葉武濱-時間管理100講總結(jié)

很久沒來簡書了,發(fā)現(xiàn)自己一年多前寫的這篇總結(jié)文章居然已被三千多人閱讀過,并且得到了不少朋友的關(guān)注和點贊,很意外很欣慰!原本是寫給自己用來加深印象和回顧的,沒想到后來不知如何弄的就被選入時間管理專題。看著自己的原創(chuàng)能對他人有一點用我真的很開心,也不枉當(dāng)時自己花了一個下午來做這個歸納總結(jié)。我個人當(dāng)時真的很受益于喜馬拉雅這個免費音頻,甚至覺得比葉老師付費的時間管理10堂課更全面和系統(tǒng),我前后聽了四五遍,總結(jié)完后,對他的理論基礎(chǔ)和架構(gòu)有了很好的了解和掌握,尤其在上完課后再聽更清晰了。現(xiàn)在看到這篇文章的關(guān)注度,讓我意識到很多東西寫下來總結(jié)一下真的很重要,不僅自己受益也可能對他人有用,增寫于2018/04/17。

1~14講:理論模塊(14)

15~25講:精力管理(11)

26~32講:行動模塊(7)

33~42講:學(xué)習(xí)模塊(9)

43~48講:高空模塊(6)

49~57講:反思模塊(9)

58~64講:運動模塊(7)

65~68講:閱讀模塊(4)

69~71講:旅行模塊(3)

72~77講:人際關(guān)系(6)

78~92講:工具模塊(15)

93~98講:情緒管理(5)

99~100講:大總結(jié)

1~14講:理論模塊(14)

1)緣起:時間是每個人最稀缺的資源,人人都需要時間管理。

2)美好的一天從起床開始:時間管理的第一習(xí)慣是早起,成功人士都是早起的。如何起床?什么時間起?鬧鐘是健康的殺手,最好不要設(shè)置,會讓自己在深睡的時候被叫醒。

3)寫日記的習(xí)慣和重要性:晨間日記的奇跡;反思,沒有反思的人生不值得過!

4)人生不在于做多少事而在于把重要的事做好:理論來源,德魯克-時間是一個人最重要的稀缺資源,提出時間管理二八法則,他認為要做重要的事,要事優(yōu)先。史蒂芬-柯維:《高效人士的七個習(xí)慣》談到時管四象限,他建議要做重要不緊急的事。伯恩-崔西:青蛙代表有挑戰(zhàn)的重要的事性《首先吃掉那只青蛙》。大衛(wèi)-艾倫:GTD思想的發(fā)明者《搞定1/2/3》的作者,既有宏觀又有微觀,既關(guān)注全局又關(guān)注細節(jié)。

5)管理時間靠系統(tǒng)不是感覺:區(qū)分認識大腦的功能,個人認為這是最重要的觀點。大腦是CPU,不是硬盤,記憶是大腦的低級功能,思考是大腦的高級功能。清空大腦的重要性。

6)事件分類的3種:1是日程要少而精,2是有截止日的清單事件,3是沒有截止日的清單事件。

7)情境管理:保持嚴謹?shù)植皇ъ`活性,重要確定的事放在日程,80%的事情按情境分解,大腦無法記憶也無法分類。

8)世界時間管理大師的異曲同工之處,收集-->分類/排程-->執(zhí)行

9)自下而上的方法是核心(執(zhí)行),許多理論和框架告訴我們要從上而下,先目標(biāo)再分解再實施,GTD的思想的觀點是自下而上,從眼下的瑣事開始,獲得掌控,然后再去逐步升級。

10)清空大腦與4D原則擺脫緊急事務(wù):必須管控當(dāng)天的緊急事務(wù)消滅,然后才有機會做重要不緊急的事。4D原則快速消滅緊急事務(wù),清空大腦,收集非常重要。

11)一次只做一件事、Focus、番茄鐘的理論和運用方法。

12)專注的力量:番茄工作法,活在當(dāng)下。用番茄鐘來吃青蛙,每天1%的反思時間必須有。德魯克教我們做重要的事,史蒂芬給我們講重要不緊急的事情,GTD創(chuàng)始人大衛(wèi)通過收集分類執(zhí)行。

13)日理萬機的流程:收集(清空)--排程(分類)--執(zhí)行

14)工具的重要性:好記性不如爛筆頭,推薦APP Ominifocus,好貴,但可用一輩子值得。

15~25講:精力管理(11)

