每個人都能學(xué)會的行動魔法

《早上最重要的三件事:習(xí)慣并且去做,30天改變?nèi)松男袆幽Хā罚髡邚堄厘a,這是一本講述時間管理的書籍,作者通過理論框架加上更多的實踐指導(dǎo),告訴大家如何管理好復(fù)雜任務(wù)。書里是這樣寫的:這是一本“時間管理實務(wù)”的書,一本可以“跟著練習(xí)時間管理”的書。

“第一個習(xí)慣:先吃了那只青蛙”

青蛙,就是每天對我們來說最難但最重要的那件事。作者在這部分中介紹了FAST原則:

F:先吃青蛙(最大最丑的那只),每天勇于面對挑戰(zhàn)

A:列出行動清單,專注吃好1-3只青蛙,5-7只蝌蚪

S:對于復(fù)雜的大青蛙,用三種方法(自然計劃模式、思維導(dǎo)圖、九宮格思考)把青蛙切成小片,然后確認(rèn)下一步行動是什么。需要注意到是:思維導(dǎo)圖在寫下的時候,它的任務(wù)就達(dá)成了。思維導(dǎo)圖,以前給我的感覺就是美美的插畫、賞心悅目的配色,讀完本書后,發(fā)現(xiàn)自己本末倒置,其實思維導(dǎo)圖很簡單,就是小學(xué)數(shù)學(xué)曾經(jīng)學(xué)過的一種解決問答題的樹狀結(jié)構(gòu),過程比結(jié)果重要。

T:對于和時間有關(guān)的青蛙,用SWEET、番茄工作法搭配倒數(shù)計時器,準(zhǔn)時完成對自己或他人的承諾。其中,番茄工作法的要點(diǎn)就是勞逸結(jié)合,踩準(zhǔn)專注與休息節(jié)奏;SWEET的要點(diǎn)就是給任務(wù)預(yù)留彈性空擋,不能把時間卡得緊緊的。

“第二個習(xí)慣:清空收件匣”

清空收件匣三個主要流程:收集雜事、加工成行動、組織行動提示系統(tǒng)(S.T.A.R.)。

S:行事歷,放置約會甚至共享行事歷的地方,可把重要的約會,某個特定日子要做的重要事情放在行事歷中。包括:日、周、月行程。

T:任務(wù)管理,任務(wù)是需要好幾個下一步行動才可以完成的目標(biāo)。當(dāng)有許多個任務(wù)時,就應(yīng)該合起來列成一個任務(wù)清單。(年目標(biāo)、五年計劃、價值觀、人生目標(biāo)等)

A:行動清單,一個行動有三個要素,首先是明確可以行動的行動敘述,其次是有明確的行動日期,最后是標(biāo)示屬于哪一個任務(wù)。

R:參考資料庫,是一些靜態(tài)的文件,當(dāng)任務(wù)需要時,能夠隨時拿出文件,順利推進(jìn)任務(wù)。

“第三個習(xí)慣:每日重開機(jī)”

每日重開機(jī),就是指要建立任務(wù)管理的閉環(huán)系統(tǒng),具體分為每日檢視、每周檢視、每年檢視。所有檢視的基礎(chǔ),就是“晨間日記”。作者給出的方案是:

1、選一個早晨自己可以接受的起床時間

2、選一件沒有壓力,但可以讓自己提振精神的事,當(dāng)作早晨起床的第一個行動

3、不急著行動,從晨間日記的每日檢視開始。第一個閉環(huán)管理:自己確認(rèn)自己要做的事情,自己檢視自己做事的結(jié)果。

4、選一件對自己高價值的工作開始做,讓自己在早晨就感受強(qiáng)大回饋。

第二個閉環(huán)管理:每周閉環(huán)。除了檢查上一周任務(wù)完成情況,制定未來一周的工作計劃外,還有一個重要的事項就是:檢視自己手上的青蛙及任務(wù)的方向,是否往既定的方向前進(jìn)。有需要時,就加入一個新的任務(wù),確保每周都朝向自己年度目標(biāo)前進(jìn)。

第三個閉環(huán)管理:每年檢視。5個角度來檢視自己:做得不錯的事情;表現(xiàn)未必好,但已盡力去做的事;不夠努力的事;做得很糟,或是根本沒做到的事;最后,規(guī)劃未來6個月,該專注的事情、該改善的事情、該學(xué)什么。

《早上最重要的三件事》,作者按照31天進(jìn)度安排,詳細(xì)指導(dǎo)每日的練習(xí),文字平實、易懂,操作性很強(qiáng)。從計劃、到行動、最后總結(jié),時間管理萬變不離其中。本書建議閱讀時間:4個番茄鐘。

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