下面開始我們的最重要的過程，撰寫專利申請有關的文檔。
（二）填寫專利申請系列文檔
1、實際操作步驟：
先閱讀《實用新型申請撰寫示例（說明書）》，再照貓畫虎完成與所寫專利相對應的各部分內容。然后，核查，核查，反復核查，明確沒有錯誤后，將相關部分復制到上述下載的文件（《權利要求書》、《說明書》、《說明書附圖》、《說明書摘要》、《摘要附圖》）當中。最后一步，再將《實用新型專利請求書》、《申請后提交文件清單》及《費用減緩請求書》完成。其余的任務還剩將上述除撰寫示例文檔之外的所有文檔各打印和復印一份。假如你不具備復印機，那就打印一式兩份也行——但是不推薦你這種做法。因為專利局要求一份為打印，另一份為復印，以確保兩份的高度一致性——所以，必須必須必須要保證兩份格式位置狀態全不相同！整理完畢就可以上交給你心心念念的國家專利局了。
2、 具體操作
（1）詳細閱讀示例文檔。實際行動時，推薦你首先打開《實用新型申請撰寫示例（說明書）》文檔，（也就是這個文件P020060510438053585660.doc），多看幾遍是沒有壞處的。假如你不能完整明白過程，我推薦你再多閱讀一下別人已申請專利的格式和寫作方法。書讀百遍，其義自見。這個過程會比較枯燥，但是認真的孩子不會太差，只要你專注于一件事，你就有絕大的可能完成它。
（2）照貓畫虎,完成你需要填寫的部分。填寫時，一定要嚴格遵循示例文檔中的規則進行！這是申請成功的重中之重。
（3）填寫完成后，按上述序號1講述的方法完成其余步驟就可以了。
3、 經驗分享、注意事項。
下面是一些經驗，以及注意事項。
（1）關于實用新型的名稱。
a. 應簡潔、標準地講明實用新型專利需要保護的核心。
這個名稱，應該是你想要保護的專利的最具概括性的準確描述。怎么說呢，給大家舉個栗子：
假如你申請一個汽車車體方面的專利，如果你用：“氣流穩定型輕質汽車車體”就遠比“一種車體”或“新型車體”要更加的準確，更讓人能聯想到他的外觀和作用、保護的核心也更加的具體。因為它表述出你要保護權利的許多關鍵詞：
“氣流穩定型”——說明作用、外觀
“輕質”——說明了材料特殊
“汽車車體”——說明了你專利的核心是汽車的車體，不是電動車、自行車
短小精悍，一語中的。這樣簡潔準確的表述才能讓材料審核的工作人員看到你的題目，就明白了你要表述的內容，你專利申請的核心。
b. 名稱中不應含有白話，必須使用專業術語，最重要的是不得使用商標、人名、型號、地名或商品名稱等。
c. 名稱應與請求書中的名稱完全一致，不能多于25個字。
這個步驟你絕對不能小看，因為我們在撰寫申請書的過程中，肯定會經常地完善和改進你的專利名稱，以達到上面a步驟想表達的效果。但是實際中最常出現的問題就是只修改了一處，另一些地方忘記修改。并且，這個名稱不僅要和《說明書》內部一樣，與《實用新型專利請求書》、《費用減緩請求書》等相關文檔中相應的專利名稱描述也必須要保持一致。另外就是要像a中所述的，要簡潔明了，25字是你的上限。但要是專利的功能確實很多，25個字實在無法涵蓋，那有什么辦法呢？這種情況下，你只能將不太重要的部分刪除。
（2）關于格式。
專利申請中存在經常使用的固定格式（注：下面的“XXX”之類的，表示被替換的實質性內容）。比如：
《說明書》中：
所屬技術領域
本實用新型涉及一種XXXXXX，尤其是XXXXXX（或者：其特征是XXXXXX）。
[要簡潔的講清楚其所屬技術領域或應用領域，這是方便專利收錄時的分類、檢索及其它專利活動的進行。]
背景技術
目前，XXXXXX。
[這里就是指出當下現有的問題，引證文獻資料。可以反映出當前的不足或有待改進之處亦或是你的專利當中有什么先進的地方等等。應提供一至幾篇在作用、目的及結構方面與本專利有相關性的比對資料，簡述其主要結構或組成或工藝等技術構成，必要時可使用附圖加以解釋，并客觀地指出其不足之處及其原因，為了方便專利審查專家們更方便的審核你的專利，引用文獻資料的，最好注明出處。沒有合適的文獻資料，也需要對現有技術的水平、不足之處作出說明。]
發明內容
