第三章的標(biāo)題是:管理
第一部分:估算時間
在一開頭,笑來老師提到時間領(lǐng)域有一個“侯世達(dá)法則”
完成一個任務(wù)實際花費的時間總會超過計劃花費的時間,就算制定計劃的時候考慮到本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生。
按照通常的習(xí)慣,像這樣字面上看不出意思的法則、原理,就算提供了解釋,我也會再去查查相關(guān)信息,于是就發(fā)現(xiàn)他是永澄老師朋友圈里曬的《哥德爾、埃舍爾、巴赫:集異璧之大成》這本書的作者!而且侯世達(dá)這個名字是音譯,他實際的名字叫做(Douglas Hofstadter,或譯道格拉斯·霍夫斯塔特)1980 年,他的這本書獲普利策非虛構(gòu)作品獎,學(xué)界震動甚至被當(dāng)時的人工智能界奉為圣經(jīng)。
然而就像制造 Eliza 的魏澤保一樣,侯世達(dá)并沒有成為所謂「人工智能」的忠實擁躉。此后 30 年你既無法在人工智能會議上見到他,也無法從 1000 頁的人工智能課本上找到他的名字。
網(wǎng)上能查到關(guān)于他的最新消息是2014-03-04 08:49發(fā)布的
【果殼網(wǎng)專訪】集異璧作者侯世達(dá):關(guān)于思考,我一直在思考
而且貌似他在果殼上有一個賬號,只是尚不清楚是否本人。
好吧, 光開頭第一段我就扯了這么多,時間就這樣過去了半個多小時。這下我可是深刻理解了這個法則,雖然之前我預(yù)計看完今天指定章節(jié)并寫完文章要花一個半小時左右,但以現(xiàn)在這個速度來看估計會超時。
所以這也是笑來老師說的人們做事時的真實境遇:一旦開始,就會發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而至。(雖然這又是一次好奇心爆棚跑偏的結(jié)果)
那么是什么導(dǎo)致了這個狀況呢?
笑來老師的答案是:
因為 大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個重要的步驟,那就是分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉的還是陌生的呢?
回想日常的經(jīng)歷,我每天起床洗漱收拾好要15分鐘,從家里走到單位要22-25分鐘,吃早餐15分鐘,基本上不會有太大出入,因為這些事已經(jīng)做過無數(shù)次了,每一個步驟和環(huán)節(jié)我都很清楚。而那些第一次嘗試或者不了解具體內(nèi)容的任務(wù),就很難估計時間。
所以:
要想提高估算時間的能力,就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣:做任何事情之前先判斷其熟悉程度(或陌生程度),再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時間。通常情況下,“反正比一般人想得長多了”倒是一個屢試不爽的假設(shè)。
第二部分:及時行動
古話說:萬事開頭難。
如果把接受一項工作比作開車,那么我們要經(jīng)歷開車門、坐進去、插鑰匙、啟動、換檔踩油門、等一系列動作才能把車開動,后續(xù)卻只需要持續(xù)踩油門換檔就行了。
開始的步驟的步驟太多,容易讓人望而生畏,而工作中多做多錯、不做不錯的情況也屢見不鮮,所以網(wǎng)上也有個段子:“有些人自帶拖把屬性,很多事拖著拖著就一干二凈了。”
做事總是比不做要難,甚至難得多。但我們所有的經(jīng)驗教訓(xùn)都是在具體行動的過程中習(xí)得的。“及時行動”和第二章的“完美永不存在”相互呼應(yīng),我們永遠(yuǎn)不可能等到一切都準(zhǔn)備好了再行動,所以,就從現(xiàn)在開始吧!
第三部分:直面困難
笑來老師在這一段的開頭提了一個問題:
為什么有的人好像一直在忙,卻總是拿不出成績、做不出成效?
