最近一個月買的溝通圣經,被里面的“干貨”知識所吸引,今天來做一個分享。
從我呱呱墜地到長大成人,可以說,語言占據了我們全部的生命,可是怎樣有效的溝通,才能充分的表達出你內心的意思,并得到聽者的認可?這不得不說是個問題。
古有:謀而后定,方展雄才大略,因此,溝通的第一鐵律”三思而后行“。這樣能讓身為接受者或溝通者的我們可以主動改變各種條件,從而讓雙方的溝通進行得更順利。
而下面五條,能讓你的溝通更輕松。
原因(目的)
????????????????? 1、我們為什么要進行這個溝通?
?????????????????? 2、我們溝通的真正原因是什么?
???????????????????3、我們希望以此引起什么結果?改變對方的態度或看法?
???????????????????4、我們希望在溝通之后對方做些什么?
???????????????????5、我的目的是什么?告知、說服、影響、教育、同情、娛樂、建議、解釋還是刺激想法?
對象
????????????????????? 1、誰是我的聽眾(聽者或讀者)?
?????????????????????? 2、他們是什么樣的人?有什么樣的個性、教育背景、年齡、地位?
???????????????????????3、他們對信息的內容可能會有什么樣的反應?
??????????????????????? 4、他們對信息的主題了解多少?
時間和地點
???????????????????????? 1、對方會在哪里接受我的信息?在辦公室里,隨手就可以取得相關的數據;還是遠離相關的場所,你也許還需要提醒他們相關的事實?
??????????????????????????2、我的信息處在整個事件的哪個環節?我在回答對方的問題嗎?還是對方第一次聽到這個主題?
??????????????????????????3、整個氣氛是緊張還是和諧?是信息的主題引起的嗎?
內容(主題)
??????????????????????????1、我到底想說什么?
???????????????????????????2、我需要說什么?
???????????????????????????3、對方需要知道什么?
??????????????????????????? 4、哪些信息我可以省略?
??????????????????????????? 5、哪些信息我一定要包含,以達到:
??????????????????????????????????清晰(clear)??? 積極(constructive)??? 簡潔(concise)
????????????????????????????????? ?正確(correct)??? 禮貌(courteous)??? 完整(complete)
?????????????????????????????????????????????????????? ?{??有效溝通的 6C?原則? }
方式(語氣和風格)
??????????????????????????????1、如何傳達我的信息?用文字、圖片,還是兩者都用?或者用什么樣的文字和圖片?
?????????????????????????????? 2、什么溝通媒介最適合?書面還是口頭?電子郵件、便條還是一通電話?寫信還是碰面會談?書面報告還是口頭報告?
???????????????????????????????3、如何組織各項重點?是用演繹的方式(先提重點,然后說明\舉例\圖解),還是用歸納的方式(先說明\舉例\圖解,然后把重點歸納出來)?
????????????????????????????????4、如何達到預期的效果?我該采取什么語氣,以達到目標?我應該采用或避免哪些字眼,以產生恰當的語氣?
溝通圣經這溝通五大法則,有些問題的答案并不難找,甚至是非常明顯。但是要注意的是,我們很容易“一葉障目,不見泰山。”只從自己的角度看問題,忘了對方也許會有不同的觀點,導致意見不同,氣氛緊張。
因此,開口之前,也就是在按“發送鍵”之前,先動腦筋想一想。這有利于溝通比較棘手或復雜的事情及日常溝通。
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