15)優(yōu)秀是一種習(xí)慣:人的行為70%-80%受習(xí)慣控制,人能用潛意識來管理就不需要大腦袋去思考,也不需要工具。

16)時間管理的基礎(chǔ)是精力管理:精力=能量,包括體能,情緒,精神,情感….., 能量就像蓄電池,放電也要充電,保證睡眠和休息很重要,順應(yīng)大自然的規(guī)律,動靜平衡,精力管理也就是管理節(jié)奏和節(jié)律。

17)一日看人生,如何過一天就如何過一生:什么是線上和線下的生活?區(qū)別不過是把睡覺和時間提前2小時,起床提前2小時,加入運動,高精力吃青蛙,一日之計在于晨。

18)道理都懂關(guān)鍵是怎么做到:養(yǎng)成好習(xí)慣的秘訣,1一次養(yǎng)成一個習(xí)慣,2是習(xí)慣要每天做才能養(yǎng)成,先從一個重要的小事開始。習(xí)慣就是由我們的潛意識在控制的各種行為。慢就是快!

19)每天和身體談一次戀愛:運動的價值和重要性,好體能和提升能量。促進血液循環(huán),分泌多巴胺,心情愉悅,愛非堅持。

20)習(xí)慣的養(yǎng)成需要時間和動機:有多自律就有多自由。

21)高效能人士的睡眠習(xí)慣:高睡眠質(zhì)理=高精力,日出前1小時跑步最好,早睡早起是相對而言一年四季在不同的地理坐標(biāo),早睡是為了身體,早起是為了內(nèi)心!

22)如保提高睡眠質(zhì)量?只有早起才能獲得安靜的時間,對一天的生活做到掌控。每天7.5~8小時睡眠為好。睡眠周期:1. 快速眼動(ERM), 2. 淺度睡眠(過渡階段); 3.深度睡眠(熟睡)。快速眼動階段往往會做夢,大腦還停留在有意識的狀態(tài),這個階段非常重要,因為大腦在加工信息;淺睡是ERM過渡到深睡的階段;深度睡眠時,我們的血壓、呼吸和心率都降到最低,身體達到完全的放松。所以要提高睡眠質(zhì)量,第一個深睡非常重要,越長拉好。深度睡眠與體溫有關(guān),體溫又與褪黑素有關(guān),褪黑素又與陽光和運動的因素最直接。午休不要超過45分鐘,因為一旦進入深睡會破壞人體節(jié)律。

23)如何量化提高睡眠質(zhì)量:推薦APP,SleepCycle, 硬件推薦UP3(現(xiàn)已出UP4),有智能教練的功能,根據(jù)你的睡眠和運動數(shù)據(jù),為你分析統(tǒng)計最后量身給很多建議。

24)高效能人士的飲食原則:均衡飲食,3333結(jié)構(gòu),每日三餐4份,有能量五谷,繽紛果蔬,肉類蛋白,非肉類蛋白。精米精面會快速釋放葡萄糖,會導(dǎo)致體內(nèi)葡萄糖忽高忽低,粗糧能持續(xù)慢慢地分解。

25)冥想的奇跡:最自然最有價值的人類活動,如每天練習(xí)會有驚人的改變。冥想可改變拖延癥和提升自控力。冥想好像生命的移動電源,正念冥想:正念就是有意識地保持自己在不評判的狀態(tài)。推薦APP: Mindfulness和Now.

26~32講:拖延/行動模塊(7)

26)世間最大的借口我有拖延癥:自我調(diào)節(jié)失敗,75%的人認為自己有拖延

27)拖延癥的危害:線下的人生就是拖延的人生,嚴重到可以殺死一個人。

28)最簡單也是最難的治拖方法:1選擇快樂有意義的事情來做,2專注并形成自己的優(yōu)勢,3能服務(wù)到他人。

29)拖延癥速效救心丸1:時間交替法和象限整合法

30)拖延癥速效救心丸2:化整為零(分解),善用拖延

31)治拖延癥最有效的方法:增強自控力和意志力,運動和冥想也有助于解決拖延癥

32)先完成再完美:爛開始,好結(jié)果

33~42講:學(xué)習(xí)模塊(9)

33)知道自己的時間都去哪了嗎?沒有記錄就沒有發(fā)生。推薦APP: Atimelogger2, 記錄時間的價值巨大,用一個星期就能發(fā)現(xiàn)時間的分配。