并給出了答案:效率低下的根本原因是回避困難。
很多人實際上根本不知道自己所謂的“喜歡做某件事情”很可能只是因為那件事情相對簡單、容易獲得獎勵而已。拖延的人并非不做事,他們做事,甚至做很多事。拖延的人也并非不努力,他們會花很長時間去做事,但做的只是很多簡單的事。
我想起自己之前寫過的一篇什么才是真正的敬業(yè)
身邊很多人真的是寧愿耗費大量的時間精力在簡單重復(fù)的事情上,卻不肯動腦筋去學(xué)習(xí)新的技能和方法。他們的理由是:我每天工作這么忙,哪有時間去學(xué)習(xí)!
所以對于他們而言,學(xué)習(xí)和思考是更難的事。
但一個要不斷成長的人,必須直面這些困難并且樂于挑戰(zhàn)它們。
第四部分:關(guān)注步驟
所謂“三思而行”在我看來就是指做任何事情之前都要考慮相關(guān)的3個方面:內(nèi)容(What)、原因(Why)、方法(How)。
永澄老師也多次提過這個黃金思維圈的模型,在笑來老師這一章里強調(diào)的是方法(how)
當(dāng)我們面對某項任務(wù)的時候,內(nèi)容與原因都已經(jīng)基本確定了(至少表面上看是如此),需要思考的就剩下方法了。當(dāng)然,思考方法需要從領(lǐng)悟內(nèi)容入手,不停地細(xì)分、拆解任務(wù),而且越具體越好,直至每個小任務(wù)都可以由一個人獨立完成。
其實今天永澄老師的公眾號文章《可做可不做的事,該怎么辦》列出了婚禮準(zhǔn)備清單就是一個極好的細(xì)分模板,推薦大家前往觀看,反正看完之后覺得就算還是單身狗,我也可以從現(xiàn)在開始謀劃婚禮細(xì)節(jié)了哈哈哈。
第五部分:并行串行
在笑來老師得到專欄《如何獲得更多收入》那周的文章里,也提到了并聯(lián)和串聯(lián)以及統(tǒng)籌安排的概念。
瞬間獲得雙倍收入的方法,就是把工作和成長聯(lián)系起來,認(rèn)真刻苦,精益求精,這樣既能得到工資,又為成長打下了基礎(chǔ),一舉兩得。
很多時候,可以充分發(fā)揮想象,盡量讓兩個甚至多個任務(wù)并行,笑來老師的建議是:
比如,在跑步的時候聽英語,在寫文章的時候聽音樂,在等班車的時候看書等。
養(yǎng)成一個習(xí)慣——把要做的事情用紙筆寫出來,把任務(wù)落到紙面上,就可以比較容易地分辨出哪些任務(wù)是簡單而又機械的,哪些任務(wù)是相對復(fù)雜而又靈活的(對我個人來講,需要思考的就是“非機械”的),然后,嘗試把一個非機械的任務(wù)和一個機械的任務(wù)搭配起來完成。
而串聯(lián),則是通過合理的安排,科學(xué)高效地解決問題,分享一個好故事:
祥符中,禁中火,時丁晉公主營復(fù)宮室,患取遠(yuǎn)土。公乃令鑿?fù)ㄡ槿⊥粒蝗战猿删迚q。乃決汴水入塹,引諸道竹木排筏及船運雜材,盡自塹中入至宮門。事畢,卻以斥棄瓦礫灰壤實于塹中,復(fù)為街衢。一舉而三役濟,計省費以億萬計。
譯文如下:祥符年間,宮中失火。那時,丁晉公主管修復(fù)被燒毀的宮室,取土很遠(yuǎn)是個難題,(丁晉公)就命令工匠在大街上挖土。沒過幾日,大街就成了深溝。丁晉公命令工匠將汴河河水引進溝中,再用很多木排竹筏和船將(修繕宮室要用的)材料順著溝中的水運進宮中。宮殿修完后,再把廢棄的磚瓦、灰土等填到深溝里,又把它恢復(fù)為街道。做了一件事卻完成了三件費力的事,節(jié)省下來的錢用億萬計算。
今天的閱讀任務(wù)到此完成,剩下的明天繼續(xù)!
再分享一句永澄老師今天文章的閱讀心得:
可做可不做,但長期來看有復(fù)利效應(yīng)的事就要努力高標(biāo)準(zhǔn)地做!