為了克服XXXXXX的缺點, 本實用新型XXXXXX。（要改進或者解決的技術問題）
本實用新型解決其技術問題所采用的技術方案是：XXXXXX。
[這里需要嚴格按照示例文檔中的要求來寫，比如：
a、技術方案應當清楚、完整地說明實用新型的形狀、構造特征，說明技術方案是如何解決技術問題的，必要時應說明技術方案所依據的科學原理。
b、撰寫技術方案時，機械產品應描述必要零部件及其整體結構關系；涉及電路的產品，應描述電路的連接關系；機電結合的產品還應寫明電路與機械部分的結合關系；涉及分布參數的申請時，應寫明元器件的相互位置關系；涉及集成電路時，應清楚公開集成電路的型號、功能等。
c、技術方案不能僅描述原理、動作及各零部件的名稱、功能或用途。]
本實用新型的有益效果是，XXXXXX。
[寫出你的實用新型和現有技術、現有產品進行比較，結合技術內容說明自己發明創造的優越性及積極效果。如結構簡化、加工方便、生產效率提高、產品收率提高、環境污染減少等等。]
附圖說明
下面結合附圖和實施例對本實用新型進一步說明。
圖1是本實用新型的XXXXXX原理圖。
圖2是XXXXXX構造圖。
圖3是XXXXXX圖。
……。
圖中：
1.XXX 2.XXX 3.XXX 4.XXX
5.XXX 6.XXX 7.XXX 8.XXX
……
[附圖說明：應寫明各附圖的圖名和圖號，對各幅附圖作簡略說明，必要時可將附圖中標號所示零部件名稱列出。]
具體實施方式
在圖1中，XXXXXX。圖2中，XXXXXX。……
[具體實施方式：是實用新型優選的具體實施例。具體實施方式應當對照附圖對實用新型的形狀、構造進行說明，實施方式應與技術方案相一致，并且應當對權利要求的技術特征給予詳細說明，以支持權利要求。附圖中的標號應寫在相應的零部件名稱之后，使所屬技術領域的技術人員能夠理解和實現，必要時說明其動作過程或者操作步驟。如果有多個實施例，每個實施例都必須與本實用新型所要解決的技術問題及其有益效果相一致。]
……
這些常用的格式，依葫蘆畫瓢就好。這方面不適合于由你來“發明”或“創造”喲。
（2）關于說明書附圖。
a. 每一幅圖應當用阿拉伯數字順序編圖號。
比如：圖1,圖2,……，圖N
b. 附圖中的標記應當與說明書中所述標記一致。附圖標記當使用阿拉伯數字編號，申請文件中表示同一組成部分的附圖標記應當一致。但并不要求每一幅圖中的附圖標記連續，說明書文字部分中未提及的附圖標記不得在附圖中出現。
c. 有多幅附圖時，各幅圖中的同一零部件應使用相同的附圖標記。
為了做到b,c兩點，我的建議是：
給每個不同的部件，取一個標記，按數字序號分別取名。如果你的附圖較多，而且各附圖中部件很多。那么，你在給部件做標記時，可以采用“圖號+部件號”的方式。
假如你有10幅圖，圖1中有20個部件，圖2中部件非常多，比如有129個部件，圖3有7個部件等等，其中圖2中有兩個部件正是圖3中的某兩個部件。為了保持所有附圖的統一性，你可以采用：圖1中的部件標記為：1001,1002,……，1020（其中，第1個數字“1”表示圖1,后面的001,002等表示部件序號）。圖2中的部件標記為：2001,2002,……，2129等（其中，第1個數字“2”表示圖2，后面的表示部件序號）。圖3中的部件可能就是：3001,3002,……,2008,2100,……，3007等（其中第1個數字“3”表示圖3,但有兩個部件2008,2100是圖2中已標明的部件，也就是同一部件，所以不用3XXX為編號）。
這樣的話有很大的好處，可以一目了然的知道第一個數字是哪一個圖，就可以知道此部件歸屬于哪一張附圖。這樣就不會使讀者混亂，不同的部件的編號也不會重復。而且，這樣編號顯得你更像是一個行家！
d. 附圖中不應當含有中文注釋。
除一些必不可少的詞語外，例如：“水”“蒸氣”“開”“關”“A－A剖面”，圖中不得有其他的注釋。
e. 應使用制圖工具按照制圖規范繪制，剖視圖應標明剖視的方向和被剖視的圖的布置。剖面線間的距離應與剖視圖的尺寸相適應，不得影響圖面整潔（包括附圖標記和標記引出線）。圖中各部分應按比例繪制。
