讀書筆記:(四)解決問題的五個步驟

《麥肯錫教我的寫作武器:從邏輯思考到文案寫作》讀書筆記。第四章 解決問題的基本能力

第1章讀書筆記:讀書筆記:(一)信息該如何分類?

第2章讀書筆記:讀書筆記:(二)如何清晰地表達信息?

第3章讀書筆記:讀書筆記:(三)寫作中,金字塔結構四種呈現方式和MECE原理

第四章 解決問題的基本能力

正如書中的副標題所說:這一章,迅速提升你的做事能力,即解決事情的能力。

1. 發現問題

問題是什么?這里的問題,并非對未知事物的提問,而是指現狀與期待之間的落差。問題越大,說明其落差距離越大。那么,解決問題的方法之一,就是縮小落差。按照高杉法,可以將問題分成三種:恢復原狀型問題、預防隱患型問題、追求理想型問題

恢復原狀型問題:其狀況是當前不良狀態非常明顯。解決方法是恢復到原狀即可。例如電腦死機了,那就讓它能開機并能照常使用。

預防隱患型問題:其狀況是現在挺好,但未來將產生不良狀態。解決方法是預防不良狀態的產生,并維持現狀。例如春秋季容易感冒,我們可以如何預防。

追求理想型問題:其狀況是現在挺好,若放任不理,也沒有什么關系,不過期望現狀能夠往更好的方向發展。例如,初創型公司已經步入正軌,并且逐年盈利,但老板希望擴招,擴大公司規模。

實際上,我們面臨一個問題,可能包含了以上三種問題,他們相互存在相互關聯。不過為了先確定核心的問題類型,可以在解決問題之前,先遵照以上三種類型來拆解問題。

2. 設定具體課題

設定課題,是指選定課題范圍。

按照高杉法,問題類型不同,課題對應的領域也不同。例如:

恢復原狀型問題,對應的課題領域是狀況掌握、分析原因、根本措施、應急處理、防止復發。針對“恢復原狀”,狀態掌握,是該種類型的核心課題。

預防隱患型問題,對應課題領域是假設不良狀態、誘因分析、預防策略、以及發生時的應對策略。其核心是誘因分析和預防策略。但不可將預防策略與發生時的應對策略混為一談。

追求理想型問題,對應課程領域是資產盤點、選定理想、實施策略。資產盤點并非真的是資產盤點,而是指自己的強項與弱項都是什么?根據實力決定目標,這叫選定理想。實施策略則是達成目標的順序與行動。

3. 列舉替代方案

在決定采取哪個方案之前,要經過仔細斟酌,將最具潛力的替代方案列出來。列舉方法可采用頭腦風暴法

頭腦風暴法是美國亞力克斯·奧斯本提出,專門用于激發團隊創意。頭腦風暴法有4個基本規則。

(1)不能批評別人的想法

(2)盡量提出大量的想法

(3)歡迎自由奔放的發炎

(4)發展別人的想法

頭腦風暴法,只管提出想法,現場不能評價。

4. 評價各種替代方案

頭腦風暴提出N多想法,如何知道哪一個方法最佳呢?那就要特別關注評價條目與評價標準。并且最好分開必要條目與優先條目,分別評價替代方案。

必要條目,是不可或缺必須要達到標準的條目。而優先條目,則是加分項,但不一定要具備。

評估方案過程中,其好處與風險都要評價進去。這就跟炒股一樣,不能一味看高利息,而回避高風險。

5. 實施解決策略

為了有效保證策略實施的有效性,做到言行合一。再好的點子,不能付諸于行動,都將是是泡沫。那么,策略實施5個步驟:

(1)設定實施的deadline,即完成期限。

(2)選定實施項目。

(3)學習知識或技能。

(4)制作實施進度表。

(5)修正期限,開始行動。

結語

這一部分,主要講了解決問題的5個步驟,主要圍繞三種問題類型進行。

——END——

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