你是 win10 系統，在使用英豪插件的字體收藏工具時，有幾率會出現該功能失效，無法正常收藏字體，即使重裝也不管用。
社群成員 @六月半夏 提供了一種解決方案，實測可以完美搞定。
首先，打開英豪插件的安裝目錄：
進入到安裝目錄后，返回上級文件夾，選中文件夾 LvyhTools 后右鍵，點擊【屬性】。
接著在彈出的屬性設置窗口中，依次點擊【安全】-【編輯】
在組或用戶名中選擇 Users，然后將下方的權限設置全部勾為允許：
點擊確定后重啟 PowerPoint，就可以正常使用英豪插件的字體收藏功能了。
使用英豪插件來管理字體，好處是操作簡單且可以隨時排序與調用，適合有一些常用且熟悉的字體時使用。
但同時，有些朋友可能就用不太習慣，因為它只能顯示字體名稱無法顯示預覽效果，所以如果你對收藏的字體不熟悉，很可能用的時候要挨個試過去。
03. 字體素材入庫管理
前面兩種方案比較普通，很多人應該用過或者聽說過，接下來介紹第三種字體使用方案：將字體素材入庫管理。
該方案必須借助 PPT 插件才能實現，下面我就挨個介紹不同插件的入庫辦法吧。
首先思考一下目前的需求：字體太多而常用的就那么幾個，每次都要下拉很久或準確搜索才能定位，需要能夠快速調用幾款常用的中文字體，且能看到字體預覽效果。
那么換個思路：假使將常用的字體列出來，并挨個做好預覽效果，甚至分組或打上標簽，需要的時候直接拿出來刷一下字體格式，不就行了？
有了思路，那便會有解決方案。
A. iSlide
我們先在不同的空白頁分別插入一個文本框，設置為不同的字體并填入字體名稱。
接著分別添加一個透明的形狀，將其與文本框組合到一起：
這一步的目的，是為了后續能夠上傳到 iSlide 的個人插圖庫，必須是組合才能上傳，自帶圖形或單個文本框無法上傳。
接下來，選中組合圖形，點擊 iSlide 插件的插圖庫：
在彈出的插圖庫窗口右上角，有一個上傳按鈕：
點開后界面如下：
點擊從組合形狀加載按鈕，即可將剛才選中的文本框與形狀的組合導入：
點擊確定后，在窗口右側可以添加素材名稱、標簽以及分類等信息：
接著點擊上傳按鈕，提示上傳成功后，將窗口關閉，然后重新打開插圖庫，篩選條件選為私有，即可看到剛才上傳的字體預覽：
通過這種方法，我們可以將常用的字體做好預覽傳上去，能夠便捷管理字體，還能看到字體的預覽效果：
使用的時候只需要點擊下載，然后將字體用格式刷刷過去即可：
當我們把 iSlide 的插圖庫改為貼邊模式后，用起來會非常方便。
不過也有不足之處，那就是需要開會員才能使用素材上傳功能，平時不太用 iSlide 會員功能的話，為了這個去開會員有點不值。
B. OK插件
如果你安裝了 OK10，那么不用開會員也能使用上述類似的功能。
點擊 OK 插件三維組中的圖形庫功能：
在彈出窗口的右上角，點擊新建庫，選擇一個非系統盤所在的文件夾。
然后選中文本框，添加入庫即可：
這樣就能實現帶有字體及預覽效果的文本框素材管理，而且可以自定義命名。
使用起來相對 iSlide 也更加方便，只需要選中某個文本框，然后選擇需要使用的字體，點擊格式刷功能，就能把字體效果快速刷過去：
同樣，這些插件的功能都可以添加到快速訪問工具欄，方便日常調用。
唯一美中不足的是：美中不足。
C. PPT效率庫
我們去年曾經介紹過這款 PPT 素材管理插件，如果你沒聽說過，可以看下大致介紹：
使用的原理和前面介紹的差不多，同樣是先將帶有字體屬性的文本框入庫，后續要用的時候再調用出來。
首先根據官方的教程，設置好文檔庫的保存位置。
接著選中設置好字體的文本框，點擊保存選中對象：
在彈出的窗口中可以設置元素分類、標題、標簽：
使用也非常簡單，點擊素材插入替換功能：
在側邊欄會顯示剛才保存的文本框，以及對應的預覽效果：
如果我們不選中對象，點擊后會下載該文本框；如果選中了對象，則會將其替換為該文本框：
相對來說，PPT效率庫管理字體素材既兼顧了預覽效果，又方便操作，即使是免費版本也可以滿足日常使用，而且還是離線版本，不用擔心斷網的情況。
至此，字體素材入庫的不同方法，就介紹完了。
接下來，介紹第四種高效選擇字體的方案：小頑簡報。
04. 小頑簡報已用字體
小頑簡報插件，我推薦過非常多次，大家應該已經比較熟悉了。
https://www.aboutppt.com/sites/8407.html
今天要用的，是其中的“已用字體”功能。
安裝了小頑簡報插件后，可以在開始選項卡看到新增了字體選項，里面有一個已用字體功能：
點擊更新字體列表后，可以在下方顯示出當前 PPT 文檔中用到的所有字體：