34)今日待辦清單是一個諾言:推薦日程+情境清單模式, 日程事務(wù)少而精準(zhǔn),清單放近期的行動跑道清單(一周左右);日程嚴謹,清單靈活。

35)怎樣才能學(xué)好一門課?學(xué)習(xí)金字塔 ,主動(后三個)和被動學(xué)習(xí)的留存率一個月后:聽講5%,閱讀10%,視聽20%,演示30%,討論50%,實踐75%,教授他人90%;“最好的學(xué)習(xí)是教會別人”來自查爾斯-阿迪《思想者》。教以致用,分享越多,收獲越大。

36)科學(xué)地重復(fù)才能事半功倍:學(xué)習(xí)要靠重監(jiān)復(fù),艾賓浩斯記憶曲線,八大周期:5分鐘,30分鐘,12小時,1天,2天,7天,15天;主動的學(xué)習(xí),重復(fù)的學(xué)習(xí)。

37)天才來自刻意的練習(xí):成功等于簡單的事情重復(fù)做,天才10000小時定律。

38)解密時間管理在生活中的搭配使用:葉老師講自己聽背《道德經(jīng)》和開始晨間日記故事。

39)從體育差生到馬拉松選手:如何將運動放入到每天的生活中,敢于分享,就有可能收獲意外反饋。

40)成功會像滾雪球一樣:葉老師喜瑪拉雅的故事,站在起點看終點非常遙遠,只要能夠持續(xù)做精進做,成功就會像滾雪球一樣來臨。

41)如何避免三分鐘熱度:動機的三個層次,1生物沖動;2尋求獎勵(外在驅(qū)動);3內(nèi)在驅(qū)動

42)持續(xù)精進的第三種驅(qū)動力:三大要素:自主、專精、目的。

43~48講:高空模塊(6)

43)做正確的事是根本:方向大于方法,人生高空概念和管理,只有行動沒有愿景,那是人生的噩夢,只有愿景沒有行動那是空想;1萬米(項目)~5萬米+跑道,共6個層次。

44)什么樣的人生最值得擁有:平衡的+八大關(guān)注和領(lǐng)域,有長期的目標(biāo)。

45)每年給自己一張夢想版:夢想版的制作方法和意義

46)擁有清晰長遠的目標(biāo)的重要性:27%的人沒有目標(biāo)(抱怨),60%的人目標(biāo)模糊(中下層),10%的人清晰但較短的目標(biāo)(中上層),3%的人有清晰長遠的目標(biāo)(社會精英);擁有長達一生的清晰的夢想,是非常非常重要的事情。如還未找到,先梳理自己的短期目標(biāo),這一點也很重要。

47)尋找一生成功的因子:平衡和長期是人生的關(guān)鍵詞。卡耐基也說:一個人的成功,15%靠能力,85%靠人際關(guān)系。中國哲學(xué)談到“內(nèi)圣外王”。人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致。成功的3個因子:快樂、優(yōu)勢、有意義。

48)風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng):GTD理論+移動互聯(lián)網(wǎng)=易效能,自下而上:【跑道】近期事務(wù)一周內(nèi),【1萬米】項目事件3~6月,【2萬米】八大關(guān)注一年內(nèi),【3萬米】目標(biāo)2-3年,【4萬米】愿景3-5年,【5萬米】宗旨,必須先解決重要緊急事務(wù),然后才能去解決重要不緊急的事務(wù),用來行動的是【項目】和【跑道】。

49~57講:反思模塊(9)

49)連接想與行動的三問句;1要不要做?2我要的結(jié)果是什么?3我的下一步行動是什么?

50)用反思三問清空收件箱:雜事想法收集-清空收件箱時三問-轉(zhuǎn)化雜事想法為行動(我+動詞+事件),形成情境清單,然后批量處理和行動。

51)遇到大事難事了怎么辦?時間管理的本質(zhì)是對事件的分類。

52)先有意義再有條理:條理=分類,意義=篩選,明確意義也就是選擇與取舍

53)一事一日一生的視角:反思的3種類型,對一件事,一日和和一生的反思。

54)早起和反思是最佳拍檔

55)養(yǎng)成每周做檢視的習(xí)慣:每周定期清空收件箱,周檢視關(guān)注板塊:日歷,清單系統(tǒng),清收件箱,同時回看月目標(biāo)和年度目標(biāo)。

56)如何做好月檢視

57)夢想版與年度檢視:爛開始,反復(fù)練習(xí),以夢想為做事和計劃的標(biāo)準(zhǔn)。

58~64講:運動模塊(7)

58)運動的意義不僅僅是健康:還有心情愉悅,治拖效果。多巴胺,血清素和內(nèi)啡肽。運動有助于補充精力,同時與效率有很大關(guān)系,運動和冥想是治拖延癥最根本的方法。

59)LSD是愛上跑步的秘訣:長距離慢跑,不求快,只求久和遠,慢以致遠!

