VLOOKUP函數(shù)作為EXCEL中查找和引用函數(shù)中重要的一員，在批量處理數(shù)據(jù)時(shí)可以收到事半功倍的效果。尤其是在經(jīng)濟(jì)普查、農(nóng)業(yè)普查、人口普查等大型調(diào)查的數(shù)據(jù)處理階段，若能靈活運(yùn)用此函數(shù)，不僅能節(jié)約大量人力核對(duì)工作，還能做到更為準(zhǔn)確無誤地找你所找，得你所需。本文結(jié)合金鄉(xiāng)縣第三次經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)實(shí)際應(yīng)用案例，講解一下VLOOKUP函數(shù)的具體運(yùn)用過程。

一、VLOOKUP函數(shù)介紹

（一）用途：在表格或數(shù)值數(shù)組中的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

（二）語法：VLOOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確或模糊查找)

（三）參數(shù)：

1.查找目標(biāo)為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串；

2.查找范圍為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用；

3.返回值的列數(shù)為查找范圍中待返回的匹配值的列序號(hào)；

4.精確或模糊查找為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回是精確匹配還是近似匹配。若為TURE、省略或1，則返回近似匹配值；若為FALSE或0，則返回精確匹配值；若找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。

二、經(jīng)濟(jì)普查中運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)查找引用數(shù)據(jù)案例

（一）VLOOKUP函數(shù)使用過程

圖一：全部數(shù)據(jù)，為經(jīng)濟(jì)普查數(shù)據(jù)庫（第二張工作表名）

圖二：需要查找的數(shù)據(jù)（第一張工作表名）

待解決問題：我們需要從“圖一”中查找到“圖二”第一列“單位詳細(xì)名稱”所對(duì)應(yīng)的街（村）門牌號(hào)、行政區(qū)、固定電話等信息，并引用顯示在“需要查找的數(shù)據(jù)”工作表中。

圖三：

B2單元格中的公式為：

=VLOOKUP($A2,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0)

解析：$A2為“需要查找的數(shù)據(jù)”工作表中第一列“單位詳細(xì)名稱”；

全部數(shù)據(jù)!$B:$CI為絕對(duì)引用區(qū)域，注意和查找目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的“單位詳細(xì)名稱列”必須是“全部數(shù)據(jù)!$B:$C”中第一列的數(shù)值；

2返回“全部數(shù)據(jù)!$B:$C”中第二列的數(shù)值，而非“全部數(shù)據(jù)”（圖一）工作表中的第二列；

0表示精確匹配值。

我們可以把這個(gè)公式復(fù)制到后面的C、D等列，但是需要把數(shù)字2手動(dòng)替換成3、4等列數(shù)。

為了簡(jiǎn)化工作量，可以利用COLUMN函數(shù)指定單元格的列序號(hào)。

COLUMN函數(shù)用途為返回給定引用的列標(biāo)。舉例：

COLUMN（A1）、COLUMN（A2）、COLUMN（A3）……返回值為1，即A列的列序號(hào)；

COLUMN（B1）、COLUMN（B2）、COLUMN（B3）……返回值為2，即B列的列序號(hào)；

COLUMN（C1）、COLUMN（C2）、COLUMN（C3）……返回值為3，即C列的列序號(hào)。

圖四：

-C2單元格中的公式為：

=VLOOKUP($A2,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,COLUMN(C2),0)

解析：其中COLUMN(C2)返回“全部數(shù)據(jù)!$B:$C”中第三列的列序號(hào)，相當(dāng)于數(shù)值3。

我們直接復(fù)制公式到其他單元格，COLUMN函數(shù)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換列序號(hào)。

（二）VLOOKUP返回值錯(cuò)誤處理

如果在查找范圍的數(shù)據(jù)表中找不到相應(yīng)的目標(biāo)，則VLOOKUP返回#N/A。如下圖五，在“全部數(shù)據(jù)”中無法找到“金鄉(xiāng)縣公安局第一派出”這一單位詳細(xì)名稱，則B5單元格中返回錯(cuò)誤值#N/A。

