時間管理(13/100):日理萬機的流程
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上圖非常清晰的表現了日理萬機的流程。
行動三角形:收集~排程~執行
收集到排程的過程,我們把它稱為“土豆”-To do list,把大腦的事物寫下來,排程分解的過程,就叫做切土豆,從一團大土豆到土豆片土豆絲的過程就是排程,挑選出來的要事就是青蛙,挑出青蛙之后執行,用番茄工作法的專注的技術來把青蛙干掉!
土豆青蛙番茄鐘,是初學者的一個簡化的流程三部曲,簡單的背后非常系統,從簡單入門,然后循序漸進,最后就可以系統性的掌握時間管理的理念,非常奇妙!
最后再復盤一次前面的課程:
第一步收集,當我們的事情,做不完的時候,我們就會焦慮,會記不住重點,這時候我們就不能活在當下做事,所以我們在做時間管理的時候,首先要把一切事物從腦子清空。
第二步排程,我們按照輕重緩急把它們分類,特定時間和日期的事件就寫在日歷上,有截止日的事件要列出清單來管理,沒有截止日的也要放在清單當中,不過要按照情境來分類。
第三步行動,首先無條件的執行日歷上的事物,然后根據自己所處在的情景,例如在家、外出、辦公室等等,參考相對應的情境清單,按照要事緊急優先的原則匹配自己的精力,應用執行委托推遲和刪除的4D原則來對清單上的事情進行分類處理,做到既嚴謹又不失靈活性。
收集排程執行在時間管理體系當中,被稱作為行動三角形,只要熟練的掌握這三個流程,就可以迅速的擺脫事務纏身的狀況,達到日理萬機的境界!
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