小強(qiáng)升職記：時(shí)間管理故事書
鄒鑫
二、如何記錄和分析時(shí)間日志？
>> 記錄時(shí)間日志的好處
提醒你珍惜時(shí)間；
分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出；
找到你的最高效時(shí)間段
>> 老付工作四步法
第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。
第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái)；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；
>> 將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
>> 老付的話：提高工作效率的技巧
>> 1．找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成。
>> 2．回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。
>> 3．看新聞?dòng)肦SS
>> 4．減少檢查郵件的次數(shù)
三、如何找到自己的價(jià)值觀？
>> 如何找到自己的職業(yè)價(jià)值觀
>> 老付的回復(fù)：
>> 1．管理：工作的目的和價(jià)值在于獲得對(duì)他人或某事物的管理支配權(quán)，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物。
2．成就感：工作的目的和價(jià)值在于不斷創(chuàng)新，不斷取得成就，不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng)，或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事。
>> 3．社會(huì)交際：工作的目的和價(jià)值在于能和各種人交往，建立比較廣泛的社會(huì)聯(lián)系和關(guān)系，甚至能和知名人物結(jié)識(shí)。
一、傳說(shuō)中的“四象限法則”
>> 改造清單的方法
先‘輕重’，給所有任務(wù)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出‘重要’或者‘不重要’。
再‘緩急’，給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出‘緊急’或者‘不緊急’。
最后按照自己的意愿給所有的任務(wù)標(biāo)出‘高’‘中’‘低’三種優(yōu)先級(jí)。”
>> 我們雖然應(yīng)該幫助遇到困難的同事，但是也應(yīng)該避免這樣的情況：讓他們把你當(dāng)作他們自己猴子的收容站，你收的愈多，他們給的愈多，到最后你被堆積如山的別人的問(wèn)題所困擾，甚至沒(méi)有時(shí)間照顧自己的‘猴子’。你將一些并非自己職責(zé)的事情做得很有效率，可這值得你沾沾自喜嗎？你自己的事情完成得怎么樣呢？這就是猴子法則，應(yīng)用它的前提是你要明確自己的責(zé)任邊界。
>> 使用‘猴子法則’有兩個(gè)重點(diǎn)：1．明確職責(zé)，確定這只猴子不是你的；2.注意溝通方式，明確、堅(jiān)決、不生硬。
>> 如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最終目的
>> 四象限法小結(jié)
我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度。
我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。
我們對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。
我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。
我們平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限來(lái)說(shuō)的。
>> 對(duì)第二象限的事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處如下。
>> 迫使我們將精力花在第二象限，這在一開(kāi)始是非常重要的。
有利于將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)，做得有計(jì)劃，時(shí)刻知道你下一步該做什么，也更加有行動(dòng)力。
明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力。
分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃。
簡(jiǎn)單地講，就是消除時(shí)間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預(yù)期結(jié)果不明確。”
二、絕招：衣柜整理法
>> 整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動(dòng)，所以我把這種時(shí)間管理方法稱為衣柜整理法（注：就是David Allen的GTD方法）