f. 圖形線條為黑色，圖上不得著色。應當使用制圖工具和黑色墨水繪制，線條應當均勻清晰、足夠深，不得著色和涂改，不得使用工程藍圖。
g. 附圖應當盡量豎向繪制在圖紙上，彼此明顯分開。當零件橫向尺寸明顯大于豎向尺寸必須水平布置時，應當將附圖的頂部置于圖紙的左邊，一頁圖紙上有兩幅以上的附圖，且有一幅已經水平布置時，該頁上其他附圖也應當水平布置。一幅圖無法繪在一張紙上時，可以繪在幾張圖紙上，但應另外繪制一幅縮小比例的整圖，并在此整圖上標明各分圖的位置。
附圖的大小及清晰度：應保證在該圖縮小到三分之二時仍能清晰地分辨出圖中的各個細節，并適合于用照相制版、靜電復印、縮微等方式大量復制。
（3）關于權利要求書。
a. 每條由一句話構成。需要簡潔、精煉，突出需要保護的關鍵點。記住，每一條都是一個“框”，如果有人侵犯了你的專利，就憑這個“框”來套，來認定人家是否侵犯了你的某條專屬權利。只允許在該項權利要求的結尾使用句號。
b. 有固定的格式。比如：第1條,就是：“一種XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”XXXXXX部分是你自己的內容。我也知道大家不缺創意，不缺發明創造的功夫。但在這里，就不需要你發揮你的“發明”“創造”本領了，請按條條框框來！雖然教條，但是實用。
c. 一項實用新型應當只有一個獨立權利要求。
d. 除第一條權利要求外，其他的權利要求為從屬權利要求，它們的書寫格式為：“根據權利要求N所述的XXXXXX，其特征是：XXXXXX。”（其中N為權利要求書中的條款編號）。從屬權利要求應當用附加的技術特征，對所引用的權利要求作進一步的限定。
e. 權利要求書應當以說明書為依據，說明要求保護的范圍。權利要求書應使用與說明書一致或相似語句，從正面簡潔、明了地寫明要求保護的實用新型的形狀、構造特征，如：機械產品應描述主要零部件及其整體結構關系；涉及電路的產品，應描述電路的連接關系；機電結合的產品還應寫明電路與機械部分的結合關系；涉及分布參數的申請，應寫明元器件的相互位置關系；涉及集成電路，應清楚公開集成電路的型號、功能等。
f. 權利要求應盡量避免使用功能或者用途來限定實用新型；不得寫入方法、用途及不屬于實用新型專利保護的內容；應使用確定的技術用語，不得使用技術概念模糊的語句，如“等”、“大約”、“左右”……；不應使用“如說明書……所述”或“如圖……所示”等用語。
g. 權利要求書中使用的科技術語應當與說明書中使用的一致，可以有化學式或數學式，必要時可以有表格，但不得有插圖。不得使用“如說明書……部分所述”或者“如圖……所示”等用語。
(附參考資源：怎樣寫權利要求書 hczl.com/yyzn/200812922)
（4）關于說明書摘要。
說明書摘要應寫明實用新型的名稱、技術方案的要點以及主要用途，尤其是寫明實用新型主要的形狀、構造特征（機械構造和/或電連接關系）。摘要全文不超過300字，不得使用商業性的宣傳用語[常寫長篇大論、洋洋灑灑，下筆千言，離題萬里者注意了！這里要言簡意賅，一語中的]，這里推薦你先寫好《說明書》中所屬技術領域中一段，然后再對這段文字進行高度概括，控制在300字以內放于此處即可。這樣也保證了文檔的高度一致性。
摘要附圖必須是從說明書附圖中選出的一幅。
（5）關于文檔中內容的格式問題。
所有文檔盡量要求都是打字或印刷。特別是說明書、權說明書摘要、權利要求書。字跡應當整齊清晰，黑色，符合制版要求，不得涂改，字高應當在3.5毫米至4.5毫米之間，行距應當在 2.5毫米至3.5毫米之間。
如果相關文檔有兩頁及兩頁以上，每頁末的下部正中位置必須有頁碼。建議在頁眉右側加上“第N/M頁”的字樣（其中N為當前頁的序號，M為總頁數），但字體大小應與頁末下部正中位置的頁碼文字大小保持一致。
（6）關于《費用減緩請求書》的填寫。
減緩理由中，請寫明個人的年收入。目前規定只有年收入小于4.2萬元的才有減緩。所以，請將你的年收入寫為4.2萬元以下。再有就是“發明創造名稱”一欄，必須與你的專利主題名稱保持一致！
