10月23日大頭公眾號發出的《九種打敗拖延癥的方法》得到第一大號人民日報微博的轉發,自信心爆棚啊!
看來小伙伴蠻喜歡這種圖片+大頭使用心得注解的模式。趁熱打鐵,今天分享一篇人人都可學會的一招10倍效率健康工作法,這是大頭在時間管理修行路上一直在踐行的方法,強烈安利!
睡覺前一天晚上或者當天早晨起床后,抽出5分鐘時間利用紙筆或者電子軟件寫下當天的一至三只青蛙(三件要事)待辦清單,并且分解成一系列的下一步行動步驟,寫下預估時間。
每天5分鐘小的時間投入,可以理清我們對產出價值比大的事情關注。從事自由職業者后,我將做出標準化“產品”定義為價值產出比大的事情,因為它們可以給我帶來“睡后”收入!一次長時間的投入,可以換來長久的持續收入,躺著也能賺錢就是這個道理。
將紙質待辦清單模板(PDF下載方式見文章末端)打印出來貼在辦公桌前,或者將手機網頁版的待辦清單軟件放置在首要位置處時刻提醒。
吃第一只青蛙前,設置25分鐘倒計時。這類番茄鐘推薦用實體的,因為作為實物擺在眼前做提醒,而且沒有手機番茄鐘軟件所帶來的其他額外干擾。
當然,有些番茄鐘軟件應用功能也非常棒,我推薦幾款:
1. 番茄土豆(跨全平臺,數據統計分析,適合理性派);
2.潮汐APP(iOS,自帶冥想、咖啡館、森林、雨天、晨光五種白噪聲,適合學習工作寫作);
3.Rainning FM (iOS/Android/Web,自帶下雨打雷白噪聲,適合靜心);
4.1-Click Timer/Simple Pomodoro(Chrome插件,適合處理電腦工作,提醒醒目)。
番茄鐘開啟后,立即聚精會神投入工作狀態。
桌面上擺的物品越少越好,手機電腦端可以先退出微信/QQ應用屏蔽干擾,Chrome/火狐等瀏覽器安裝屏蔽插件,暫時將自己費心的網站屏蔽無法使用。
比如淘寶、虎撲NBA、豆瓣等社交愛好網站,可以頭帶耳機去聽上述的白噪聲音樂,盡量切斷一些干擾源保持高效率。
25分鐘時間一到停止工作,該建議比較適用于初步養成番茄工作法的小伙伴。
我現在的用法是:對于精力旺盛的時間段,比如清晨寫作的時候,我會一次性設置50分鐘的兩個番茄時間,這樣可以保證寫作的思考連貫性,易培養所謂的“心流”狀態。
但是盡量建議不要超過60分鐘,如果長期下來容易久坐對頸椎有很大的危害。由于前幾年我的頸椎病非常嚴重,去醫院做了牽引療程治療,身體一跨任何事都做不了,我現在將身體健康放在首要位置。
番茄時間到后,記錄工作進度。
打勾完成的感覺有利于培養自信心,一點一點看到工作逐步被消滅掉。同時記錄下干擾情況和心得想法,在吃青蛙的過程中是否有來自內部自身和外部環境的干擾。
這樣可以提前做好防干擾工作,將要事安排在精力旺盛時間不受打擾的事情段去完成,心得想法可以整理成學習工作的SOP模板流程。
卓越是一種習慣。
工作記錄完畢后休息5分鐘,可以站立起來眺望遠方看看綠色植物,活動手指和頸椎,喝水吃點零食補充體力,暫時拋開工作雜念!
條件允許情況下,可以階段性走動式辦公,每吃掉一只青蛙后,休息走動一會兒,然后將筆記本從自己辦公桌移到空閑會議室。
吃掉第二只青蛙,休息會再次將筆記本移到茶飲區,再吃掉第三只青蛙。
休息的時候不要去處理一些零碎瑣事,比如查收微信消息/郵件,因為容易短時間陷入其中,阻礙下一個番茄時間進度。
看似利用大量的零碎時間,其實打斷工作節奏,你可以專門抽出一個番茄鐘時間批量去處理零碎事宜。
休息時間一到重新投入工作,打開白噪聲開啟番茄鐘,以健康的舒服坐姿吃掉下一個青蛙。
按照標準番茄工作法,四個番茄鐘后差不多為兩個小時,可以休息25-30分鐘,條件允許情況下可以去散會步,自由職業者在家的話做一節Keep運動。
一天下來除去開會午餐休息,可以記錄一周看看,如果白天能夠全身心真正投入8個番茄時間,即4個小時已經非常棒啦!
番茄工作法是我這些年在時間管理的修行過程中,一直都在踐行的方法。
因為它簡單易上手普及型高,讓我們聚焦活在當下,最重要是對健康的重視程度,強烈小伙伴培養該習慣,以下是番茄工作法清單紙質模板預覽圖。