而且可以使用該功能快速替換字體，只需要選中文本框后，點擊下拉字體列表中的字體即可：
知道了插件的功能原理，那就可以使用這個功能將常用的字體管理起來了。
這里以 @沛文 的字體管理圖為例：
他是在母版中新建了一頁，然后將常用的字體設置好預覽，并將該 PPT 設置為默認主題。
這樣以后每次新建 PPT 文檔，母版中都會有這些預設的字體。
之后再使用小頑簡報的已用字體功能，更新字體列表后，即可讀取出母版中已有的所有字體，以達到管理常用字體的目的。
通過上述操作，以后每次做 PPT，只要用小頑簡報的這個功能就能快速設置字體，不再需要點開默認的字體列表了，工作效率是不是更高了？
這個方案非常非常好用，但我還是想在這個基礎上做一點微小的變化。
因為沛文的 PPT 多是自用，而有很多人可能需要幫別人制作 PPT，那么文件發過去之后，幻燈片母版中的元素可能會被看到。
其實，我們可以將這些文本框放在備注或講義母版中 ：
將它們置于頁面之外：
這樣在日常使用中幾乎看不到它們，但又可以被小頑簡報檢測出來，更加隱蔽且方便。
可這還不夠完美，因為一旦勾選了嵌入字體，這些字體就會顯示出來，而且會使 PPT 文件的體積變得非常大。
那咱們再進一步，使用小頑簡報的已用字體+其他插件的素材入庫功能。
只需要將所有常用字體設置好文本框，然后將它們都組合到一起，再使用前面的素材入庫功能。
每次做 PPT 的時候，從插件中導入設置好字體的文本框組合，用小頑簡報讀取字體，然后再將文本框組合刪去即可。
使用該方案，可以隨時更新常用字體，不用設置默認主題，任何 PPT 文檔都能使用，而且不用擔心遺留元素導致嵌入字體使文件過大的問題。
怎么樣？近乎完美~
05. 使用字體管理軟件
前面 4 種方案，都是在 PPT 或插件上搗鼓，其實我們還可以從外部入手，直接使用字體管理軟件來輔助管理字體及排序。
這里我以“字由”客戶端為例，其他字體管理軟件原理差不多。
打開字由后，點擊個人云字庫，然后點擊上傳：
在跳轉的網頁中上傳你常用的字體，比如阿里巴巴普惠體：
刷新客戶端后，就可以在個人云字庫中進行分組、收藏等操作，方便整理排序。
在 PPT 中使用也非常簡單，只需要選中文本框，點擊應用該字體即可：
該方案的優點是可以對字體進行分組管理，能夠一鍵應用字體效果，而且可以在不同電腦上同步常用字體。
不足則是必須聯網下載才能使用，需要額外安裝軟件，甚至有些軟件要開會員才能自己上傳字體。
06. 字體名稱添加空格
上面這些方案，其實都是在不動字體和排序規則的情況下，跳出框架用其他方法管理常用字體，從而提高選擇字體的效率。
而最后一種方案就比較簡單粗暴了，既然改不了字體排序的規則，那干脆把字體改掉吧。
PPT 的默認字體排序，是根據首字母來排的，數字排字母前面，字母排中文前面。
所以默認的字體下拉列表，A 開頭的字體排在了第一位，正常情況下中文字體都非常靠后：
接下來，我以三極磚隸簡體為例，教大家如何將中文字體放到英文字體前面。
首先，安裝一款字體編輯軟件 FontCreator，這款軟件我之前在教程中也介紹過：
PPT差點被對手盜用？教你9種方法，打上你的個人信息！
用這個字體編輯軟件，打開三極磚隸簡體的字體文件：
在格式選項中，點擊命名：
在彈出的窗口中選擇語言為 Chinese，然后在字體家族名稱這一欄，在中文字體名的最前面加一個空格。
點擊確定后，按 Ctrl+S 保存字體，然后再安裝該字體。
接著重啟 PowerPoint，可以看到，剛才的三極磚隸簡體已經排到第一位了：
如果你有耐心，完全可以通過這種方法，將常用的中文字體前置，方便日常使用。
但需要注意的是，通過這種方法修改字體后，這其實變成了一個全新的字體。
也就是說，該字體只能在你電腦上正常顯示，其他人即使安裝了不加空格的字體文件，也無法顯示該字體效果。
不過好就好在，自己做 PPT 時會非常方便，而且可以用來給 PPT 加密。
如果確實想發給其他人后，在其他電腦上也能正常顯示，可以保存時勾選嵌入全部字體，或者將文本全部矢量化即可。
好了，有關 PPT 字體管理與排序的問題，今天就都分享出來了。
一共介紹了 6 種不同的方案：
自定義主題字體
解決字體選擇卡頓問題
英豪插件字體收藏
解決字體收藏無效問題
字體素材入庫管理
iSlide
OK插件
PPT效率庫
小頑簡報已用字體
使用備注母版隱藏元素
與素材入庫結合使用
使用字體管理軟件
字體名稱添加空格
文章從構思到測試，再到梳理成文，用了我整整一天的時間，如果大家覺得有用，還請不吝點贊與分享。
以上，就是今天分享的全部內容，希望對你有所啟發~
