自從《以我的親身經(jīng)歷，給即將畢業(yè)的你9個建議》這篇文章發(fā)布之后，受到了很多小伙伴的喜愛，目前轉(zhuǎn)載累計閱讀量已經(jīng)過了5萬人次。文中最后一點建議是要“養(yǎng)成素材管理的習慣”，很多小伙伴在后臺留言說想知道我怎么建立自己的電子筆記臺賬的。在日常生活中經(jīng)常會遇到這樣的問題：搜集了很多好資源，但想要使用這些資源的時候往往找不到放在哪里。那么在這篇文章中，就給大家做個詳細的講解，文中會涉及到一些軟件工具的使用，請小伙伴們拿出本本，做好筆記喲。
首先，我們要有建立具有云儲存功能電子筆記的意識，我將我們?nèi)粘Ｗ晕夜芾碇袝龅降氖马椃譃槿箢?/p>
1.靈感和待辦提醒
2.碎片化文章素材整理
3.大型資源包存儲
一、適合懶人使用的靈感和待辦提醒
在生活中，我們的靈感往往不是坐在辦公桌前想出來的，最常見的情況就是走在路上或是跟朋友聊天的時候你突然get到了某個點。然后腦海里就想著“這真是一個好想法，回去一定要寫下來”。可是等到自己回到辦公室的時候，會發(fā)現(xiàn)之前的靈感一點也記不起來了。
為了盡量避免好靈感被遺忘，我們首先就得養(yǎng)成及時記錄的習慣。這里我會提供我嘗試過的工具幫助大家習慣的養(yǎng)成。
對于靈感和待辦提醒，我使用的工具是“滴答清單”，具體原因如下：
1.語音輸入，自動抓取時間（轉(zhuǎn)換快，識別度高）
我們之所以經(jīng)常在有靈感的時候也不愿意去記錄，是因為在我們走路的時候打字是很不方便的，可以通過滴答清單右下角的語音輸入的形式，它會自動將我們的語音轉(zhuǎn)化為文字，而且能夠自動識別出與時間相關的信息，例如“明天”、“下午”、“3點”等。
2.微信同步（待看文章、待辦事項）
當我們在看一些微信公眾號的文章時，有時會遇到看到一半被打斷的情形，等事后想繼續(xù)看完時會發(fā)現(xiàn)找不到文章的出處了。有的小伙伴可能會說可以將文章加入收藏，但我不建議這樣做，因為收藏夾盡可能是放值得我們多次拿出來翻看的文章，如果將所有我們遇到此類問題的文章都在收藏夾，會導致我們的收藏夾顯得很混亂。我本身是通過兩種方式解決這個問題的
（1）將文章發(fā)送給微信自帶的“文件傳輸助手”
（2）綁定“滴答清單”服務號
首先，關注“滴答清單”的服務號，遇到未能及時看完的文章時，點擊文章右上角便可看到“滴答清單”的附帶鏈接，選擇，便能夠在我們的滴答清單中自動生成一條待辦。
另外滴答清單的服務號還有一個非常親民的功能，語音輸入備忘，并自動同步到滴答清單APP。可以看到上圖中，第三張的有一段語音，便是我利用滴答清單語音輸入和生成的提醒，這樣我們就可以在不需要打開滴答清單APP的情況下設置待辦提醒。
3.設置分類管理
通常情況下，我會在滴答清單里面建立兩個清單，分別是“靈感區(qū)”和“梁子的日常”，分別用來記錄靈感和待辦事項。
4.時間設置方便
與其他備忘錄不同的是，滴答清單的提醒設置中，提供了六個常用選項，分別是“今天某時”，“今天下午”，“今天傍晚”，“今天”，“明天”，“下周一”。如果選擇“今天下午”那么將會在當天下午13：00跳出提醒；如果選擇“今天傍晚”則在當天17:00時提醒。選擇“今天”則會根據(jù)我們在后臺設置的每天提醒時間點跳出提醒。
其他靈感代辦類軟件推薦
1.訊飛語計
特點：語音轉(zhuǎn)文字軟件，轉(zhuǎn)換速度快，精準度高，支持普通話、粵語、英語、四川話多種語言錄入，適用用來記錄段落式的靈感，或通過語音來寫作。
