我們總是感嘆事情太多，時(shí)間太少，自己又太忙。工作中，我們很容易陷身瑣事之中，忙著打電話、忙著收發(fā)郵件、忙著寫(xiě)文檔等等。下班之后，我們常常還要繼續(xù)處理工作上的事情，以至于沒(méi)有時(shí)間參加聚會(huì)，沒(méi)有時(shí)間讀書(shū)，沒(méi)有時(shí)間鍛煉身體，沒(méi)有時(shí)間陪家人……

可能你已經(jīng)厭倦了這種生活，卻又不知道如何去改變，你受困于每天8小時(shí)、每周40小時(shí)（甚至更多）的工作，卻又無(wú)可奈何，只好安慰自己說(shuō)“工作和生活就是這樣吧”。

真的是這樣的么？我以前也是這么安慰自己的，直到我看到蒂莫西的《每周工作4小時(shí)》這本書(shū)，它徹底顛覆了我看待生活的方式和認(rèn)識(shí)工作的視角。

蒂莫西宣稱：“世界上最富有、最成功的人和所有人一樣，每天都擁有同樣的24小時(shí)，每周都擁有同樣的7天。他們之所以杰出，是因?yàn)樗麄兏斆鞯毓ぷ鳎皇歉量嗟毓ぷ鳌！?/p>

是的，忙碌并不一定代表勤奮。優(yōu)異的效率和時(shí)間的自由才應(yīng)該是我們要追求的。顯得忙碌只是懶惰的一種形式，說(shuō)明你懶于思考，而且未經(jīng)選擇就開(kāi)始去行動(dòng)。看上去忙碌，通常和無(wú)所事事相關(guān)，低效率往往更讓人生厭。

好多人每天都把時(shí)間和精力耗費(fèi)在處理瑣事或者緊急的事情上，但是，對(duì)于可以不用多的精力完成的事情，過(guò)多的投入就是愚蠢的。有兩點(diǎn)很重要的“真理”你必須要明白：

① 不重要的事做的再好，也不會(huì)變得重要

② 耗時(shí)的事情，并不等于重要的事情

1.時(shí)間管理和精力分配

如果你發(fā)現(xiàn)自己陷入盲目的忙碌之中，你應(yīng)該先問(wèn)問(wèn)自己：我現(xiàn)在很有效率么？還是只是顯得忙碌而已？

所以，你不應(yīng)該每天都想著要做更多，或者讓每一秒都充滿工作的煩惱。你需要做的是分清主次先后，進(jìn)入精簡(jiǎn)的世界。

如何過(guò)上精簡(jiǎn)的生活呢？這里要引出兩個(gè)話題：時(shí)間管理和精力分配。

《每周工作四小時(shí)》這本書(shū)里提到了二八定律和帕森斯法則，可以解釋很多“忙碌”的假象，并帶領(lǐng)你走上精簡(jiǎn)和高效的生活。

二八定律

二八定律又稱80/20定律，雖然最初是被應(yīng)用于社會(huì)及企業(yè)管理，但對(duì)于工作和時(shí)間分配也有重要的意義，它可以教會(huì)你如何避免將時(shí)間和精力花費(fèi)在瑣事上，并抓主要矛盾。

一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學(xué)會(huì)合理分配的時(shí)間和精力。要想面面俱到還不如重點(diǎn)突破，集中精力做少數(shù)重要的事。因?yàn)椋?0%的有成效的工作都是在20%的時(shí)間內(nèi)完成的。做事情要有所選擇，少做，才是通往效率的途徑。

帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時(shí)間密切相關(guān)。這就是不斷迫近的最終時(shí)限的魔力。

如果給你24小時(shí)去完成一項(xiàng)任務(wù)，時(shí)間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行，別無(wú)選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù)，如果給你1周去完成，它就換來(lái)了小題大作的6天。如果給你2個(gè)月的時(shí)間，它就變成了一場(chǎng)精神磨難。因?yàn)榫Ω叨燃?，短時(shí)限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長(zhǎng)時(shí)限內(nèi)做出來(lái)的差，甚至質(zhì)量更高。

80/20法則和帕金森法則是兩個(gè)重要的基礎(chǔ)概念。當(dāng)你仔細(xì)剖析自己每天的工作和精力分配時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己大部分的投入都是無(wú)用功，而被你浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)被合理利用的時(shí)間。