圖五：

有時(shí)為了方便后期計(jì)算或顯示美觀，我們需要用空值或者“0”值來代替#N/A。這時(shí)，就可以利用錯(cuò)誤處理函數(shù)IF(ISERROR())進(jìn)行修正，讓#N/A顯示為空值或者“0”，如下圖六中的C5單元格顯示為空值。

圖六：

單元格C5顯示為空值，其單元格中公式為：

=IF(ISERROR(VLOOKUP($A5,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0)),"",VLOOKUP($A5,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0))

若把C5單元格中公式替換為：

=IF(ISERROR(VLOOKUP($A5,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0)),"0",VLOOKUP($A5,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0))，則C5就顯示為“0”。

IF函數(shù)是一種重要的邏輯運(yùn)算函數(shù)。

用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或者公式的條件檢測(cè)任務(wù)，該函數(shù)廣泛用于需要進(jìn)行邏輯判斷的場(chǎng)合。

ISERROR函數(shù)是IS類函數(shù)的一種，語法：ISERROR(參數(shù))，ISERROR的參數(shù)是任意錯(cuò)誤值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!））。

上述C5中公式，若邏輯判斷ISERROR(VLOOKUP($A5,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0))為真（#N/A）,則返回空值，若邏輯判斷ISERROR(VLOOKUP($A5,全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,2,0))為假（非#N/A），則返回依據(jù)查找目標(biāo)在查找范圍中查找到的相應(yīng)數(shù)值。

（三）VLOOKUP返回值錯(cuò)誤的常見原因有兩種：

一是沒有查找到目標(biāo)，上述實(shí)例錯(cuò)誤顯示就是因?yàn)闆]有查找到目標(biāo)數(shù)據(jù)。

二是數(shù)值格式不同，查找目標(biāo)和查找范圍中的數(shù)值格式不同導(dǎo)致VLOOKUP返回值錯(cuò)誤。在實(shí)際工作中，從兩個(gè)不同程序中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)庫，因其數(shù)據(jù)源不同往往存在數(shù)值格式差異，導(dǎo)致VLOOKUP返回值錯(cuò)誤，這時(shí)就需要對(duì)查找數(shù)據(jù)進(jìn)行“分列”處理。具體方法：選中需要轉(zhuǎn)換格式的一列數(shù)值，點(diǎn)擊菜單欄“數(shù)據(jù)”-“分列”，按照分列向?qū)нM(jìn)行“下一步”操作，一般情況為默認(rèn)，最后點(diǎn)擊“完成”。數(shù)值格式轉(zhuǎn)換為相同格式后，在利用VLOOKUP函數(shù)一般就能找到對(duì)應(yīng)目標(biāo)。

圖七：

（四）VLOOKUP字符的模糊查找

針對(duì)上述圖六中返回值錯(cuò)誤，我們可以進(jìn)行“包含”查找，找到最有可能的目標(biāo)。

圖八：

圖九：全部數(shù)據(jù)中查找多的最相近的單位詳細(xì)名稱“金鄉(xiāng)縣公安局第一派出所”。

圖八單元格D5中的公式：

=VLOOKUP("*"&$A5&"*",全部數(shù)據(jù)!$B:$CI,COLUMN(D5),0)

“金鄉(xiāng)縣公安局第一派出”在“全部數(shù)據(jù)”工作表中查找到“金鄉(xiāng)縣公安局第一派出所”，并返回相應(yīng)行的數(shù)值。

解析：查找目標(biāo)"*"&$A5&"*"包含通配符“*”。VLOOKUP函數(shù)第一個(gè)參數(shù)允許使用通配符“*”來表示包含的意思，把*放在字符的兩邊，即“*”&字符&“*”，其中&是對(duì)字符進(jìn)行連接的意思。

Vlookup函數(shù)的確是一種非常強(qiáng)大的查找引用函數(shù)，在統(tǒng)計(jì)工作中熟練運(yùn)用能大大提高工作效率，節(jié)約時(shí)間成本。