2.靈犀語音助手
特點：同屬于訊飛旗下軟件，管家式軟件，語音輸入，手機桌面會有重要事項的氣泡圖標提醒。
二、碎片化文章管理
我們每天必然離不開微信，大家或多或少的都會通過閱讀微信公眾號的文章來獲取信息和知識，對于這些碎片化知識的管理自然也就顯得尤為重要。
在介紹使用工具之前，先簡單介紹建立電子筆記本的四大原則
1.粗放型分類
在建立電子筆記本的初期不建議將筆記本分的太細，一方面不利于查找，另一方面也不方便記憶，還有一方面是因經(jīng)驗不足，筆記本的分類對自己的適用性并不高。所以在建立臺賬初期建議以大類的形式進行分類，如“生活類”和“工作類”或“學習類”、“娛樂類、“工作類”，待文章積累到一定數(shù)量之后再將文章做較細一些的分類。
2.扁平層級
在我們的常識中，會感覺將類別分的結(jié)構(gòu)越多，顯得分類越細致，但對記憶的負載和使用的便捷度來看難度也被加大了。
所以，建議在設置文件管理層級上，最多不要超過2個層級：
如下圖，我的業(yè)余興趣是觀看PPT教程，如果按照傳統(tǒng)的方式，我的PPT教程電子筆記本的分類應該是
01：PPT教程
01-01：配色教程；
01-01-01：配色教程-常用顏色的使用技巧
01-02：排版教程
01-02-01：排版教程-常用版式排列方法
可以發(fā)現(xiàn)如果我要打開“常用顏色的使用技巧”我必須至少得點擊兩次鼠標才能找到，在實際操作中，顯得太復雜。所以，這里我采取的方式是“去結(jié)構(gòu)”的形式，直接將二級目錄變?yōu)橐患壞夸洠鐖D：
3.常用優(yōu)先
從字面意思即可看出，我們可以通過設置電子筆記本中文件夾的編號，將我們最常使用的文檔排在前列，方便我們打開使用。
4.設置資源中轉(zhuǎn)站
講了分類的3大方法，那么第4個則要講解的是什么時間用來做文件分類管理比較好。顯然，如果每天都要對每個文件設置好分類，太麻煩，這不符合我們“喜歡偷懶”的系統(tǒng)1思維。所以我的做法是先將未能及時閱讀完和未能及時分類的文件一鍵放入中轉(zhuǎn)站。1號中轉(zhuǎn)站就是我們前面提到的微信“文件傳輸助手”，也就是將我們平時來不及看完的文章發(fā)送給“文件傳輸助手”，等有空了繼續(xù)查看。至于2號、3號、4號中轉(zhuǎn)站會在后文中說到。
我們在了解完分類管理的方法和原則之后，我們應該利用什么樣的工具來管理我們的文件呢？
有的小伙伴會說，這有什么難的，看到好文章直接放在微信收藏夾中不就好了嗎。微信收藏夾現(xiàn)在很方便有標簽和搜索功能。
不過大家會發(fā)現(xiàn)，微信收藏夾在后期的查閱就顯得很不方便和不直觀。我的做法將這些文章放在收藏夾的同時還會將這些文章順手放入我的電子筆記本。
使用工具：有道云筆記或印象筆記（本文以有道云筆記為例）
之所以選擇用有道云筆記和印象筆記是因為它們不僅僅跟微信的鏈接性很強，同時也支持其他多平臺的文章同步儲存，如簡書等。同時在文件夾的管理、隱私設置，文件檢索、導出等方面操作都極為方便。
1.微信平臺文章同步
首先，與滴答清單相同，關注“有道云筆記”或“印象筆記”服務號，之后便可在想要保存的文章右上角的下拉菜單中看到“有道云筆記”選項，點擊，此時這篇文章就自動保存至有道云筆記“我的資源-微信收藏”中。這里的“微信收藏”就是2號中轉(zhuǎn)站（如下圖）
2.掃描、手寫功能