60)簡愛跑步法:挺,傾,柔,衡,堅, 腳尖先著地

61)跑步裝備推薦

62)跑步前中后注意事項:前1公里要慢,跑后要拉伸很重要。

63)如何報名馬拉松

64)10分鐘教會你游泳

65~68講:閱讀模塊(4)

65)影響人生的11個習(xí)慣:冥想,早起,儀式感,節(jié)儉,熱愛自己的事業(yè),閱讀,打造自動化收入,為自己打工,堅持鍛煉,和成功人士交朋友,做慈善。

66)主題閱讀法:受益《人性的弱點》,《從如閱讀一本書》進入高效閱讀時代

67)閱讀的工具、方法和重點

68)推薦時間管理的經(jīng)典書籍:《百年德魯克》,《高效能人士的7個習(xí)慣》,操作層面2種:《搞定123》《番茄工作法》原著,未出版網(wǎng)上找PDF版;細節(jié)方面2 本:《晨間日記的奇跡》《奇特的一生》,葉老師自書《善用時間》

69~71講:旅行模塊(3)

69)旅行的意義:四方面,1放松自已,2觀世界和建立世界觀,3改造自己,讓自己幸福,4動力。

70)人人都有一個環(huán)球旅行夢:旅行不等于度假,度假是找一個喜歡的地方曬曬太陽,休息休息;旅行是讓我們?nèi)ンw驗這個世界的差異,去發(fā)現(xiàn)這世界的美。

71)只要你愿意,上帝就會為你開路;三步驟1要有夢想,2要把夢想大聲說出來,3把夢想轉(zhuǎn)化成目標(biāo)再分解成項目和行動。

72~77講:人際關(guān)系(6)

72)什么樣的人最有可能成為人生的贏家:10項全能,2 條與收入有關(guān),4條與身心健康有關(guān),4條與親密關(guān)系和社會支持有關(guān)。

73)建立人際交往中的弱連接:情感靠的是強連接,信息的來源大多是弱連接,真正有用的關(guān)系是弱連接,只有弱連接有可能告訴我們不知道的事情,弱連接其實很重,它和強連接構(gòu)成我們?nèi)穗H關(guān)系的要件。

74)友誼的代價:弱連接在本質(zhì)上更重要,弱連接不是人脈而是信息的傳遞,最有效率的交流也許是跟不太熟的對象進行的,學(xué)習(xí)和工作一定要靠弱連接。

75)經(jīng)營弱連接的4個關(guān)鍵:人幾乎都喜歡強連接,但研究表明弱連接能夠為我們提供更有價值的信息。1有自己的專長和優(yōu)勢,2分享,長尾效應(yīng),3有效的接觸,4反饋。

76)管理聯(lián)系人的八個小技巧:透過工具管理人脈。

77)做一件事情影響一群人:每天進步1%,1.01的365次方就是37.8%.

78~92講:工具模塊(15)

78~85)工具:日歷,清單和筆記類工具的選擇。工具的選擇不在多而在精,蘋果相關(guān)設(shè)備的工具的推薦。密碼的管理,航班管理,以及iPhone和Mac的防丟。

86)錄音工具:易錄,好處靜音時不錄,可做剪輯,粘貼和插入等簡要操作。

87)手寫工具:Notability,同時錄音和手寫或錄入,開會聽課果非常有用。

88)紙質(zhì)電子化工具:掃描全能王,記得建好標(biāo)題和標(biāo)簽

89)無線打印系統(tǒng)

90)番茄鐘和倒計時組合Timers

91)Siri的使用(句法,設(shè)置是關(guān)鍵)

92)Keynote手機控制幻燈片

93~98)情緒管理,成功人士的兩個關(guān)鍵:時間管理和情緒管理。生活當(dāng)中的10%是由發(fā)生在你身上組成,而90%是由你的反應(yīng)組成。線上線下的理論:無論如何,你一定要保持在線上。一切的發(fā)生都是為了成就我們自己,感恩每一個發(fā)生。自己才是一切的根源。黑之間是彩虹。

99~100)大總結(jié):服務(wù)和感恩

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