2.隨意制定的朝九晚五

另一個(gè)我們應(yīng)該思考的問(wèn)題是：我們一定要委身和受困于每周至少40個(gè)小時(shí)的工作中嗎？

是的，我們已經(jīng)習(xí)慣了朝九晚五的生活，習(xí)慣了每天工作8小時(shí)這個(gè)狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)也熱衷于考核員工每天的工作時(shí)間，卻從不關(guān)心員工的工作效率。所以，好多員工都把時(shí)間花在無(wú)意義的事情上，因?yàn)闆](méi)有“利益”層面的動(dòng)力驅(qū)動(dòng)他去更高效的工作。

但是，怎么可能全世界所有人都正好需要8小時(shí)來(lái)完成工作？不可能。朝九晚五只是隨意制定出來(lái)的規(guī)矩而已。

因?yàn)橛?小時(shí)的時(shí)間要填滿，我們才有滿滿8小時(shí)的工作。既然在該時(shí)間段里必須呆在辦公室里，好多人就不得不找各種事情來(lái)打發(fā)這段時(shí)間。因?yàn)橛械氖菚r(shí)間，所以時(shí)間就被浪費(fèi)掉了。

但是，如果有一件緊急的事情需要我們2小時(shí)后停止手頭工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我們往往會(huì)在2小時(shí)之內(nèi)完成所有這些工作。

如上文所述，提高工作效率有兩種順序互相顛倒的辦法：

① 只做重要的事情以減少工作時(shí)間——80/20法則

② 減少工作時(shí)間來(lái)做最重要的事情——帕金森法則

最好的解決辦法是兩個(gè)一起用：確定幾件影響工作效率的重要事情，用非常短和清楚的時(shí)限來(lái)計(jì)劃它們。

如果還沒(méi)有正確選定目標(biāo)重要的任務(wù)，就莽撞地開(kāi)始和結(jié)束，那些不重要的事情就會(huì)搖身變成重要的事情。

即使你知道什么才是重要的事情，但如果沒(méi)有設(shè)定完成任務(wù)的時(shí)限，那些強(qiáng)加到身上的（或突發(fā)的）次要事情就會(huì)不斷地出現(xiàn)，不斷占有你的時(shí)間，一天下來(lái)你會(huì)一事無(wú)成。

3.精簡(jiǎn)計(jì)劃

要提高效率，獲得更多的自由時(shí)間，就要少做一些事情，你需要列一張簡(jiǎn)要的“要做事務(wù)清單”以及一張“不要做事務(wù)清單”。同時(shí)，還需要注意以下幾個(gè)原則：

分區(qū)主次輕重：在沒(méi)好好想清楚主次輕重之前，不要坐在辦公室里或者坐在你的電腦前。否則你的一天就可能在閱讀無(wú)聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過(guò)。今晚之前就列好明天要做的事情，限制自己只專注于幾件事情。

每天只做兩件重要的事：每天要完成的重要事情永遠(yuǎn)不能超過(guò)兩件。永遠(yuǎn)不要。即使所有事情都非常重要，也沒(méi)這個(gè)必要。如果你合理地安排了主次輕重，根本沒(méi)必要同時(shí)做好幾件事。這是“任務(wù)蔓延”綜合癥的體現(xiàn)——做很多事讓自己有成就感，其實(shí)成功完成的很少。

要事第一：請(qǐng)先把重要的事情做完。為了避開(kāi)那些表面上緊急的事情，你可以問(wèn)問(wèn)自己：“如果我不做這件事，會(huì)有什么后果？它值得我推遲重要事情來(lái)做它嗎？”

應(yīng)用二八原則和帕金森法則，你可以在更少的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。分輕主次輕重，要盡可能精簡(jiǎn)“要做事務(wù)清單”，并盡可能縮短時(shí)限來(lái)提高行動(dòng)的速度。

精簡(jiǎn)計(jì)劃，縮短時(shí)限，才能做到專注行動(dòng)和防止拖延。

因?yàn)椋?jiǎn)的工作方式才更有效，精簡(jiǎn)的生活也會(huì)讓你更快樂(lè)。

作者：許大威仔，更多精彩文章請(qǐng)關(guān)注拉勾網(wǎng)訂閱號(hào)（ID:lagounews）