可利用有道云筆記的手機APP的掃描功能，將我們的紙質(zhì)文檔電子化，而且掃描效果絲毫不遜色與專業(yè)的掃描儀。還可將文檔導出打印。
另外手機APP還支持分屏手寫的功能，將我們的手寫區(qū)域分成了兩塊，在寫完第1個字的同時就可以在第二區(qū)域繼續(xù)手寫第2個字。無絲毫的停頓，保證了書寫的流暢性。
而通過手機保存的的文檔將會在有道云筆記的PC端自動生成“來自手機”的文件夾。而這個文件夾就是中轉(zhuǎn)站3號。
3.網(wǎng)頁一鍵保存
我們除了利用手機微信來獲取文章，通常情況下還會通過瀏覽電腦網(wǎng)頁來獲取信息，按照我們傳統(tǒng)的思維方式，如果要保存文章就要經(jīng)歷“選擇文字-復制-黏貼”這幾個步驟。
通過有道云筆記的網(wǎng)頁剪報功能，我們就可以對感興趣的文章一鍵保存，而且保存方式有3種：
1.只保存正文
2.只保存網(wǎng)址
3.保存整個網(wǎng)頁
小伙伴們可以根據(jù)需求來選擇，這些文章就會默認保存在有道云筆記的“來自網(wǎng)頁剪報”中，而這就是我們要說的中轉(zhuǎn)站4號。
至此中轉(zhuǎn)站1、2、3、4號就都講述完畢，那么該怎么利用好這些中轉(zhuǎn)站呢，我的做法是每隔兩個星期就會找1個小時的時間來整理這些文件夾中的文章，把它們轉(zhuǎn)移至對應的分類文件夾中，這恰巧是很好的復盤方式。通常兩周下來，文章數(shù)量也就20-30篇。而且都屬于自己已經(jīng)瀏覽過的內(nèi)容，分類起來也很快，還可以對這些文章再做一次“斷舍離”。
三、大型素材管理
我們的日常生活總是離不開圖片、音樂、PPT模板包、軟件安裝包等這樣的大型資源包，看到有人發(fā)布資源，恨不得全部拿下，但往往在使用的時候就會忘記放在哪里。所以與碎片文章整理不同的是，大型素材包，需要我們做實時分類。
因為我們遇上大型資源包的頻率不像碎片文章那么頻繁，所以養(yǎng)成實時分類的習慣更有利于我們的資源管理。
使用工具：百度網(wǎng)盤或者360網(wǎng)盤（此文以百度網(wǎng)盤為例）
分類的原則與碎片文章的管理相同，這里特別要提示的是，每一位上班族都離不開述職PPT，而做PPT又離不開圖片，所以養(yǎng)成建立自己的圖片庫的習慣也就很有必要。
1.自建圖庫：
我的習慣是，每次在做PPT的時候，我都會同時打開我的百度網(wǎng)盤，里面有個“自建圖庫”的文件夾，每次找到合適的圖片的同時，我都會ctrl+v,黏貼到我的百度網(wǎng)盤當中，以便后期再次使用。這里要注意的是：只有我們找到符合當時做的PPT圖片是我們才黏貼都網(wǎng)盤中，而不是看到所有好看的圖片都往里黏貼。避免我們本末倒置，最終PPT沒做完，倒是搜集了不少的圖片。
2.網(wǎng)盤搜
最后推薦給大家的是一個網(wǎng)站——網(wǎng)盤搜，可以用它來檢索網(wǎng)絡中百度網(wǎng)盤的資源。例如電子書、電影、音樂等等，凡是百度網(wǎng)盤在網(wǎng)絡上公開且合法的資源都可以用它來檢索。
以上，就是我《電子筆記整理術》的所有內(nèi)容，最后，還是要提醒小伙伴們，在使用工具時不要陷入“工具”的陷阱，所有的軟件都會有其優(yōu)點和缺點，我們要做的是利用好軟件的優(yōu)點，管理好碎片化的靈感、知識和素材。同時，也建議大家先從其中某一種軟件開始嘗試，不可貪多冒進，否則會給自己造成負擔，最終會感覺被軟件拖累而以失敗告終。希望這篇文章能夠幫助到正在被各種瑣事糾纏不清的你！