>> 時(shí)間管理，管理的是承諾，我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾，答應(yīng)別人的事是一種承諾，答應(yīng)自己的事，也是一種承諾，有了這個(gè)覺(jué)悟，做好時(shí)間管理，就不難了
>> 使用收集工具的幾條軍規(guī)
>> 1．捕捉工具越少越好
>> 2．保證5秒鐘進(jìn)入錄入狀態(tài)
>> 3．定期清空這些工具
>> 寫行動(dòng)也是有秘訣的
>> 秘訣一：動(dòng)詞開(kāi)頭
>> 秘訣二：內(nèi)容清晰
>> 秘訣三：描述結(jié)果
>> 秘訣四：設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、周期、最后期限是什么
>> 行動(dòng)就是可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)，不同的時(shí)機(jī)去做，就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果。
>> 任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的，項(xiàng)目也一樣，但是它和項(xiàng)目的區(qū)別是，任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣，做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身，而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)
>> 周回顧我是這樣做的。
>> 1．清空收集籃
>> 2．檢視將來(lái)清單、行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單
>> 3．檢視日程表
>> 4．本周收集到印象筆記里的內(nèi)容
>> 5．年度目標(biāo)
一、臣服與拖延
>> 游戲?yàn)槭裁淳哂形Φ乃拇筇卣?/p>
>> 1．目標(biāo)。
>> 2．規(guī)則。
>> 3．及時(shí)
>> 4．自愿參與
>> 想要戰(zhàn)勝拖延，不僅要臣服精力、臣服環(huán)境、臣服天性，更重要的是找到你自己的使命
二、如何做到要事第一？
>> 為什么會(huì)‘瑣事優(yōu)先’呢？又該如何解決？
>> 我認(rèn)為有三個(gè)原因
>> 1．簡(jiǎn)單、明確
>> 2．即時(shí)滿足
>> 3．不愿改變
>> 時(shí)間管理的問(wèn)題，其實(shí)是表象，往下挖，是和自己的溝通方式問(wèn)題，再往下挖，是不相信自己堅(jiān)持的東西，再往下挖，是不知道自己想要什么。
>> 解決的方法是做到‘要事第一’
>> 做到‘要事第一’有一個(gè)很簡(jiǎn)單的原則：做完必須做的瑣事，就立刻回到要事上來(lái)
>> ‘瑣事優(yōu)先’的原因，就是‘要事優(yōu)先’的方法！有點(diǎn)像《易經(jīng)》中的陰陽(yáng)：相互對(duì)立，又能相互轉(zhuǎn)化
>> 謀定而后動(dòng)（明確目的、目標(biāo)→搜集相關(guān)資料→行動(dòng)），會(huì)讓事情簡(jiǎn)單和明確，易于執(zhí)行
>> ‘要事’是指重要但不緊急的事情，這才是切換主動(dòng)做事和被動(dòng)做事的按鈕。
>> 早晨8:00—8:30，也就是上班的前半個(gè)小時(shí)，客戶、經(jīng)理、同事還都沒(méi)有完全進(jìn)入工作狀態(tài)，所以相對(duì)干擾較小。
中午11:00—11:30，也就是午飯前的半個(gè)小時(shí)，其他人都開(kāi)始進(jìn)入‘垃圾時(shí)間’了，這時(shí)候反而是你不被打擾的時(shí)候。我們不是沒(méi)有不被打擾的時(shí)間，而是沒(méi)有創(chuàng)造出不被打擾的時(shí)間。
剛才說(shuō)的那兩個(gè)時(shí)間段的產(chǎn)出，是決定能否按時(shí)下班的關(guān)鍵，所以我通常會(huì)結(jié)合番茄工作法讓自己在這段時(shí)間里專注地做事，這就是‘用番茄搬走最大的石頭’。
一、培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動(dòng)
>> 不要問(wèn)‘該往哪走’，只要回答‘想往哪走’。自己的雙腳就是書寫歷史的工具
一、用S.M.A.R.T法則厘清目
>> 時(shí)間日志、四象限法、猴子法則、衣柜整理法、番茄工作法、要事第一、做事靠系統(tǒng)，等等，這些其實(shí)都只有一個(gè)目的：管理好自己的行動(dòng)，
三、用甘特圖掌控進(jìn)
>> 思維導(dǎo)圖和甘特圖用途不一樣，思維導(dǎo)圖是用來(lái)發(fā)散和梳理思路，甘特圖是用來(lái)評(píng)估總體進(jìn)度，所以，如果是一個(gè)時(shí)間跨度比較久的項(xiàng)目，或者多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行（比如小強(qiáng)可以把木立方俱樂(lè)部項(xiàng)目和公司里其他項(xiàng)目都放在一份甘特圖里展示），甘特圖就可以派上用場(chǎng)。
四、用九宮格平衡人
>> 人生在動(dòng)態(tài)平衡的狀態(tài)是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡，你有沒(méi)有記錄過(guò)每天花在工作和生活上的時(shí)間比例是多少？
